在数字化浪潮席卷的当下，企业档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理迎来了新的变革期，信息化建设的短板亟待补齐。在纸电混合的时代，高达90%的企业陷入了档案管理的困境。企业高管面对纸质档案高昂的管理成本和难以分析利用的数据，一筹莫展；财务人员则被海量的档案整理工作压得喘不过气，工作枯燥且效率低下；业务人员更是在繁琐的报销流程中消耗着大量的时间和精力。
不仅如此，纸质档案管理还存在着诸多问题。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材费用居高不下，同时还需要大量的档案室和档案柜来存储，极大地浪费了企业的资源。高隐形成本上，手工装册归档不仅重复性工作量巨大，而且查询调阅的条件也十分粗糙，数据无法得到有效的利用，导致企业内部协作严重滞后。更为严重的是，高合规风险时刻威胁着企业的财税管理，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力因素而损坏，使得财税管理效率低下。
合思档案全方位解决方案
合思档案为企业提供了一套领先的整体解决方案，包括单套制解决方案和六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
合思档案的单套制电子会计档案管理平台独具特色。它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，涵盖了电子档案和纸质档案。电子档案包括发票、单据、凭证、账簿、报表等，纸质档案则有自定义档案、实物备查解决方案。通过广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。其单套制解决方案的业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，线上采用一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业的经营业务。同时，纸质原文件混序归档，大大提高了效率，实现了会计档案不打印、应收尽收，保证了档案数据的完整、真实和合规。
六大场景解决方案更是为企业提供了针对性的档案管理策略。大数据解决方案能够充分挖掘档案数据的价值；档案扩展解决方案满足了企业对档案管理的个性化需求；费控系统相关解决方案优化了费用控制和档案管理的协同；业务系统相关解决方案加强了业务与档案管理的融合；数电票解决方案应对了数电票时代的档案管理挑战；实物备查解决方案则解决了实物档案管理的难题。
合思档案核心功能亮点
合思档案的电子票管理系统在多个方面展现出了强大的功能亮点。
多源采集功能十分强大。它支持接口互联和自主采集两种方式。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，并预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持手动采集和自主补录，提供了多种便捷的手动数据补录方式。
智能制档是合思档案的一大特色。通过规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装，会计档案关联规则可以可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，大大减少了90%的人工匹配工作量。同时，具备字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据的真实、完整、安全和可用。
专用格式版式文件功能也十分实用。它能够自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可以自定义调配生成，使档案的可扩展性更强。
在档案管理方面，权限管理精准管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，能够灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。
企业使用合思档案的收益
企业使用合思档案的电子票管理系统能够获得显著的收益。
在降本增效方面，企业能够更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案无需打印，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，同时保证100%的管理合规性。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现了数据价值。
通过资源重组，实现了企业效益的最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大的提升。
合思档案不同场景应用
合思档案的电子票管理系统在不同场景下都有着出色的表现。
对于CEO/高管来说，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。助力企业决策数智化，提升财务服务效率，在数字化转型的浪潮中打响决胜之战。通过数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务而言，可提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析。能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计，审计无需进入档案室，实现了档案外审的在线化和可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
合思档案客户成功案例
众多企业通过使用合思档案的电子票管理系统，成功解决了实际问题并取得了良好的管理成效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程，减少了打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标表现良好，如数据加载快、关联匹配时间短、凭证与单据关联次数多等。
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，成本效益对比明显，预估节省总成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配和查询耗时大幅减少。
中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等环节的低效档案管理问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款专业的电子票管理系统，已获得众多客户的认可和好评，如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业都通过使用合思档案解决了档案管理痛点，实现了财务无纸化、低碳发展、数字化转型。
现在就行动起来，选择合思档案，让企业的档案管理更高效、更合规、更智能，助力企业实现降本增效和数字化转型。合思档案在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。点击免费试用，开启企业档案管理的新时代！
