在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的关键趋势。然而，企业在这一转型过程中犹如置身迷雾，面临着诸多痛点与挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了一系列针对性的解决方案，为企业在财务差旅控制的数字化转型之路上点亮明灯。
行业痛点：电子凭证转型的荆棘之路
电子凭证数字化转型看似前景光明，实则布满荆棘。企业在转型过程中常常陷入各种误区。逆数字化现象屡见不鲜，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化转型的初衷，还造成了资源的浪费。伪数字化也不少见，把电子凭证转换成图片文件入账，这种方式并没有真正发挥电子凭证的优势。非数字化更是让企业苦不堪言，电子凭证需手工查验合法真实，不仅效率低下，还容易出现差错。
同时，电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的电子凭证在处理和管理上存在很大差异，给企业带来了巨大的挑战。协同难也是一个突出问题，各部门之间在电子凭证的使用和管理上缺乏有效的沟通和协作，导致工作效率低下。此外，电子凭证易丢失的问题也让企业头疼不已，一旦丢失，可能会给企业带来严重的损失。
在纸电凭证混合时期，企业还面临着合规风险。由于相关法律法规的不断完善，企业在电子凭证的报销、入账和归档等环节需要严格遵守规定，否则可能会面临法律风险。而且，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型面临着获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等难题，这些难题如同绊脚石，阻碍着企业的数字化转型进程。
合思简介：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，始终秉持着创新和服务的理念，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润，提升财务管理水平。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。无论是聚合商旅、费控报销，还是收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，合思都能提供一站式的解决方案，满足企业在财务差旅控制方面的各种需求。
使命愿景：引领绿色数字化转型新方向
合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效益。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，合思深知企业的需求，通过其先进的技术和专业的服务，帮助企业优化财务管理流程，降低成本，提高效率。
同时，合思积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。在数字化转型的过程中，合思注重环保和可持续发展，通过推广电子凭证的使用，减少纸质文件的使用，为企业和社会的绿色发展做出贡献。
功能大观：合思平台的强大武器库
合思财务收支管理平台功能丰富多样，犹如一个强大的武器库，为企业的财务差旅控制提供了全方位的支持。
差旅申请环节，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，让员工的出行更加便捷。易商卡线下消费功能，员工可以通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销，既环保又方便。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工录入的工作量和错误率。审核对账功能系统对接银行账户，实时同步资金流水，让企业的财务状况一目了然。统一开票功能可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，提高了开票效率。
自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了时间和精力。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，满足企业的不同需求。档案归档功能会将所有相关文档资料妥善保存，方便企业随时查阅。
商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，为企业的决策提供数据支持。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，提高了记账的准确性和效率。总额受控功能可以设定预算上限，防止超支情况发生，有效控制企业的成本。
退票预定功能能够快速响应并提供取消或更改行程的解决方案，让员工的出行更加灵活。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加明智的决策。
亮点创新：开启电子凭证转型新征程
合思在产品研发过程中不断创新，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种创新的模式让企业的财务差旅控制更加便捷和高效。
随着数字货币和数电票的应用推广，合思积极推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，合思提升了电子凭证归档的存储和利用效率，为企业的数字化转型提供了有力支持。
同时，合思实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，让企业的财务管理更加自动化和智能化。员工在消费后无需手动报销，系统会自动完成入账和归档工作，大大提高了工作效率。
产品优势：合思的核心竞争力
合思作为专精特新企业，具有强大的实力和竞争力。公司累计融资超15亿元人民币，这为公司的研发和发展提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，合思汇聚了一批优秀的技术人才，不断推动产品的创新和升级。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够为企业提供及时、高效的服务。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思的产品和服务得到了市场的认可。合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决技术问题，让企业在使用过程中更加放心。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种集成能力让企业的财务管理更加高效和便捷。此外，合思有良好的口碑和市场反响，赢得了众多客户的信赖和好评。
目标场景：广泛适用的财务差旅控制方案
合思的目标用户为企事业单位，其应用场景广泛，涵盖了企业的财务收支管理、商旅管理、费控报销、会计档案管理等各个方面。无论是零食品牌企业、移动通信集团，还是数字阅读品牌企业、教育服务品牌企业等，不同行业、不同规模的企业都能从合思的解决方案中受益。
在财务收支管理方面，合思的平台可以帮助企业实现资金的合理调配和有效控制，提高资金的使用效率。在商旅管理方面，合思的平台可以为企业提供便捷的预订服务和详细的费用分析，帮助企业降低商旅成本。在费控报销方面，合思的平台可以实现自动化报销，提高工作效率，减少人为错误。在会计档案管理方面，合思的平台可以妥善保存所有相关文档资料，方便企业随时查阅和管理。
成功见证：合思方案的卓越成效
众多企业已经通过合思的解决方案在财务差旅控制方面取得了显著成效。某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
某大型移动通信集团通过合思的解决方案，实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。某知名头部数字阅读品牌企业在合思的帮助下，实现了增效、降本、合规、先进的目标，全面推进了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的数字化转型。某世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思的平台，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思的财务收支管理平台为企业电子凭证数字化转型提供了全面、高效、创新的解决方案，在财务差旅控制方面具有显著的优势。它能够帮助企业解决行业痛点，实现数字化和绿色化协同转型。如果您也想提升企业的财务管理水平，实现可持续发展，不妨来免费试用合思的产品和服务，开启企业财务差旅控制的新篇章。
