在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数字化已成为提升运营效率和竞争力的关键因素。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。其以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的策略满足大众零食刚需。然而，随着业务的快速发展，鸣鸣很忙集团在财务报销等方面面临着诸多挑战，而合思的解决方案为其带来了新的转机。
客户简介：零食连锁巨擘的发展宏图
鸣鸣很忙集团作为零食连锁行业的佼佼者，凭借其独特的品牌战略和强大的市场影响力，在全国范围内迅速扩张。两大品牌以其丰富的产品线、实惠的价格和优质的服务，深受消费者喜爱。集团始终坚持以消费者为中心，不断优化产品和服务，致力于打造让人民满意的零食品牌。这种发展模式不仅为消费者带来了更多的选择和实惠，也为加盟商和员工创造了良好的发展机遇。
业务背景：强加盟模式下的管理挑战
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式，实行严格的门店标准化机制。通过线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，确保各门店的服务质量和运营效率。然而，这种模式也带来了一些问题。随着门店数量的不断增加，巡店、督导等差旅需求日益旺盛，高频报销人员近500人。而且，门店报销全部由总部财务负责，这给财务部门带来了巨大的压力。
现状痛点：报销难题制约企业发展
在当前的业务模式下，鸣鸣很忙集团面临着一系列的报销痛点。差旅报销与申请脱节，每月数十万的差旅费让财务复核工作变得异常繁琐。由于门店众多，发票审核和回收难度极大，财务人员需要花费大量的时间和精力来处理这些工作。此外，私车公用管控薄弱，公里数难以核查，也给企业带来了一定的财务风险。这些问题不仅影响了员工的报销体验，也制约了企业的运营效率和发展速度。
解决方案：合思助力财务数字化转型
为了解决这些问题，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案。这一方案涵盖了多个方面，旨在帮助企业实现财务数字化转型，提升运营效率和管理水平。
在差旅报销方面，员工可以通过移动端进行申请，系统会自动校验费标和差标，确保申请合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这样一来，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也可以更加高效地处理报销工作。
在发票管理方面，合思提供了发票袋归集发票的方式，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式大大减少了财务人员的精力投入，提高了发票管理的效率和准确性。
对于私车公用问题，合思的解决方案实现了员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手可以识别异常操作，有效加强了私车公用的管控。
实施过程：步步为营推进方案落地
在实施合思解决方案的过程中，鸣鸣很忙集团采取了一系列有条不紊的步骤。
在差旅报销模块，员工首先在移动端提交申请，系统会根据预设的规则自动校验费标和差标。一旦申请通过，员工在因公消费时无需垫资，费用会直接由企业统一结算。差旅补贴也会根据行程自动计算，确保公平合理。财务人员可以通过系统进行统一对账和结算，在线开票功能也为企业和员工提供了更多的便利。多账户独立核算则保证了财务数据的清晰和准确。
发票管理方面，员工将发票放入发票袋中，无需进行繁琐的贴票操作。报销单也无需打印，系统会自动将发票与单据关联。收票后，财务人员通过扫描仪识别发票信息，利用发票袋二维码进行自动验真查重。整个过程高效便捷，大大提高了发票管理的效率。
私车公用管理上，员工在使用私车执行公务时，通过系统自动关联汽车信息。行程中可以灵活打卡，记录行程信息。行程结束后，系统会自动计算补贴金额，并将其统计至车补台账。AI风控助手会实时监测行程信息，识别异常操作，确保私车公用的合规性和安全性。
成果效益：财务数字化带来的显著提升
通过引入合思的解决方案，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果和效益。
首先，巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，报销体验得到了极大的提升。他们可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业的发展做出更大的贡献。
其次，企业实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这种高效的周转模式不仅提高了企业的资金使用效率，也增强了企业的市场竞争力。
此外，采购成本同比降低了30%。通过优化报销流程和加强财务管理，企业在采购环节实现了成本的有效控制，进一步提升了企业的盈利能力。
客户评价：认可合思解决方案的价值
鸣鸣很忙CIO孙浩表示“数字化是业务发展的基石”，这充分体现了对合思解决方案的认可。在合思的帮助下，鸣鸣很忙集团成功实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和管理水平。这种转型不仅为企业带来了实实在在的经济效益，也为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
结尾呼吁：连锁零售企业的财务数字化之路
在企业财务数字化的浪潮中，鸣鸣很忙集团的成功经验为众多连锁零售企业提供了一个良好的范例。越来越多的企业意识到，财务数字化是提升企业竞争力和运营效率的必由之路。合思的解决方案以其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了一站式的财务数字化服务。
如果您也是一家连锁零售企业，希望提升企业运营效率和竞争力，挖出企业净利润，不妨积极拥抱财务数智化，选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受财务数字化带来的变革和提升。让我们一起开启企业财务数字化的新篇章！
