在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进，电子化会计档案优势逐渐凸显，全流程无纸化时代已然拉开帷幕。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，凭借其创新力作——合思档案，成功助力众多企业攻克财务档案管理的重重难关。今天，就让我们一同走进金牌橱柜家居科技股份有限公司，深入探寻合思是如何借助电子化会计档案优势，为其实现财务档案管理的华丽升级。
金牌橱柜：传统财务档案管理困境凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，便在国内高端整体厨柜及定制家居领域崭露头角。作为专业服务商，它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，在财务档案管理这片领域，即便如此优秀的企业也遭遇了诸多棘手问题。
在档案整理环节，传统模式的弊端尽显无遗。会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散于不同的系统之中，数据难以有效整合利用。工作人员不得不耗费大量的时间和精力，逐一进行打印、手工匹配、组装、装订，最后小心翼翼地将其上架。这一系列繁琐的操作，不仅效率低下，还容易出现人为错误，严重影响了财务工作的整体进度。
保管环节同样面临挑战。财务部门在临时保管档案1年后，需要将其移交至综合档案管理部门。这一过程涉及到档案的交接、转移等多个环节，稍有不慎就可能导致档案的丢失或损坏，给企业带来潜在的风险。
存储环节也存在着明显的不足。企业专门设立独立的档案室来存放纸质档案，这不仅占用了大量的物理空间，还需要投入额外的人力、物力进行管理和维护。随着企业业务的不断拓展，档案数量与日俱增，档案室的空间压力也越来越大。
在管理利用环节，以纸质档案为主的管理方式更是让工作人员苦不堪言。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，在堆积如山的纸质文件中寻找所需信息，不仅耗费大量时间，而且精准度难以保证。这种低效的管理方式严重制约了企业的发展，让金牌橱柜急需一种更高效、更智能的财务档案管理解决方案。
合思档案：全方位破解金牌橱柜管理难题
面对金牌橱柜在财务档案管理方面的诸多痛点，合思凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力，推出了一套全面且针对性强的解决方案，充分发挥了电子化会计档案优势。
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统一存储：打破数据壁垒
合思档案实现了对凭证、单据、合同、回单等关键财务信息的统一存储。它打破了以往各系统之间的数据孤岛，将分散的数据整合在一起，采用统一的标准进行管理。就如同将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让数据变得有序且易于管理。通过这种方式，企业可以更加高效地利用数据，为决策提供有力支持。 -
搭建业务证据链：实现业财深度融合
合思档案以业务为核心，搭建了完整的业务证据链。它将业务流程与财务数据紧密结合，实现了业财一体的双向穿透。这意味着工作人员可以从业务角度追溯财务数据，也可以从财务数据反推业务流程，为企业的财务管理提供了更加全面、深入的视角。无论是审计、税务还是内部管理，都可以通过这条证据链快速找到所需信息，大大提高了工作效率和准确性。 -
数据共享与一站式查阅：提升查阅效率
电子化会计档案优势在数据共享和一站式查阅方面体现得淋漓尽致。合思档案以聚合化、结构化、业务化的方式呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。工作人员无需再像以往那样在众多的纸质档案中苦苦寻觅，只需在系统中轻轻一点，所需信息便一目了然。这种高效的查阅方式不仅节省了时间，还提高了工作的准确性和可靠性。 -
银行回单无纸化：开启全面无纸化管理新时代
海量的银行回单处理一直是财务工作中的一大难题。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面推进银行回单无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的使用，降低了成本，还提高了数据的准确性和及时性。电子化的银行回单管理方式，让财务工作更加环保、高效。
显著成效：合思档案彰显电子化会计档案优势
通过与合思的深度合作，金牌橱柜在财务档案管理方面取得了令人瞩目的成果，电子化会计档案优势得到了充分验证。
在档案匹配方面，以往繁琐的手工匹配工作耗费了大量的时间和人力。而合思档案的应用，让档案匹配耗时大幅减少了84%。工作人员从繁重的体力劳动中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
档案查询效率也得到了质的飞跃。在传统模式下，查询一份档案可能需要花费数小时甚至数天的时间。而现在，借助合思档案的强大查询功能，档案查询耗时减少了80%。工作人员可以在短时间内获取所需信息，为企业的决策提供了及时、准确的支持。
成本控制方面，合思档案同样表现出色。经预估，金牌橱柜每年可节省总体成本30万以上。这不仅减轻了企业的财务负担，还提高了企业的经济效益。
更为重要的是，在合规性方面，合思档案确保了档案管理的100%合规。在当前日益严格的监管环境下，合规经营是企业生存和发展的基石。合思档案通过先进的技术手段和严格的管理流程，为企业的合规经营提供了坚实的保障。
结语：拥抱电子化会计档案优势，开启财务数智化新征程
金牌橱柜的成功案例，无疑是电子化会计档案优势的生动写照。它充分证明了合思档案能够有效解决企业在财务档案管理方面的难题，实现降本增效和合规经营。在电子化会计档案优势愈发明显的当下，越来越多的企业将目光投向了合思，希望借助其先进的解决方案，在财务档案管理领域实现新的突破。
如果您的企业也渴望摆脱传统财务档案管理的束缚，充分发挥电子化会计档案优势，不妨选择合思。现在，您只需拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可开启免费试用，亲身感受合思档案的强大功能，让有限的资源发挥更有效的作用，共同开启财务数智化的崭新旅程。
