在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，凭借其前沿的解决方案，已经成功助力众多企业实现降本增效、合规经营的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何为企业破解财务难题。
动力源：财务转型的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，展现出强大的市场竞争力。
早在2011年，动力源便高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自研系统在实际运行过程中逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，犹如在迷宫中摸索，让员工和财务人员疲惫不堪。系统之间相互割裂，数据无法顺畅流通，形成了一个个数据孤岛。
业务覆盖面广泛，差旅报销标准复杂多样，不同的业务场景对应着不同的差旅报销标准，使得报销流程变得繁琐且容易出错。再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，每个部门、每个层级都有自己独特的审批流程和差旅报销标准，进一步影响了企业的财务效率和管理水平。
合思：量身定制的数字化解决方案
面对动力源的财务难题，合思迅速为其量身打造了一套全方位的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思展现出强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，让人员信息在两个系统之间无缝对接。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据之间的壁垒，使得数据能够自由流动，为企业的财务决策提供了更加准确、全面的依据。
在产品应用上，合思推出了极具创新性的无需报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程严格受到申请单和差旅报销标准的管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，整个流程高效便捷。
合思系统的连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统。这不仅加快了业务处理和数据统计的效率，还为企业未来的数字化拓展提供了无限可能。在差旅报销方面，员工可以清晰了解差旅报销标准，按照标准进行消费，避免了不必要的麻烦和纠纷。
显著成效：动力源的财务焕新
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一改变让员工不再为漫长的报销周期而烦恼，能够更加专注于工作。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的报销审核和数据处理中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在差旅报销方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。员工在进行差旅消费时，可以根据差旅报销标准，在系统中进行比价，选择最适合的消费方式。这不仅简化了报销流程，还为企业节省了成本。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以根据差旅报销标准对每一笔报销进行严格审核，确保企业的资金使用合理合规。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的难题，显著提升了企业的财务效率和管理水平。在差旅报销方面，合思系统严格按照差旅报销标准进行管控，让企业的差旅费用管理更加规范、透明。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
