在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务与费用管理的重重挑战。多系统林立造成的数据孤岛、费用管控的艰难困境以及繁琐冗长的报销流程,如同枷锁一般,严重束缚了企业的运营效率,阻碍了成本的有效控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进卓越的解决方案,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了破局之路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:财务合规流程的荆棘之路
众多企业在蓬勃发展的征程中,遭遇了一系列财务与费用管理的棘手难题。多系统操作体验犹如一团乱麻,各系统间的数据分散无序,信息如同滞后的列车,难以实现有效的整合。这使得企业在财务合规流程中,犹如盲人摸象,难以全面掌握真实的财务状况。
预算管控仿佛是空中楼阁,难以落地生根。企业无法做到在事前精准规划、事中严格控制,事后的分析也缺乏足够的精准性。在财务合规流程中,预算管控的缺失就像一艘没有舵手的船,在茫茫大海中迷失方向。
员工报销流程则像是一场漫长的马拉松,手工录入的工作量如同沉重的包袱,合规性也难以得到有效保证。每一次报销,都像是在穿越一片荆棘丛林,让员工疲惫不堪。
对公业务合同管理与付款如同两条平行线,彼此脱节,票款进度难以把控。发票处理工作更是繁重如山,验真、查重、入账等环节,耗费了大量的人力和时间,使得财务合规流程变得繁琐而低效。
解决方案概述:财务合规流程的智慧密钥
合思通过构建广泛连接的生态、创新双轮驱动的模式,以及推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
以合思费控为核心枢纽,结合合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品,合思实现了多系统的集成,如同打通了企业财务的任督二脉,打破了数据孤岛的壁垒,让企业的财务与业务数据实现了互联互通。在财务合规流程中,合思的解决方案就像是一把智慧的密钥,为企业开启了高效管理的大门。
核心功能亮点:财务合规流程的强大引擎
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无需报销:畅享便捷合规之旅
员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都合规合法。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在财务合规流程中,无需报销功能就像是一辆高速列车,让员工和财务人员都能畅享便捷的合规之旅。 -
预算管控:精准护航财务合规
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统的预算管理。通过单据信息的巧妙转换,按法人实体、成本中心、费用科目等多维度,在第三方系统内进行严格的预算校验。检验完成后,及时返回校验结果。未超标则默认继续审批流程,超预算则立即提交实时预警。在财务合规流程中,预算管控功能就像是一位精准的护航员,确保企业的财务合规稳定前行。 -
发票智能校验:火眼金睛杜绝隐患
合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,涵盖了多种发票使用规范。通过先进的技术手段,提高发票识别效率,如同拥有一双火眼金睛,杜绝假票、错票、重票的出现。在财务合规流程中,发票智能校验功能就像是一道坚实的防线,为企业的财务合规保驾护航。 -
系统集成:打破壁垒数据互通
通过标准对接方式,合思与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等实现了无缝的数据互通,打破了数据流转的重重壁垒。将人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等与合思费控进行实时同步,实现订单支出成本的实时归集和精准统计。在财务合规流程中,系统集成功能就像是一座桥梁,让企业各系统之间的信息交流畅通无阻。 -
合思商城:聚合资源合规优惠
合思商城聚合了海量的供应商资源,提供机酒火、用车、订餐等全场景的预订服务。支持同屏比价功能,让员工能够享受更优惠的价格,同时确保每一笔费用都符合企业的合规要求。在财务合规流程中,合思商城就像是一个资源丰富的宝库,为企业和员工提供了更多的选择和便利。
用户收益:财务合规流程带来的多赢局面
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员工:轻松体验高效提升
申请单信息自动赋值,聚合消费场景,同屏比价功能让员工能够快速做出最优选择。这极大地缩短了填报时间,简化了繁琐的报销流程,提升了员工的使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的幸福感大幅提升。在财务合规流程中,员工就像是在享受一场轻松愉悦的旅程,工作效率和满意度都得到了显著提高。 -
财务:释放精力专注价值
审批有了充分的依据,费用控制更加合规,结算更加统一规范。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作的压力。从手动制作单据到智能制单的转变,让财务人员能够节省更多精力,去从事更有价值的工作。在财务合规流程中,财务人员就像是从繁重的劳动中解放出来的战士,能够更加专注于企业的财务管理和战略规划。 -
管理:全程管控精准决策
合思实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业的经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业的详细信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在财务合规流程中,管理者就像是一位指挥若定的将军,能够对企业的财务状况了如指掌,做出明智的决策。
典型场景:财务合规流程的全方位覆盖
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景。无论是企业的日常运营,还是特殊业务环节,合思都能满足企业不同的财务与费用管理需求。在财务合规流程中,合思就像是一个全方位的管家,为企业提供了精准、高效的服务。
客户成功案例:财务合规流程的真实见证
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动力源:效率飞升成本大降
动力源通过合思的解决方案,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从漫长的数周缩短至短短数天,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在财务合规流程中,动力源就像是一艘经过升级改造的战舰,在市场竞争中更具优势。 -
汉威科技:核算付款效率双升
汉威科技借助合思的服务,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。实现了对公业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在财务合规流程中,汉威科技就像是一台高效运转的机器,各项财务工作都有条不紊地进行。 -
派克新材:报销核算全面提速
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由原来的14天大幅缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。在财务合规流程中,派克新材就像是一辆高速行驶的赛车,快速而稳定地前进。 -
江西中机:报销核算效率飞跃
江西中机的报销效率提升了80%,年度报销模式转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。在财务合规流程中,江西中机就像是一只轻盈的飞鸟,在财务合规的天空中自由翱翔。
合思的财务数智化解决方案已经帮助众多企业成功解决了财务与费用管理的难题,实现了显著的效益提升。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值,实现降本增效、合规经营的目标。现在就可以免费试用合思的解决方案,获取专属的财务合规流程优化方案!