在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以某知名头部数字阅读品牌为例，该品牌通过引入合思的解决方案，成功实现了差旅报销效率提升等一系列显著成效，为其财务数字化转型书写了精彩的篇章。接下来，让我们深入剖析这一成功案例。
客户背景与挑战：数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在行业内可谓声名远扬，业务规模不断扩大。然而，随着企业的快速发展，其财务管理方面却面临着诸多棘手的问题。
首先，数据分散成了一大难题。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程因此断裂，数据整合的难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。在差旅费用方面，由于缺乏有效的管控，差旅费超标问题屡见不鲜，管理层难以在事前控制预算和实时掌握付款进度。
其次，财务人员陷入了大量低价值、机械性的工作中。每个财务月均处理单据量高达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。这种繁琐的工作不仅耗费了大量的时间和精力，而且人效极低。
再者，大量的纸张浪费问题凸显。全业务数据均需打印成本，纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，这严重影响了工作效率，无法适应企业快速扩张的需求。差旅报销效率提升迫在眉睫。
解决方案概述：合思方案助力业财平台建设
面对该品牌的诸多财务难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，旨在助力企业完成业财平台建设。
这一解决方案具有两大显著优势，即保障财务准确性和及时性。在准确性方面，通过该方案能够确保审计通过，符合上市要求。在及时性方面，结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。这一提升极大地提高了财务工作的效率，为企业的决策提供了更及时、准确的数据支持。差旅报销效率提升也在这一过程中得到了有力的推动。
成效与成果：全方位提升企业财务效益
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增效：多维度提升工作效率
在增效方面，合思方案带来了显著的变化。首先，财务人员可以实时掌握付款进度，无需耗费时间单点沟通，这大大节省了沟通成本。其次，档案整理效率得到了极大提升。消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成了财务数字档案室。丰富的档案调阅场景，提升了借阅效率，通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。差旅报销效率提升在档案管理和付款进度跟踪方面体现得淋漓尽致。 -
降本：全面降低企业成本
在降本方面，合思方案同样成效显著。减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，降低了差旅成本。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。差旅报销效率提升的同时，企业的成本也得到了有效控制。 -
合规：保障企业财务合规性
在合规方面，发票OCR识别验真有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。差旅报销效率提升的同时，企业的财务合规性也得到了有力保障。 -
先进：引领数字化转型潮流
合思方案还具有先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。差旅报销效率提升是这一全面数字化转型的重要体现。
客户反馈：合思方案解决企业难题
企业通过引入合思产品，切实解决了之前财务管理数字化程度相对滞后的问题。差旅成本和档案管理成本得到了有效降低，差旅费申请和报销存在多系统并行的情况得到改善，差旅费超标、预算超额情况得到有效控制。管理层能够在事前控制预算和实时掌握付款进度，纸质打印后报销和重复性劳动成本较高的问题得到解决，财务档案空间浪费问题也得到了缓解。差旅报销效率提升让企业的财务管理焕然一新。
未来合作与展望：深化业财融合释放数据价值
未来，建议该品牌进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。通过挖掘数据背后的信息，为企业的决策提供更有力的支持，进一步提升企业的竞争力。差旅报销效率提升也将在更深入的业财融合中得到持续优化。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型是企业实现可持续发展的必由之路。该知名头部数字阅读品牌的成功经验为众多企业提供了宝贵的借鉴。如果您的企业也渴望实现差旅报销效率提升，推进财务数字化转型，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
