在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势也较为平缓，这使得连锁零售企业承受着越来越大的压力。与此同时，传统的人工管理模式已经难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低等问题频繁出现。
不过，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，带来了新的希望。它通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为连锁零售业提供了有效的解决方案。
鸣鸣很忙：财务报销困境待解
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。庞大的门店规模带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员接近500人。然而，该集团在财务报销方面却面临着重重难题。
申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致了同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时常发生。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜，报销单填写有误被退回的情况也经常出现，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票都需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求。这就导致私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避。自动化财务审批在这样的情况下显得尤为重要，它能够有效解决这些复杂的报销问题。
合思方案：精准破局财务难题
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差旅无忧：成本收缩与合规并行
合思为鸣鸣很忙提供的差旅无需报销解决方案，实现了成本的合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，确保员工的出差申请符合规定。因公消费免垫资，让员工无需为出差费用操心。差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，极大地提高了差旅报销的效率。自动化财务审批贯穿其中，从申请到结算，每一个环节都能实现高效、准确的处理。 -
发票管理：高效收票核票新体验
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码方便管理，自动验真查重。这样的管理方式使得发票管理更加高效、准确，大大节省了财务人员的时间和精力。自动化财务审批在发票管理环节也发挥着重要作用，确保每一张发票都能得到及时、准确的处理。 -
车补核算：自动化精细管理
合思的解决方案实现了车补金额的自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一系列的自动化操作，使得车补核算更加精细、准确，有效规避了私车公用的风险。自动化财务审批在车补核算中确保了每一笔补贴的合理性和准确性。 -
付款记账：敏捷高效无缝衔接
合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。在合思系统内，采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。自动化财务审批在付款记账环节保证了资金的安全和流程的顺畅。
成果显著：开启业财融合新篇章
引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱了更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
零食很忙的高周转率离不开财务数字化的支持。在合思系统内，采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，上线半年后采购成本同比降低30%。合思系统使零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。鸣鸣很忙实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天，在业内首屈一指。自动化财务审批在这一系列成果的背后起到了关键的支撑作用，确保了财务流程的高效运行。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖掘净利润。财务数字化能够提升企业的效率，在竞争激烈的市场中，效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
如果你是连锁零售企业，不妨尝试合思的财务数智化服务，进行免费试用，一起挖掘企业净利润，唤起增长新动能。自动化财务审批将为你的企业带来全新的财务管理体验，让你在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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