在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业面临着诸多财务数字化难题。如何有效解决这些难题，实现降本增效，成为了企业发展的关键。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，看看合思的成本控制工具是如何助力企业解决财务数字化难题，实现降本增效的。
客户简介：电源行业上市先锋的专精之路
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗耀眼的明星，照亮了行业的发展之路。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为了众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：复杂架构下的财务困局
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
一方面，企业拥有大量自研系统，这些系统之间难以整合，传统的手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂更是让各主体流程繁复无比。
另一方面，在企业数字化转型初期，过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题，导致精细化管理难以实现，降本增效的目标成为了空中楼阁。动力源迫切需要一款有效的成本控制工具来解决这些问题。
解决方案：合思成本控制工具的精准出击
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系统集成：数据互通的桥梁
合思成本控制工具首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务数据更加准确和及时。 -
无需报销：颠覆传统的报销模式
合思成本控制工具推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了报销效率，降低了财务人员的工作压力。 -
强大的系统连接能力：打破数据壁垒
合思成本控制工具采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
实施过程：携手共进的数字化之旅
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作，在合作过程中，双方逐步实现了系统集成和产品应用。虽然未提及明确的实施过程与步骤，但可以想象，这是一个充满挑战与创新的过程。合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，与动力源紧密配合，共同攻克了一个又一个难关，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
取得的成果：显著效益见证实力
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效率提升：时间与成本的双重节约
合思成本控制工具的应用，让动力源的报销效率得到了显著提升。报销周期从原本普遍的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。人员成本节约了50%，这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了员工的工作积极性。 -
员工体验：便捷报销带来的愉悦
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。 -
财务减负：从繁琐到智能的转变
财务人员的工作压力得到了极大的缓解。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
管理升级：全程管控下的精准决策
合思成本控制工具实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。
客户评价：高度认可铸就信任
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思成本控制工具的高度认可和信任。
结尾：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似动力源科技的财务数字化难题，不妨选择合思成本控制工具。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思成本控制工具，亲身感受它的强大功能和卓越效果，开启企业财务数字化的新征程。
