在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业对财务信息化服务的需求如潮水般愈发迫切。传统的财务管理模式已难以适应时代的发展步伐,企业亟需一套高效、智能的解决方案来实现财务数字化转型。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其创新的产品和卓越的服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的重重难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思:财务信息化服务的科技先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务信息化服务的科技公司。自成立以来,合思始终秉持着创新的理念,不断探索和实践。公司通过打造敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务信息化服务。
合思作为专精特新企业,展现出了强大的发展潜力。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,这充分显示了市场对其的认可和信心。为了更好地服务客户,合思在多地设立了研发中心和直营服务网络,能够及时响应客户需求。目前,合思拥有众多付费企业和用户,其产品和服务得到了广泛的应用和好评。
核心功能:打造财务信息化服务的坚固基石
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无需报销:开启高效财务新征程
合思的无需报销功能堪称一大亮点。在传统报销模式下,员工往往需要垫付资金、开具发票,繁琐的流程让员工苦不堪言。而合思的无需报销功能,申请时会自动校验费用标准和行程重叠情况。审批通过后,员工在合思商城消费会受到差签管控,订单支付即占用预算。财务人员可以统一对账结算,系统会自动拆分对账单,自动发起成本中心审批与结算,并且自动生成财务凭证。整个流程全由系统驱动,准确高效,让报销不再成为员工和财务的负担。 -
对公付款:规范合同管理流程
合思的对公付款功能为企业提供了规范的合同管理解决方案。通过合同管理台账,企业可以有效管理框架和非框架合同,合同的变更和退押金等操作都会在系统中留痕。同时,支持分期付款,一张单据可以进行多期支付,付款记录清晰可查。此外,还支持按部门或人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶和多供应商付款,让企业的对公付款更加有序和高效。 -
系统集成:打破数据壁垒实现互通
合思具备强大的系统集成能力,能够与企业现有的OA、HR、ERP、CRM等多系统进行有效集成。将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的实时共享和流转,让企业的财务数据更加准确和及时。 -
发票管理:保障发票使用规范
发票管理是财务工作中的重要环节。合思的发票管理功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作,同时还遵循多种发票使用规范。这一功能大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为企业的财务安全提供了有力保障。 -
预算管控:实现跨系统精准管理
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则会提交实时预警。这种精准的预算管控方式,让企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率。
优势凸显:合思财务信息化服务的独特魅力
与传统财务系统相比,合思具有显著的优势。传统财务系统往往存在数据割裂的问题,各个系统之间的数据无法有效共享和流转。而合思凭借其强大的连接能力,能与企业现有的多系统进行有效集成,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和流转。
合思的无需报销体验更是让人眼前一亮。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大大提升,消费即合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了报销流程,提高了工作效率。
此外,合思还能根据不同企业的业务特点和需求,提供个性化的解决方案和功能配置,满足企业多样化的管理要求。部分传统系统灵活性较差,难以适应企业不断变化的需求,而合思的个性化定制服务则为企业提供了更多的选择和可能。
在部署方面,合思采用公有云模式,部署更加敏捷、安全。从项目接洽到上线交付的时间短,能够快速满足企业的需求。这对于急需进行财务数字化转型的企业来说,无疑是一个巨大的优势。
成功案例:见证合思财务信息化服务的卓越成效
合思的财务信息化服务已经在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。动力源是一家存在大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题的企业。在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
除了动力源,还有汉威科技、派克新材等众多企业也选择了合思的财务信息化服务。这些企业涵盖了不同行业和规模,在使用合思的产品后,都在报销效率、预算管控、财务核算等方面取得了显著的进步。
合思信息技术有限公司的财务信息化服务凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例,已成为众多企业财务数字化转型的可靠选择。未来,随着技术的不断发展和企业需求的持续变化,合思将继续创新和优化产品,为更多企业提供更优质、更高效的财务信息化服务,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。