在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如同“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响不容小觑。因此，寻求有效的可控费用管理解决方案，尤其是差旅管控方案，成为企业亟待解决的问题。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了全新的可控费用管理体验，助力企业实现差旅精细化管控。
方案概览：开启可控费用管理新征程
合思提供的财务数智化服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过整合各类资源，为企业打造了一站式的可控费用管理平台。在这个平台上，企业可以实现差旅业务的全流程管理，从预订到报销，再到数据分析，每一个环节都能得到精准的把控。这种全方位的服务模式，让企业在可控费用管理上更加得心应手，真正实现了差旅管控的智能化和精细化。
功能亮点：可控费用管理的强大武器
-
全场景覆盖：无缝衔接线上线下
合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖，不仅涵盖差旅、采购、补助等常见业务场景，还提供了易商卡线下消费解决方案。通过易商卡，企业可以实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，大大提高了工作效率。无论是员工在外出差的消费，还是日常采购的支出，都能在系统中得到及时、准确的记录和处理，为可控费用管理提供了有力的支持。 -
资源整合：汇聚全球优质资源
在国内外资源整合方面，合思表现卓越。它整合了中航信等优质资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家的聚合用车服务，并且提供多语言版本。这意味着企业在进行差旅安排时，可以享受到更加丰富的资源选择，无论是国内出差还是海外拓展，都能轻松应对。通过资源的整合，企业能够获得更具性价比的差旅服务，进一步降低可控费用支出。 -
体验管控双优：兼顾效率与合规
合思的解决方案在管控与体验方面做到了兼顾。智能差标功能可以实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，确保企业的差旅费用支出合理合规。同时，优惠券 + 合力省、买贵赔等功能，让员工在享受优质服务的同时，也能为企业节省费用。此外，差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供了实时的数据分析和风险预警，帮助企业更好地进行可控费用管理。 -
AI赋能：科技驱动可控费用管理
AI技术在合思的解决方案中得到了广泛应用。AI行程助手可以为员工提供个性化的行程规划，AI自动下单助手能够实现快速、准确的预订，AI风控可以实时监控差旅费用的支出情况，AI报告助手则能生成详细的分析报告。这些AI功能的应用，不仅提高了工作效率，还提升了可控费用管理的精准度。
用户收益：可控费用管理带来的多重价值
-
成本节省：挖掘可控费用的显性价值
通过多平台接入比价、大客户协议价托管等方式，合思帮助企业获得性价比更高的差旅资源，从而节省了大量的显性成本。企业在进行差旅预订时，可以在众多供应商中进行选择，找到最适合自己的方案，有效降低了差旅费用支出。这种成本节省的效果，直接体现在企业的财务报表上，为企业的利润增长做出了贡献。 -
浪费管控：消除可控费用的隐性损耗
在差旅预订、审批、报销等环节，员工往往需要花费大量的时间和精力。合思的解决方案减少了这些环节的时间消耗和机会成本，有效管控了隐性浪费。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，提高了工作效率。同时，系统的自动化处理也减少了人为错误的发生，确保了费用支出的准确性和合规性。 -
体验提升：员工满意度与可控费用管理双赢
员工无需垫资，可获得行程与住宿推荐、自动化预订服务等，大大提升了员工的体验。在传统的差旅管理模式下，员工需要自己垫付费用，然后再进行报销，这给员工带来了很大的不便。而合思的解决方案让员工摆脱了这种繁琐的流程，享受更加便捷、舒适的差旅服务。员工满意度的提升，也有助于提高员工的工作积极性和忠诚度，为企业的发展创造良好的内部环境。 -
全员参与：构建可控费用管理的全员生态
合思的解决方案实现了全流程管控和全员参与。员工在使用系统的过程中，能够主动参与到为企业省钱的行动中来。通过系统的激励机制和数据分析，员工可以了解自己的差旅费用支出情况，并且根据企业的规定进行合理的安排。这种全员参与的模式，形成了一种良好的可控费用管理生态，让企业的每一个员工都成为了费用管控的参与者和推动者。 -
数据激活：释放可控费用的决策价值
差旅分析报告和风控类BI看板为企业决策提供了有力支持。通过对差旅数据的深入分析，企业可以了解员工的差旅行为习惯、费用支出情况等，从而制定更加合理的差旅政策和预算计划。同时，实时的风险预警功能可以帮助企业及时发现和解决问题，避免费用支出的失控。
典型场景：可控费用管理的多维度应用
-
下沉市场管控：精准把握三四线差旅成本
随着企业业务向三四线城市拓展，下沉市场差旅管控成为了企业面临的新挑战。不同区县的经济发展水平和消费水平存在差异，传统的差标管控方式难以满足企业的需求。合思可以根据不同区县类型科学设置差标管控金额，帮助企业精细化管理差旅成本。企业可以根据当地的实际情况，灵活调整差旅标准，确保费用支出的合理性和有效性。 -
出海业务管理：应对国际差旅新挑战
企业出海带来了国际差旅的增加，海外差旅资源分散、信息碎片化等问题给企业的差旅管理带来了很大的困扰。合思整合全球优质服务商渠道，提供多语言服务和全球资源，帮助企业解决这些难题。企业在进行海外差旅安排时，可以通过合思的系统轻松预订酒店、用车等服务，并且获得专业的支持和保障。 -
线下费用管控：破解线下差旅费用难题
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题一直是可控费用管理的难点。合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。员工在使用易商卡进行消费时，系统会实时记录消费信息，并且自动生成凭证，确保了费用支出的透明性和真实性。企业可以通过系统随时查看费用支出情况，进行有效的管控。 -
数电票时代管理：顺应时代潮流的数智化升级
在数电票时代，企业需要建设与迭代电子会计档案管理系统，实现全链路管理需求。合思帮助企业做好数智化归档、数据关联和合规性管理，确保企业在数电票时代的可控费用管理符合相关规定。通过合思的解决方案，企业可以实现差旅费用的全流程数字化管理，提高了工作效率和管理水平。
客户成功案例：可控费用管理的实践证明
-
合规管控案例：防范差旅违规行为
某企业员工小张曾出现违规差旅消费的情况。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业及时完善了相关差旅制度，并加强了监控。这一案例充分体现了合思系统在风险管控方面的强大功能，帮助企业避免了不必要的费用损失。 -
下沉市场案例：优化三四线差旅成本
某连锁零售企业业务转向三四线城镇，与合思商城合作制定全新差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例证明了合思在下沉市场差旅管控方面的有效性，为企业节省了大量的费用。 -
费用节省案例：实现可控费用的显著降低
截至2024年7月，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据充分说明了合思在可控费用管理方面的卓越成效，为企业带来了实实在在的经济效益。
合思的差旅管控解决方案为企业提供了全面、有效的可控费用管理手段。通过先进的技术和丰富的功能，合思帮助企业解决了差旅管理中的诸多难题，挖掘了更多的净利润。在当前竞争激烈的市场环境下，企业应抓住机遇，选择合思，借助其强大的可控费用管理能力，实现差旅管理的智控，在市场竞争中赢得优势。立即联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com ），免费试用合思的可控费用管理解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
