在企业数字化转型的时代洪流中，数电票的广泛应用如同一股强劲的浪潮，正深刻改变着企业财务档案管理的格局。传统的纸质档案管理方式在这一浪潮冲击下，其弊端逐渐显现，如同陈旧的船只难以在新的海洋中平稳航行。合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似一艘坚固且先进的巨轮，为企业提供了数字化的解决方案，成为企业财务档案管理的得力审计支持工具。
行业背景与痛点剖析
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数电票趋势下的管理困局
到2025年，数电票全覆盖的趋势已不可阻挡，这对企业财务档案管理的信息化建设提出了紧迫要求。在当前纸电混合的时代，约90%的企业面临着重重困境。企业高管在纸质档案管理面前，犹如陷入成本的泥沼，不仅管理成本居高不下，而且数据难以有效分析利用，如同手握一堆黄金却无法将其转化为实际价值。 -
各角色的困扰难题
财务人员则承受着档案数据量巨大和整理繁琐的双重压力，每天的工作如同在堆积如山的文件中艰难跋涉。业务人员也被报销流程的繁琐所束缚，时间和精力都被大量消耗。 -
纸质档案的三高风险
纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。耗材成本高昂，存储空间需求大，如同不断吞噬企业资源的黑洞；手工装册工作量大，数据利用低效，让企业在信息时代犹如老牛拉车；电子凭证管理不善，纸质档案易损坏，更是给企业带来了潜在的合规风险。
合思档案解决方案登场
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全方位覆盖角色需求
合思档案作为一款强大的审计支持工具，提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，全面涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色的需求。 -
为不同角色赋能
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效，让企业在决策时如同拥有了精准的导航仪。归档员/财务人员则能借助合思档案提高工作效率，实现数据透明流转，从繁琐的工作中解脱出来。外部审计人员通过合思档案可实现档案外审在线化、一键查询借阅，大大提高审计工作的效率。
产品功能概览解析
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全生命周期管理功能
合思档案的功能丰富多样，电子会计档案全生命周期管理是其核心功能之一。包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。在智能采集方面，支持多源采集，既可以通过接口互联自主采集，也可以手动采集自主补录，如同一个高效的信息收集器。 -
档案管理细致入微
在档案管理上，具备权限管理、档案目录扩展、档号管理等功能，确保档案管理的规范化和精细化。权限管理如同为档案加上了一把把安全锁，只有授权人员才能访问；档案目录扩展和档号管理则让档案的查找和管理更加便捷。 -
档案应用便捷高效
档案应用方面，提供多维检索、一站式预览、穿透联查等服务。多维检索如同在知识的海洋中安装了精准的定位系统，能快速找到所需档案；一站式预览和穿透联查则让用户可以全面了解档案信息，提高工作效率。
产品核心亮点聚焦
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大数据解决方案优势
合思档案的核心亮点众多，大数据解决方案是其中的一大特色。它能够实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，如同在茫茫数据海洋中瞬间找到所需的珍珠。 -
多种特色解决方案
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足企业多样化的需求；证据链完整性解决方案能保障财务合规，如同为企业财务加上了一道坚固的防线；共享调阅解决方案满足多维度档案调阅需求，方便企业内部和外部人员的使用；数电票解决方案实现全流程自动化，提高了工作效率；实物备查实现线上线下高度关联，让档案管理更加直观和便捷；专用格式版式文件降低存储成本且更灵活，如同为企业节省了大量的存储空间；“四性检测 + 业务检测”保障归档数据真实完整，确保了档案的质量。
产品价值体现彰显
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显著降本增效成果
合思档案能为企业带来显著的价值。它可以显著降本增效，让企业告别传统手工归档，无需打印档案，如同为企业减轻了沉重的负担。 -
业财链路拉通价值
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案拉通了业财税档全链路，让企业的业务、财务、税务和档案管理形成一个有机的整体。 -
数据价值激活利用
它还能让数据“活起来”，实现数据价值。通过对档案数据的分析和挖掘，企业可以获取有价值的信息，为决策提供支持。 -
管理能效提升展现
合思档案实现了资源重组，提升了管理能效。该系统具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接持续迭代等能力，如同一个不断进化的智能伙伴，始终陪伴企业成长。
典型使用场景展示
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日常财务工作场景
在日常财务工作中，财务人员可通过合思档案这个审计支持工具实现快速归档、查询和管理。以往繁琐的档案整理和查找工作，现在只需轻松操作几下，就能快速完成。 -
审计工作场景
在审计工作中，外部审计人员可在线进行审计，无需进入档案室。这不仅提高了审计工作的效率，还降低了审计成本。 -
企业高管决策场景
对于企业高管，可通过合思档案挖掘财务档案数据价值，辅助决策。在做出重要决策时，高管可以快速获取准确的财务信息，为决策提供有力支持。
成功案例见证实力
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年单据量大企业的转变
众多企业通过使用合思档案取得了良好的效果。例如，一家年单据量2.6亿的企业，从传统手工管理转变为业财一体的档案管理，实现了业务和财务数据的穿透联查，降低了企业成本。这就如同企业从传统的手工作坊转变为现代化的工厂，生产效率大幅提升。 -
集团型企业的管理提升
某集团型企业通过共享中心统建，利用合思档案实现了档案管理标准化落地，提高了管理效率，降低了成本。集团内部的档案管理变得更加规范和高效，如同整齐排列的士兵，有序而有力量。 -
教育集团的结构重塑
某教育集团重塑管理结构，借助合思档案破解了低效的会计档案管理瓶颈，提高了工作效率。教育集团的财务档案管理变得更加顺畅，为教育事业的发展提供了有力保障。
市场定位与差异化优势凸显
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企业实力与荣誉
合思创立于2014年，是专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过多项安全认证。这一系列的成绩表明，合思是一家实力雄厚、值得信赖的企业。 -
独特差异化优势
合思档案与其他产品相比，具有广泛连接生态、双轮驱动模式创新、无需报销解决方案等优势，能为企业提供全方位的财务数智化服务。它就如同一个全能的战士，在财务档案管理的战场上无往不胜。
合思档案以其强大的功能、显著的价值和成功的实践案例，无疑是企业财务档案管理的理想审计支持工具。在政策推动、合规要求和企业降本增效的背景下，电子会计档案是企业数字化建设的必然选择。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代升级产品，为更多企业提供优质的服务。如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨免费试用合思档案，开启企业数字化转型之旅。
