在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的当下,企业财务数字化转型已然成为迫在眉睫的任务。而在电子凭证数字化转型的征程中,企业仿佛置身于迷雾丛林,面临着重重痛点与挑战。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,适时推出了财务收支管理平台,犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:电子凭证转型的荆棘之路
当前,电子凭证数字化转型陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无异于开历史的倒车,使得电子凭证的数字化优势荡然无存;还有企业将电子凭证转换成图片文件入账,不仅增加了存储成本,还降低了数据的可利用性;更有甚者,需要手工查验电子凭证的合法真实性,效率低下且容易出错。
同时,企业还面临着电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟。这些问题就像一道道难以跨越的沟壑,阻碍着单位会计数字化转型的进程。在纸电凭证混合的特殊时期,纸质一套电子一套的管理方式还隐藏着合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式,如同蹒跚前行的老者,极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
合思风采:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年,多年来深耕财务数智化领域,是一家实力雄厚的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和服务升级提供了坚实保障。
使命愿景:推动财务数字化的宏伟蓝图
合思肩负着伟大的使命,那就是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。其愿景更是令人振奋,致力于推动企业财务数字化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设,助力企业在数字化时代中脱颖而出,取得竞争优势。
功能大观:自动报销流程的全面呈现
合思财务收支管理平台功能丰富多样,犹如一个功能强大的财务工具箱。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等众多功能。同时,平台还具备移动端应用,方便用户随时随地进行操作;支持多语言,满足不同地区用户的需求;注重安全隐私保护,为用户的数据安全保驾护航;提供定制化服务,满足企业的个性化需求。
亮点创新:开启无需报销新时代
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费,都能实现无需报销,让自动报销流程成为现实。平台还将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF 或 OFD)分离,这一创新举措极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。此外,合思提出的“无需报销分级标准”,将推动企业费控能力从 L1 – L5 逐步升级,实现全场景、全链路智能化无需报销。
集成优势:无缝对接的协同力量
合思平台具有强大的集成能力,就像一个万能连接器,能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接。通过这种对接,实现了数据的共享和协同工作,让企业的各个部门能够高效协作。同时,平台操作界面简洁明了,易于上手,学习曲线短。即使是没有太多财务知识的员工,也能快速掌握操作方法。此外,平台还提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线,保障用户在使用过程中遇到问题能得到及时解决。平台价格灵活,提供免费试用,且收费标准透明,让企业没有后顾之忧。
目标场景:精准定位的财务解决方案
目标用户主要为企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的中小企业。在企业的各类财务收支管理场景中,如差旅费报销、日常办公用品采购、商务旅行安排等,合思平台都能大显身手。通过合思平台,企业可以实现电子凭证的全链无纸化,提高财务处理效率,降低成本。自动报销流程在这些场景中发挥着重要作用,让企业的财务工作更加高效、便捷。
成功典范:众多企业的一致选择
众多企业使用合思平台后取得了显著成效。某国民经典零食品牌,通过合思平台的自动报销流程等功能,年度节约 200 万 + 差旅费用,财务入账效率提升 60%;某大型移动通信集团,借助合思平台实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本 4000 万元;某知名头部数字阅读品牌,提升了档案整理效率,减少了差旅超标情况,实现了财务全流程数字化闭环。这些企业对合思平台的专业性、高效性和创新性给予了高度评价,充分证明了合思平台的价值。
在电子凭证数字化转型的大趋势下,合思财务收支管理平台凭借其全面的功能、创新的模式和显著的成效,为企业提供了优质的财务数智化解决方案。自动报销流程作为平台的核心亮点之一,更是为企业的财务工作带来了极大的便利。我们呼吁更多企业积极拥抱数字化转型,选择合思平台,现在就可以免费试用,共同迈向高效、绿色、智能的财务管理新时代。