在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思为其量身定制的财务数字化解决方案成效显著，不仅大幅提升了工作效率，还实现了成本节约，尤其在会计档案电子化方面展现出强大的优势。
动力源：行业先锋遭遇数字化挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多板块，拥有众多客户，其产品广泛应用于多个领域。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，随着企业的发展，动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得企业难以实时掌握准确的财务信息。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，进一步加剧了企业的管理难度。在会计档案管理方面，传统的纸质档案存储方式不仅占用大量空间，而且查找和使用不便，难以满足企业数字化发展的需求。会计档案电子化成为动力源亟待解决的问题。
合思方案：全方位赋能动力源数字化转型
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据的无缝对接。通过系统集成，解决了动力源多系统之间的信息孤岛问题，提高了数据的流通性和可用性，为会计档案电子化提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账。这种模式不仅减轻了员工的负担，提高了工作效率，还增强了企业的财务管理能力。系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，使得合思费控能够与动力源的现有系统深度融合，实现了业务流程的自动化和智能化。在会计档案电子化方面，合思系统能够自动采集和存储各类财务数据，将纸质档案转化为电子档案，实现了会计档案的高效管理和便捷查询。
转型成效：效率提升与成本节约双丰收
应用合思的解决方案后，动力源在财务数字化转型方面取得了显著成效。效率提升300%，员工报销周期由4周缩减至1周以内，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这使得员工能够更加便捷地完成报销流程，提高了工作满意度。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，实现了财务管理的规范化和标准化。在会计档案电子化方面，电子档案的存储和管理更加安全、高效，大大提高了会计档案的利用价值。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能实时了解企业经营数据。通过合思BI的数据分析功能，动力源能够及时发现问题并采取相应的措施，优化企业的经营决策。会计档案电子化使得企业能够更加方便地对历史财务数据进行分析和挖掘，为企业的发展提供有力的支持。
客户心声：携手合思共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在会计档案电子化方面，合思的解决方案为动力源提供了可靠的保障，使得企业能够更加从容地应对数字化转型的挑战。
合思与动力源的成功合作证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。在当前经济环境下，众多企业在财务数字化转型过程中面临类似挑战，尤其是会计档案电子化方面的问题。合思的解决方案不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，还能为企业的数字化发展提供强大的支持。
如果您的企业也想在财务数字化转型方面取得突破，实现会计档案电子化的高效管理，不妨考虑选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。让合思陪伴您的企业开启数字化转型的新篇章！
