在数字化浪潮的汹涌席卷下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已顺利走过会计电算化和财务信息化阶段,如今正朝着财务智能化的方向加速迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
国家适时推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一场及时雨,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,费控报销的终极目标——“无需报销”正逐渐成为现实。
北京合思信息技术有限公司,创立于 2014 年,原名为易快报。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,在市场中占据着重要地位,其产品的推出恰逢其时。
全方位服务:合思财务数智化产品全景呈现
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为依托,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思的敏捷财务收支管理平台就像一座桥梁,能够帮助企业打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,真正实现了财务流程自动化。
核心功能:助力企业迈向“无需报销”新高度
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为 L1 – L5 五个层级。合思的产品就像一位智慧的引路人,助力企业从低层级向高层级迈进,实现“无需报销”的梦想。例如在 L3 初级无需报销阶段,费控厂商集成多家企业高频供应商,企业消费环节首次被纳入费控管理链条,员工报销体验大幅提升,财务流程自动化程度显著提高。
在财智世界中,企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思的中台就像一个强大的中枢神经系统,帮助企业打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境。
合思的业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。合思产品的数据赋能能力显著,能实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,让财务流程自动化贯穿企业运营的每一个环节。
优势凸显:对比传统报销,合思独树一帜
传统报销方式,如 L1 手工报销阶段,可谓是高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。而合思的产品就像一把神奇的钥匙,帮助企业实现报销流程的自动化和智能化,提升效率和体验,让财务流程自动化成为现实。
合思产品能够实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,解决税务会计在电子发票开具、入账、归档等业务流程中的痛点。合思的费控管理系统可对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,这是传统报销方式难以做到的。
合思产品通过中台建设,能够整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,而传统的费控管理方式可能存在系统隔离、数据不连通的问题。合思的出现,让企业在财务管理中真正享受到了财务流程自动化带来的便利。
行业应用:合思产品适用性与有效性的生动写照
在中国某知名制药公司的案例中,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、申请审批效率低下等问题,让财务流程自动化在制药行业得到了完美体现。
对于中国某上市软件服务公司,易快报定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本,充分展示了财务流程自动化在软件服务行业的强大威力。
针对中国某知名连锁餐饮品牌,易快报提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,让财务流程自动化在餐饮行业落地生根。
合思的财务数智化产品通过提供全方位的服务和解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的财务管理水平和竞争力。在财务流程自动化的道路上,合思无疑是企业最可靠的伙伴。
未来,随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化的需求将不断增加,合思的产品将有更广阔的市场空间。合思将继续提升其产品的广泛连接能力,如进一步扩展报销场景、与更多系统对接、强化商城平台化属性等,提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,合思的产品将助力企业向业财融合的财务数字化迈进,成为企业实现财务智能化转型的重要支撑。
如果您也想体验财务流程自动化带来的便捷与高效,不妨来免费试用合思的财务数智化产品,开启企业财务管理的新篇章。
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