在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务收支管理平台,为众多企业量身打造全方位的财务数智化服务,助力企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来,让我们一同走进汉威科技集团股份有限公司的真实案例,深度探寻合思的解决方案如何精准破解企业的财务难题。
汉威科技财务困境凸显
汉威科技集团股份有限公司作为一家极具创新活力的科技公司,是国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者,也是物联网解决方案的重要提供商。随着企业不断发展壮大,汉威科技在财务数字化方面的需求愈发迫切,诸如成本增效、预算管控、对公付款管理等问题亟待解决。
然而,汉威科技原有的财务系统存在着诸多弊端。支出散落于多个系统,导致预算统计难以收口;对公付款与合同管理相互脱节,无法实现有效的关联和协同;发票人工校验和账务处理的工作量巨大,严重消耗了大量的人力和时间成本。这些问题如同沉重的枷锁,极大地影响了企业的财务管理效率和决策的准确性,使得企业在财务管理方面举步维艰。
合思精准施策破难题
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预算管控:类型划分管理实现跨系统协同
合思针对汉威科技在预算管控方面的难题,采用了类型划分管理的方式,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过将单据信息进行转换,在第三方系统内进行预算校验,能够实时预警超预算情况。这种类型划分管理的模式,使得预算管控更加精细化、科学化,让企业能够清晰地掌握每一笔预算的使用情况,有效避免了预算超支的风险。 -
对公付款:类型划分管理构建高效管理体系
在对公付款方面,合思运用类型划分管理,建立了合同管理台账。通过API将合同信息写入OA系统,实现了对公付款和回票进度的实时统计。这种类型划分管理的方式,满足了企业多样化的业务需求,使得对公付款管理更加规范、高效。企业可以随时了解每一笔合同的付款和回票情况,确保资金的合理使用和流动。 -
发票管理:类型划分管理提升识别效率
合思费控在发票管理上同样采用了类型划分管理的策略,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能。通过类型划分管理,大大提高了发票识别的效率,减少了人工操作的误差和工作量。同时,合思还通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工干预,进一步提升了财务工作的自动化水平。
合思方案成效显著
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财务效率大幅提升:类型划分管理带来质的飞跃
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成效。在财务核算方面,通过类型划分管理,多端系统统一收口至合思平台,实现了从3个系统到1个系统的转变,财务核算效率提升了60%。在财务付款方面,由于采用了类型划分管理,对公付款流程更加顺畅,财务付款效率提升了90%。这种效率的提升,不仅节省了企业的时间和成本,还为企业的发展提供了更有力的支持。 -
业务管控全面升级:类型划分管理保障企业运营
在业务管控方面,合思的类型划分管理发挥了重要作用。实现了对公业务的实时监控和预算管控前置,有效防止了费用管控失控的情况发生。通过对不同类型的业务进行精准管理,企业能够更加清晰地了解业务的运行状况,及时发现问题并采取相应的措施。同时,规范了企业流程,提升了财务工作效率,加强了费控管理,使得企业的财务管理更加严谨、有序。
通过汉威科技的成功案例可以清晰地看到,合思的财务数字化解决方案凭借类型划分管理的优势,能够有效解决企业在财务管理中遇到的各种难题,显著提升企业的财务管理效率和决策准确性。在未来,合思将始终秉承以客户为中心的服务理念,持续不断地进行创新和优化产品。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的财务收支管理平台,亲身体验类型划分管理带来的高效财务管理解决方案,让我们携手共进,共同实现企业的可持续发展。