在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的佼佼者，在这一转型过程中与合思携手，实现了采购发票处理及整体财务流程的显著优化。下面让我们一同了解合思是如何助力动力源科技解决财务难题，提升企业运营效率的。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧密围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块展开，产品广泛应用于国家重点建设项目。凭借卓越的技术实力和创新能力，2022年3月，动力源科技成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
业务背景：多元架构下的财务挑战
动力源科技拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源科技就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，整体流程变得日益复杂，系统之间的壁垒逐渐凸显。到2021年与合思合作时，企业面临着诸多采购发票处理及财务流程方面的痛点。
现状与痛点：传统模式下的困境
在采购发票处理方面，多系统操作带来了极差的体验。员工需要在不同系统中手工录入大量发票信息，不仅效率低下，而且很难保证合规性。同时，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务部门难以实时掌握企业的真实财务状况。
动力源科技业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务线和部门的报销流程存在差异，这进一步增加了采购发票处理的难度。此外，复杂的组织架构使得各主体的流程繁复，从发票的获取、审核到报销，每一个环节都需要耗费大量的时间和精力。
解决方案：科技赋能的全新模式
为了解决动力源科技的财务难题，合思提出了一套全面的解决方案，在采购发票处理方面实现了重大突破。
系统集成是解决方案的重要一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为采购发票处理提供了准确的数据支持。
“无需报销”模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了采购发票处理流程，提高了工作效率。
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得采购发票处理的数据能够在不同系统之间顺畅流通。
实施过程：精准对接与流程优化
合思通过先进的技术手段，将动力源的相关系统与合思费控进行了深度对接。在系统对接过程中，合思团队对动力源的业务流程进行了详细梳理，确保数据同步和流程整合的准确性和高效性。
在无需报销方案中，合思为动力源设定了详细的消费规则和审批流程。业务人员在消费前需要提交申请单，系统会根据申请单信息和差标对消费行为进行实时管控。这样一来，不仅保证了采购发票处理的合规性，也提高了企业的费用控制水平。
取得的成果与效益：显著提升与全面革新
通过合思的解决方案，动力源科技在采购发票处理及整体财务流程方面取得了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在采购发票处理方面，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的负担。
财务部门在采购发票处理上更加轻松。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以将更多的精力从繁琐的基础工作中解放出来，投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
对于企业管理层来说，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。通过实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，能够更加精准地进行采购发票处理和财务管理。
客户评价与反馈：高度认可与长期合作意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来动力源还将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展，进一步优化采购发票处理和财务管理流程。
结尾：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似动力源科技的财务数字化难题，尤其是在采购发票处理方面存在效率低下、合规性难保证等问题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在采购发票处理和财务数字化转型方面的强大功能和卓越效果。
