在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,增长速度放缓,利润空间受到一定挤压。此时,企业内部存在的惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,如同一个个“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,自然成为了企业降本增效的关键突破口。合思凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了一系列差旅管理解决方案,旨在帮助企业解决差旅管理中的痛点,实现精细化管控。
解决方案全景透视
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案管理,合思构建了一个完整的差旅管理生态系统。通过这个系统,企业能够对差旅费用进行精细化管控,提高财务管理效率,降低成本。
差旅分析与报告在其中发挥着至关重要的作用。通过对差旅数据的深入分析,企业可以了解员工的差旅行为模式,发现潜在的问题和风险,为企业的决策提供有力支持。
核心功能闪耀亮点
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全场景覆盖无死角
合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖。在线上,企业可以通过合思平台进行商旅订购、差旅申请等操作,方便快捷。线下,合思推出了易商卡消费解决方案,涵盖了差旅、采购、补助等各个方面,真正做到了全场景覆盖。
无论是员工在出差途中的住宿、交通,还是日常的办公用品采购,都可以通过合思的系统进行管理。差旅分析与报告可以对这些全场景的数据进行整合和分析,为企业提供全面的差旅费用信息。 -
全球资源整合优势
合思整合了多方资源,包括中航信等,接入了全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家的聚合用车服务。同时,还提供多语言版本,满足企业海外业务的需求。
这种全球资源整合的优势,使得企业在进行国际差旅管理时更加便捷。差旅分析与报告可以对海外差旅数据进行分析,帮助企业了解海外市场的情况,优化差旅安排。 -
管控体验两手抓
合思的解决方案不仅注重管控,还兼顾了员工的体验。具备智能差标管控、优惠券、合力省、买贵赔等功能,让员工在享受便捷服务的同时,也能感受到企业的关怀。
同时,差旅分析报告和风控类BI看板可以实时监控差旅费用的使用情况,及时发现异常行为,为企业的风险管理提供支持。 -
AI规划智慧助力
合思引入了先进的AI技术,拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些AI功能可以为企业提供更加智能化的差旅管理服务。
例如,AI行程助手可以根据员工的出差需求,自动规划最优行程;AI报告助手可以快速生成差旅分析与报告,为企业节省时间和精力。
用户收益显著提升
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成本节省立竿见影
合思的解决方案可以帮助企业降低差旅显性成本,同时管控隐性浪费。通过优化差旅流程,减少员工在预定、审批、报销等环节的时间消耗和机会成本。
差旅分析与报告可以对成本节省情况进行量化分析,让企业清楚地看到解决方案带来的实际效益。 -
效率提升事半功倍
实现全流程自动化是合思解决方案的一大优势。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能,大大提高了企业的财务管理效率。
员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,企业的整体运营效率也得到了提升。差旅分析与报告可以对效率提升情况进行评估,为企业的持续改进提供依据。 -
决策优化精准导航
差旅数据蕴含着丰富的信息,合思的解决方案可以充分释放这些数据的价值。通过差旅分析与报告,企业管理者可以了解员工的差旅行为模式、费用分布情况等,为企业的业务经营决策提供支持。
例如,根据差旅分析与报告,企业可以调整差旅政策,优化资源配置,提高企业的竞争力。 -
合规增强应对挑战
在数电票时代,企业面临着更高的合规要求。合思利用电子会计档案管理系统,做好数智化归档、数据关联和合规性管理,帮助企业应对挑战。
差旅分析与报告可以对企业的合规情况进行监测,及时发现潜在的合规风险,为企业的合规经营提供保障。
典型场景精准适配
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下沉市场深度拓展
当企业业务拓展至三四线及以下城市时,合思可以助力企业实现差旅管控下沉。通过精细化管理区县差旅成本,企业可以更好地适应下沉市场的需求。
差旅分析与报告可以对下沉市场的差旅数据进行分析,帮助企业了解下沉市场的特点,制定更加针对性的差旅政策。 -
出海业务高效管理
企业开展海外业务时,面临着国际差旅管理难题。合思整合全球优质服务商渠道,提供一站式多语言服务解决方案。
差旅分析与报告可以对海外差旅数据进行分析,帮助企业了解海外市场的情况,优化海外差旅安排,提高海外业务的运营效率。 -
线下消费透明管控
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断是一个常见的问题。合思通过易商卡实现线下消费全场景覆盖,解决了这一难题。
差旅分析与报告可以对线下消费数据进行分析,帮助企业了解线下消费的情况,加强对线下消费的管控。
客户成功案例见证实力
某企业应用合思系统后,通过差旅分析与报告进行全员普查,发现了大量员工违规情况。及时采取措施后,避免了超60000元的损失,并完善了差旅制度。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。通过差旅分析与报告,对区县差旅费用进行精细化管理,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。
使用合思“合力省”项目的企业,通过差旅分析与报告对超标订单进行监控和分析,超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。
在当前经济环境下,企业迫切需要挖掘净利润,提升自身的竞争力。合思的差旅管理解决方案,以差旅分析与报告为核心,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您想深入了解合思的差旅管理解决方案,不妨免费试用一番,体验其强大的功能和显著的效果。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,添加合思小助手加入未来财务人社群,开启企业差旅管理新征程。