在当今风起云涌的企业经营浪潮中，费控及差旅管理宛如暗礁密布的海域，让众多企业在前行中面临诸多挑战。自2022年底疫情的阴霾逐渐退散，2023年企业差旅业务如同久蓄的洪流，呈现出“井喷式”的迅猛增长。
然而，这看似繁荣的背后，却是商务消费价格和成本的节节攀升。企业仿佛置身于两难的峡谷，在业务拓展的雄心与成本控制的重压之间艰难抉择，降本增效的压力如同一座无形的大山，沉甸甸地压在每一位企业管理者的心头。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其一系列精妙绝伦的解决方案，如同一位技艺高超的舵手，助力企业在这片波涛汹涌的商海中稳健前行，成功应对各种挑战。
产品背景洞察行业痛点
疫情的阴霾逐渐消散后，2023年1 – 7月，差旅消费市场迎来了一场华丽的复苏。总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。不过，交易总量尚未恢复到2019年的巅峰状态。各个行业的消费金额同比增速普遍呈现出令人瞩目的态势，飞机、酒店等热门业务的消费金额同比增速均超过160%。
但繁荣的表象之下，企业却被成本高、效率低、管控难等问题所困扰。人均商务消费金额自2023年初便如脱缰之马，快速升高并稳定在高位。超标订单量明显多于正常消费订单量，这无疑给企业的成本控制敲响了警钟。
许多企业尚未搭建统一的订票平台，员工只能自行订购，这导致发票和单据处理工作如同一场繁琐的马拉松，耗时又耗力。人工校验的低效率，更是让企业在费控的道路上举步维艰。
在费用控制、分析和决策等综合管控层面，企业的痛点尤为突出。超标管控如同在悬崖边行走，稍有不慎便会陷入成本失控的深渊；发票合规风险也如同隐藏在暗处的幽灵，时刻威胁着企业的财务安全。
解决方案构筑数智蓝图
合思以其广阔的视野和卓越的智慧，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户精心打造了一场财务数智化的盛宴。
它提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，如同一个精密运转的齿轮系统，每一个环节都紧密相连，为企业的财务管理注入了强大的动力。
通过构建线上聚合消费平台，企业能够将分散的消费渠道整合在一起，实现消费的集中管理，如同将散落的珍珠串成美丽的项链。费控系统则像一位严谨的管家，对每一笔费用进行细致的审查和管控，确保企业的资金流向合理、合规。
电子档案系统如同一个安全的宝库，将企业的财务档案进行电子化存储和管理，不仅节省了大量的存储空间，还提高了档案查询和使用的效率。智能数据分析平台则如同一位睿智的军师，通过对海量数据的深入分析，为企业的决策提供精准的支持。
这些系统相互协作，共同帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
核心功能彰显费控优势
- 预算管控精准护航
在商务消费的领域中，预算管控如同航行中的指南针，为企业指引着正确的方向。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，如同在出发前对行程进行精心规划，确保每一步都在预算的框架内进行。
26.63%的企业在订单下单时进行预算实占，这就像在购物时实时关注自己的钱包余额，避免超支。34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，如同在旅程结束后对费用进行最后的审核，确保每一笔支出都合理合规。
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消费标准自动把关
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，这就像在企业的费控大门前设置了一道智能防线。当员工的消费超出标准时，系统会自动发出警报，阻止不合理的费用支出。这种自动化的控制方式，不仅提高了费控的效率，还减少了人为因素的干扰，让企业的费控更加公平、公正。 -
精益消费策略降本增效
企业在费控的道路上不断探索创新，通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业还尝试合思商城的“合力省”，这就像一场充满趣味的游戏，激励员工在消费的同时节省成本。员工在享受消费的乐趣的同时，也为企业的降本增效做出了贡献。 -
数智化手段提升效率
在合思费控平台上，单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等数智化操作如同春风拂面，让企业的财务管理变得更加轻松、高效。这些操作的占比不断上升，不仅提高了支付效率，还让财务核算工作从繁杂的手工劳动中解放出来，如同为财务人员插上了一双智慧的翅膀。 -
深化分析挖掘潜力
企业通过合思BI对费用、差旅等数据进行深入分析，如同在黑暗中寻找宝藏的探险家。通过挖掘数据背后的深层因素，企业能够发现降本增效的新途径和新方法。BI企业整体活跃率的稳步上升，也证明了这种数据分析方式的有效性和价值。
应用场景见证成功典范
- 案例一：上市企业的费控蝶变
某L4级无需报销上市公司，在使用合思费控、合思商城等产品之前，员工报销流程漫长，如同陷入了一个无尽的迷宫，让员工苦不堪言。财务人员则被大量的低价值工作所困扰，如同被困在繁重的牢笼中，无法施展自己的才华。老板也无法实时掌握业务数据，如同在黑暗中摸索前行，决策缺乏有力的支持。
引入合思的解决方案后，这家企业如同经历了一场华丽的蝶变。员工报销效率提升了300%，报销不再是一件让人头疼的事情，而是变得轻松、快捷。财务人力成本降低了50%，财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。老板能够实时掌握业务数据，决策更加精准、高效，企业的发展也步入了快车道。
- 案例二：连锁企业的管理革新
某连锁经营上市公司，在接入合思商城与原TMC实现资源互补之前，面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。员工对现有的消费和报销方式不满，如同在一艘漏水的船上，随时都有被淘汰的风险。财务核算工作如同一场混乱的战争，效率低下，错误频发。管理难度大则让企业的发展受到了严重的制约。
引入合思的解决方案后，这家企业的面貌焕然一新。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%，如同在一片荒芜的沙漠中迎来了一场甘霖。财务核算工作变得高效、准确，管理难度也大大降低，企业的运营更加顺畅、稳定。
- 案例三：企业成本的优化之旅
某企业在使用合思商城“合力省”之前，面临着高昂的酒店成本和大量的超标订单。酒店单晚房费单价居高不下，超标订单如同雪球一般越滚越大，让企业的成本压力不堪重负。
引入“合力省”后，企业如同找到了一把开启成本优化之门的钥匙。在不增加企业成本的情况下，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这不仅为企业节省了大量的成本，还提高了员工的满意度，实现了企业和员工的双赢。
- 案例四：差旅补贴的智能升级
某企业在采用合思流程自动化实现差旅补贴自动化之前，差旅补贴手工报销如同一场繁琐的接力赛，员工和财务人员都疲惫不堪。员工报销满意度低，财务人员审核时间长，企业的管理效率低下。
引入差旅补贴自动化后，企业如同进入了一个智能化的时代。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这不仅提高了员工的工作积极性，还让企业的管理更加高效、便捷。
在当前经济环境下，企业面临的费控挑战日益严峻。合思的财务数智化解决方案如同一位忠诚的伙伴，能够帮助企业突破费控困境，实现高效、可持续发展。
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