在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其卓越的产品和创新的解决方案,助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行,为企业提供了高效差旅解决方案。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,自诞生之日起,便致力于通过打造敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖更多净利润。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”先进解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,更是行业内的佼佼者。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和服务升级提供了坚实保障。在多地设有研发中心和直营服务网络,这使得合思能够更贴近客户,及时响应客户需求。众多付费企业和用户的选择,也充分证明了合思产品和服务的价值。在高效差旅解决方案方面,合思的广泛连接生态能够整合各类差旅资源,为企业提供一站式的差旅服务,满足企业多样化的差旅需求。
合思费控系统:功能强大的财务管理利器
- 发票与费用管理的智慧之选
合思费控系统犹如一座功能强大的财务管理宝库,拥有众多实用的功能模块。其中,发票管理功能模块表现卓越,它可以实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。通过先进的技术手段,能够快速准确地识别发票信息,确保发票的真实性和合规性。
费用管理功能模块同样不容小觑。它可以进行费用类型设定,根据企业的不同需求,灵活定义各种费用类型。同时,具备强大的费用控制能力,通过预设规则联动,实现对费用的精准管控。而且,还能实现数据连接、支付功能、分析维度设定等,并且可以自动生成报表,为企业的财务管理提供有力支持。
- 灵活配置与数据互通的优势
合思费控系统具备灵活的单据配置及自定义档案功能。企业可以根据自身的业务流程和管理需求,自由配置单据的格式和内容,自定义档案的分类和属性。这种灵活性使得系统能够更好地适应不同企业的个性化需求。
更值得一提的是,合思费控系统可与多个系统打通实现数据互联互通。例如,通过创建项目台账关联项目,审批通过后将项目ID同步到CRM系统,这样就可以方便地对项目过程发生的费用等进行统计分析。在高效差旅解决方案中,这种数据互通能够让企业实时掌握差旅费用的支出情况,为差旅成本的控制提供有力依据。
- 商城与BI的协同助力
合思商城是合思费控系统的一大亮点。它可以实现聚合供应商实时同屏比价,企业在进行因公消费时,可以通过商城快速比较不同供应商的价格和服务,从而选择最具性价比的方案,有效降低因公消费成本。
合思BI则为企业管理者提供了多维度的报表数据。通过对大量数据的分析和挖掘,为管理者的决策提供有力支持。在差旅管理方面,管理者可以通过合思BI了解差旅费用的分布情况、不同部门的差旅支出情况等,从而制定更加合理的差旅政策。
合思:传统财务系统的革新者
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传统财务系统的困境与挑战
在当前经济环境下,传统财务系统面临着诸多问题。多系统操作体验差,企业往往需要在多个系统之间切换,不仅浪费时间和精力,还容易出现数据错误。手工录入合规难,人工录入数据容易出现错误和遗漏,而且难以保证数据的合规性。系统割裂数据分散信息滞后,各个系统之间的数据无法实时共享,导致信息传递不及时,影响企业的决策效率。业务覆盖面广报销模式复杂,不同的业务场景需要不同的报销模式,增加了管理的难度。组织架构复杂各主体流程繁复,大型企业的组织架构复杂,各个主体之间的流程繁琐,进一步降低了工作效率。 -
合思打破数据孤岛实现集成互通
合思能够打破数据孤岛,实现多系统集成和数据互通。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,这样就可以实现订单支出成本的实时归集和统计。在高效差旅解决方案中,通过与其他系统的数据互通,企业可以实时获取员工的差旅信息,包括行程安排、费用支出等,为差旅管理提供更加全面的信息支持。 -
高效预算管控与流程规范
合思能实现高效的预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。企业可以通过合思费控系统对差旅预算进行实时监控,当费用接近或超过预算时,系统会及时发出预警,帮助企业控制差旅成本。
同时,合思还能规范对公付款流程,通过合同管理台账实时统计付款和回票进度。在差旅费用支付方面,确保每一笔费用都有清晰的记录和流程,提高付款的安全性和透明度。
- 智能发票处理的优势
在发票处理上,合思更加智能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。员工在进行差旅报销时,只需将发票拍照上传,系统就能快速识别发票信息并进行验真,大大提高了报销的效率。
合思解决方案:企业成功转型的典范
- 多行业多规模企业的实践证明
合思的解决方案在众多企业得到了成功应用,充分展示了其在不同行业、不同规模企业中的应用成效。
北京动力源科技股份有限公司,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的高效差旅解决方案,企业的差旅管理更加高效,员工能够更加便捷地进行差旅报销,极大地提高了工作效率。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在差旅管理方面,企业能够更加精准地控制差旅成本,提高资金的使用效率。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。合思的解决方案帮助企业解决了报销流程繁琐、预算管控难、财务核算效率低等问题,为企业的发展提供了有力支持。
携手合思开启财务数智化新征程
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务凭借其丰富的功能、显著的优势和成功的应用案例,为企业提供了高效、便捷、精准的财务解决方案。在差旅管理方面,合思的高效差旅解决方案能够帮助企业降低差旅成本、提高差旅管理效率、提升员工满意度。
随着数字化时代的不断发展,合思将持续创新和优化,不断提升产品性能和服务质量。如果您想体验合思的高效差旅解决方案,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。