在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之下,企业开展财务数字化转型已然成为大势所趋。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着重重痛点与挑战。诸如多系统林立导致数据难以整合、预算管控如同雾里看花、报销流程繁琐得让人望而却步等问题,都在阻碍着企业前行的步伐。北京合思信息技术有限公司,犹如一盏明灯,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业照亮了转型的道路,提供了行之有效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,而其中预算控制工具更是发挥着关键作用。
行业痛点剖析:转型路上的荆棘
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。大量自研系统就像一个个孤立的岛屿,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,差强人意;手工录入要保证合规,简直难如登天。系统之间相互割裂,数据分散得如同散沙,信息滞后,仿佛是在与时间赛跑却总是落后一步。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂使得各主体流程繁复无比,如同陷入了一张错综复杂的大网。
对于集团型公司而言,情况更为严峻。支出散落于多个系统之中,预算统计就像要把散落的珠子串起来,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度就像断了线的风筝,难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,仿佛是一座难以翻越的大山。此外,企业还面临着费用类目复杂、数据统计要求高的难题,审批管理颗粒度不足,流程冗长,如同蜗牛爬行;销售费用管控如同在黑暗中摸索,费用归属难以统计,让人头疼不已。在这样的困境中,一款高效的预算控制工具显得尤为重要。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位技艺高超的工匠,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,预算控制工具更是其中的核心利器。
使命愿景:让有限更有效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,始终陪伴在企业身边。它致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一分资源都能发挥出最大的价值,真正做到“让有限更有效”。预算控制工具正是合思践行这一使命愿景的重要体现,帮助企业合理规划预算,控制成本。
模块功能:打造全方位财务管理体系
合思的产品就像一个功能强大的工具箱,涵盖了多个实用的功能模块。合思费控,如同一位严谨的管家,可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,让费用管理井井有条。合思商城,就像一个智慧的购物助手,提供聚合消费、同屏比价等服务,为企业节省开支。合思BI,如同一位睿智的分析师,可进行财务收支经营分析,为企业决策提供有力支持。开放平台,好似一座桥梁,支持与第三方系统对接,打破数据孤岛。银企直联,如同一条高速通道,实现业务与付款的无缝打通。ERP互联,就像一个数据翻译官,可实现与ERP系统的数据互通。合思档案,如同一个安全的档案室,可进行电子会计档案管理。而预算控制工具则贯穿于各个模块之中,为企业的财务管理保驾护航。
功能亮点:创新引领数字化变革
合思的产品具有诸多令人瞩目的功能亮点与创新,预算控制工具更是其中的一大特色。无需报销模式,如同一场数字化的及时雨,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感如同花朵般绽放。消费受到申请单和差标管控,就像给消费行为套上了一个“紧箍咒”,保证了消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水般顺畅。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一把万能钥匙,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。此外,还具备发票智能校验、自动生成凭证、预算管控、合同管理台账等功能,预算控制工具更是将预算管控做到了精细化、智能化。
产品优势:实力铸就卓越
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力就像坚实的后盾,为企业的发展提供了有力保障。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三个智慧的大脑,不断为产品研发注入新的活力。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络如同一张庞大而紧密的网,为客户提供全方位的服务。
其产品具有广泛连接的生态,能够与企业现有的多个系统进行集成,实现数据互通,就像将各个孤立的小岛连接成一个大陆。双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和业务模式创新,如同鸟之双翼,推动企业不断前进。无需报销的解决方案,颠覆了传统报销模式,提升了员工体验和财务工作效率,预算控制工具更是在这种创新模式下发挥出了巨大的优势。
目标用户与场景:广泛适用,精准赋能
目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等众多不同行业的企业。这些企业在财务数字化转型过程中,都迫切需要一款高效的预算控制工具。应用场景涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、自动生成凭证、合同管理等多个方面。预算控制工具在这些场景中都能发挥重要作用,为企业提供精准的预算管理和控制。
成功案例:实践见证成效
众多企业在应用合思的财务数智化解决方案后,取得了显著成效,预算控制工具也功不可没。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,这其中预算控制工具合理规划预算,减少了不必要的开支。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,预算控制工具对预算的严格把控,使得资金使用更加合理。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,预算控制工具帮助企业更好地控制了项目成本。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思总能第一时间解决复杂需求,合作只是服务的开始,未来将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。预算控制工具也得到了客户的认可,为企业的预算管理带来了实实在在的好处。
合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务,为企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战。其功能强大的产品模块、创新的功能亮点、显著的产品优势,已在众多企业中取得了成功应用。尤其是预算控制工具,为企业的预算管理提供了有力的支持。如果您的企业也面临着财务数字化转型的困扰,不妨选择合思,开启高效、便捷、合规的财务数智化之旅,还可以免费试用预算控制工具,共同迎接数字化时代的挑战和机遇。