自动化财务审批:连锁零售业财务数智化转型的密钥

自动化财务审批:连锁零售业财务数智化转型的密钥
在当前消费市场竞争愈发激烈的大环境下,连锁零售业正面临着流量红利消退带来的挑战。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓,企业愈发意识到现金流的关键意义。成本控制,已然成为企业增加盈利的根本之策。

然而,大部分连锁零售企业目前仍依赖手工操作或简单的信息化系统进行财务管理。这种传统模式犹如一辆老旧的马车,在现代商业的高速公路上显得力不从心。它存在数据处理速度慢、准确性低等诸多弊端,而且缺乏实时监控和分析能力,导致企业决策滞后,在市场反应上迟缓不已。此外,企业在发展过程中,常常陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,仅仅将产品价值定位在“毛利润”上,却忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本。在精细化运营的大背景下,传统会计只管事后算账的时代早已过去,财务正面临着重塑与变革。连锁零售业对财务数据的时效性要求极高,及时准确的数据就如同企业发展的“定心丸”。在这样的形势下,财务数智化解决方案的出现成为了连锁零售业的迫切需求,而自动化财务审批则是其中的核心环节。

全流程方案:解锁连锁零售财务新篇

合思深入洞察连锁零售业的痛点,精心打造了从业务终端到运营中台的全流程财务数智化综合解决方案,其中自动化财务审批贯穿始终,为企业的管理决策赋能,深挖企业净利润。

这一方案能够实现多角色提效。对于业务终端的店长、区域经理等一线人员,以及运营中台的品牌营销、电商运营人员,还有管理决策层的业务主管、老板等,自动化财务审批让他们能够从繁琐的财务流程中解脱出来,更加专注于业务开展。

在业财数据采集方面,自动化财务审批助力方案实现高效运作。它能够及时掌握业务动态,无论是连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理,还是零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景,都能精准采集数据。通过自动化财务审批,企业可以快速获取准确的财务信息,为业务决策提供有力支持。

方案还能够实现数据赋能业务决策,挖掘企业净利润。在费用处理、数据分析和BI呈现等方面,自动化财务审批发挥着重要作用。它能够快速处理费用报销等流程,提高工作效率,同时通过数据分析和BI呈现,为企业提供直观的财务数据和业务指标,帮助企业做出更加科学的决策。

核心优势:构筑财务数智化坚实壁垒

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,自动化财务审批是这个平台高效运转的关键环节。

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人作为“业财翻译官”,通过分析将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在自动化财务审批过程中,财务人员能够更加高效地处理数据,提高工作质量。

体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。自动化财务审批严格遵循这一体系,确保每一个审批环节都准确无误,提高财务流程的规范性和透明度。

工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内,帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。自动化财务审批集成在系统工具中,让管理者能够实时监控审批进度,及时掌握财务状况。

成功案例:见证自动化财务审批卓越成效

合思的财务数智化解决方案,特别是自动化财务审批,在连锁零售业已经取得了众多成功案例。

鸣鸣很忙集团旗下超10000家门店,引入合思的无需报销解决方案,其中自动化财务审批发挥了重要作用。它解放了高频出差&报销人员,提升了报销体验,让员工能够将更多的时间和精力投入到业务中。同时,在合思系统内实现采购流程全流程精细化管理,上线半年后采购成本同比降低30%。自动化财务审批确保了采购流程的高效进行,减少了人为因素的干扰,提高了采购效率和成本控制能力。

COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等功能,实现了日常报销场景下1小时付款,当天关账。自动化财务审批加速了报销流程,提高了资金流转效率。通过合思系统将企业的成本、费用线上化,可视化数据呈现,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。自动化财务审批帮助企业实时监控成本费用,及时发现问题并进行调整。

烤匠引入合思费控产品,将店长报销流程简化,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。自动化财务审批让报销流程更加便捷高效,减轻了财务人员的工作负担。财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。

可孚医疗通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型,产出“日利润报表”,实现互联网营销精细化运营。全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。自动化财务审批确保了数据的及时准确传递,为企业的精细化运营提供了有力支持。

在当前的经济环境下,财务数智化是连锁零售业应对挑战、坚定自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。合思公司发布的白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴,其提出的解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

如果您的连锁零售企业也想提升竞争力,实现可持续发展,不妨积极采用合思的财务数智化解决方案,体验自动化财务审批带来的高效与便捷。您可以拨打400 – 105 – 6505联系合思,或访问网站www.hosecloud.com了解更多信息,还能免费试用我们的产品,开启财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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