在当今竞争激烈的商业环境中，企业的运营效率和成本控制至关重要。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店数量超过10000家。在引入合思解决方案后，鸣鸣很忙集团在成本节约和运营效率提升方面取得了显著成效，其中企业出差管理的优化更是成为了一大亮点。
客户背景与挑战：连锁巨头的管理困局
鸣鸣很忙集团作为零食连锁行业的佼佼者，在门店标准化落地方面已经建立了一套完善的体系。然而，在企业出差管理以及财务报销流程等方面，却面临着诸多挑战。
门店众多带来的管理难题首当其冲。尽管有标准体系，但财务报销流程却十分低效。差旅报销与申请脱节，员工在出差前的申请和出差后的报销无法有效衔接，导致报销流程繁琐且容易出错。发票审核回收难也是一大问题，大量的发票需要人工审核和回收，不仅耗费时间和精力，还容易出现漏审、错审的情况。此外，私车公用管控弱，使得企业在车辆使用成本和管理上存在一定的漏洞，这些问题严重影响了财务复核效率和资金管理。
在企业出差管理方面，这些问题导致员工出差体验不佳，财务人员工作压力增大，企业整体运营效率受到影响。鸣鸣很忙集团急需一套有效的解决方案来改善这种状况。
解决方案概述：合思赋能业财融合
为了解决上述问题，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案，该方案从多个方面对企业出差管理以及整体财务流程进行了优化，实现了业财融合。
差旅无需报销是该方案的一大亮点。通过移动端申请，员工可以随时随地提交出差申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请符合企业规定。同时，因公消费免垫资，员工无需再为出差费用垫付资金，大大减轻了员工的负担。这种方式不仅提高了员工的出差体验，还提高了报销的准确性和及时性。
门店发票统一回收管理也是解决方案的重要组成部分。采用发票袋归集的方式，将门店的发票进行统一收集，然后通过系统自动关联和验真查重，大大提高了发票审核的效率和准确性。在企业出差管理中，这种发票管理方式同样适用，能够有效避免发票重复报销等问题。
拥抱自动化精细核算方面，车补金额自动计算功能为企业节省了大量的人力和时间成本。在企业出差管理中，对于涉及私车公用的情况，系统能够自动根据规定计算出车补金额，确保费用计算的公平、准确。
成效与成果：显著提升的运营效率
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙集团在多个方面取得了显著的成效，企业出差管理也得到了极大的改善。
在运营效率方面，实现了业内高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这种高效的周转速度得益于企业出差管理以及整体运营流程的优化，使得企业能够更快地响应市场需求。
采购成本同比降低30%，这得益于合思解决方案对费用的有效管控。在企业出差管理中，通过对差旅费标的严格控制和费用的精细化管理，降低了出差成本，从而为企业节约了大量的资金。
财务自动化程度达99.9%以上，结账周期大大缩短。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，同时也提高了财务数据的准确性和及时性。在企业出差管理中，自动化的报销流程和费用核算，使得财务人员能够更轻松地处理出差相关的财务事务。
客户反馈：数字化转型的坚定支持者
鸣鸣很忙集团的CIO孙浩对合思解决方案给予了高度评价。他表示，数字化是业务发展的基石，合思解决方案让企业从低效复杂的报销流程中解放出来，尤其是在企业出差管理方面，员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够更高效地处理相关事务。
通过合思解决方案，企业拥抱了更简单高效的业财融合模式，释放了更多的精力用于业务发展。在企业出差管理中，这种模式使得出差申请、费用报销等环节更加顺畅，为企业的业务拓展提供了有力支持。
未来合作与展望：携手共进，共创未来
随着市场竞争的加剧，企业对运营效率和成本控制的要求越来越高。鸣鸣很忙集团将与合思持续合作，进一步深化数据中台建设，提升运营效率，打造更具经营思维、准确高效的财务管理团队。
在企业出差管理方面，双方将继续探索更多的优化方案，例如进一步完善移动端申请功能，提高系统的智能化水平，为员工提供更加便捷的出差体验。同时，加强对出差费用的精细化管理，挖掘更多的成本节约空间。
连锁零售企业面临着诸多挑战，鸣鸣很忙的成功经验为行业提供了借鉴。在企业出差管理以及整体运营效率提升方面，合思解决方案展现出了强大的优势。如果你也想提升企业运营效率、挖掘更多净利润，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的改变。
