在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理和精准成本控制的需求愈发迫切。特别是差旅支出管理，已成为众多企业提升运营效率、降低成本的关键环节。合思作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其先进的产品和解决方案，为企业提供了卓越的差旅支出管理体验。今天，就让我们一同走进一家L4级无需报销上市公司，看看合思是如何助力其在差旅支出管理方面取得显著成效的。
高端制造企业的差旅痛点困局
该上市公司是一家在高端制造领域颇具影响力的企业，拥有3000多名员工和10多家子公司。随着企业规模的不断扩大，差旅活动日益频繁，差旅支出管理的难题也逐渐凸显。
对于员工来说，差旅报销流程漫长而繁琐，体验感极差。他们需要在多个系统中进行操作，却不支持移动端便捷处理，只能个人先行垫资。借款申请还需采用纸质形式，报销时效更是长达2个月之久。这不仅占用了员工大量的时间和精力，还影响了员工的工作积极性。
财务部门同样面临着巨大的压力。大量的低价值工作占据了他们的时间，如手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对。这些工作不仅效率低下，还容易出现错误，使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
而企业老板则无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这导致企业的费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，难以制定科学合理的差旅支出管理策略。
合思解决方案搭建高效管理桥梁
面对该企业在差旅支出管理方面的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。该方案采用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列产品，实现了多个核心功能的集成。
预算预占用功能可以在员工申请差旅时，提前对预算进行占用，避免超预算支出。费用标准校验和行程重叠校验功能能够确保员工的差旅费用符合企业规定，防止不必要的费用支出。订单占预算功能则可以实时监控订单的费用情况，确保每一笔支出都在预算范围内。
差标校验功能可以对员工的差旅标准进行自动校验，避免超标情况的发生。对账结算中心实现了统一结算和统一开票，大大简化了财务部门的工作流程。自动生成凭证功能则让财务入账实现了自动化操作，提高了工作效率。
合思BI·差旅分析功能通过多种差旅数据分析看板，帮助企业洞察员工的差旅行为，为企业优化差旅标准提供了数据支持。
在员工体验方面，员工可以通过移动端进行差旅申请，在合思商城进行消费，无需垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，能够满足员工多样化的差旅需求。
对于财务部门来说，月底只需进行一次对账，即可完成入账自动化操作，大大减轻了工作负担。
显著成效开启降本增效新篇章
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效。员工报销效率提升了300%，大大缩短了报销时间，提高了员工的满意度。财务人力成本降低了50%，让财务人员能够将更多的精力投入到核心业务中。
通过优化差旅支出管理，企业有效解决了之前存在的差旅痛点，实现了降本增效的目标。企业的费用得到了有效控制，管理决策也更加科学合理。
客户高度评价彰显合作默契
该企业对与合思的合作给予了高度评价。他们表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思能够第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上，双方团队也能产生共鸣，为企业的差旅支出管理带来了新的思路和方法。
携手未来共赴差旅管理新征程
随着企业的不断发展，差旅支出管理需求也在不断变化。合思将持续为该企业提供升级服务和优化方案，助力企业在差旅管理及财务数智化方面持续领先，实现更多的降本增效目标。
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，能够根据企业的不同发展阶段和需求，及时调整和优化解决方案。无论是企业规模的扩大、业务的拓展，还是差旅政策的调整，合思都能为企业提供精准的支持。
如果您的企业也面临着类似的差旅支出管理难题，不妨选择合思，体验专业的财务数智化解决方案，开启降本增效的新征程。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其在差旅支出管理方面的卓越性能和价值。
