在当今数字化浪潮席卷的时代，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已成为必经之路。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务，宛如一位财务领域的智者，为众多企业化解了财务难题。它就像一把精准的手术刀，助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。今天，我们将以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探寻合思是如何为企业量身定制财务数字化解决方案的，而其中发票自动化工具更是发挥了关键作用。
汉威科技：财务困境待解
汉威科技集团股份有限公司，是一家颇具影响力的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商。随着企业的蓬勃发展，汉威科技在财务数字化方面的需求也日益凸显，成本增效、预算管控、发票管理等问题，如同一个个亟待攻克的堡垒，摆在了企业面前。
然而，汉威科技原有的财务系统却如同一个陈旧的机器，存在着诸多弊端。支出分散在多个系统中，就像散落的珍珠难以收集；预算统计难以收口，仿佛一团乱麻无从梳理；对公付款与合同管理脱节，如同两条平行线无法交汇；发票人工校验和账务处理的工作量巨大，财务人员就像负重前行的行者，疲惫不堪。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，使得决策的及时性也大打折扣。而在这其中，发票管理的难题尤为突出，传统的发票处理方式效率低下，错误率高，急需发票自动化工具来改变这一现状。
合思方案：精准破局之道
-
预算管控：跨系统智慧领航
针对汉威科技在预算管控方面的困境，合思提出了一套精妙的解决方案。合思整合第三方管控逻辑，打造了跨系统预算管理体系。通过单据信息的巧妙转换，在第三方系统内进行预算校验。当预算未超标时，系统默认继续审批流程，如同顺畅行驶的列车；而一旦超预算，系统则会立即发出实时预警，就像一个敏锐的卫士。这样一来，预算管控变得更加精准、高效，企业能够更好地掌控资金流向。在这个过程中，发票自动化工具也发挥了重要作用，它能够准确识别发票信息，为预算管控提供可靠的数据支持。 -
对公付款：合同管理无缝对接
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过先进的API技术，将OA系统中的合同信息实时写入，就像给合同信息安装了一条高速通道。同时，系统能够实时统计付款和回票进度，满足企业的业务需求。这使得对公付款与合同管理紧密结合，避免了脱节现象的发生。发票自动化工具在对公付款环节也展现出了强大的优势，它可以自动识别发票上的付款信息，与合同进行匹配，大大提高了付款的准确性和效率。 -
发票管理：全流程智能升级
合思的发票自动化工具在发票管理方面堪称一绝。它支持发票的完整识别，能够像一个专业的“眼睛”，快速准确地读取发票上的所有信息；实现极速导入，节省了大量的时间和人力；具备高效验真功能，杜绝了虚假发票的风险；还能进行发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。发票自动化工具就像一个智能的管家，让发票管理变得轻松、便捷。此外，合思通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，进一步提高了财务工作的效率。
显著成效：财务焕新升级
-
核算效率：大幅提升新高度
通过应用合思的财务数字化解决方案，汉威科技取得了令人瞩目的成果。财务核算效率提升了60%，原本分散在多个系统的数据，如今统一收口到合思系统，实现了3到1的转变。这就像将分散的力量凝聚成一股强大的洪流，势不可挡。发票自动化工具在其中起到了关键的桥梁作用，它将发票信息准确无误地传递到各个环节，使得财务核算更加精准、高效。 -
业务管控：对公业务极致优化
在企业业务管控方面，合思的解决方案实现了对企业对公业务的极致提升。系统能够实时监控合同的付款和回票进度，就像一个精准的时钟，防止超额付款现象的发生。这使得企业的资金使用更加合理、安全，有效避免了财务风险。发票自动化工具能够实时跟踪发票的状态，为业务管控提供及时、准确的信息。 -
预算管控：前置检验精准落地
在预算管控方面，合思将预算检验前置到提交环节，就像在源头设置了一道关卡。这一举措有效落地了预算管控，防止费用管控失控。员工提交报销申请时，系统会自动进行预算校验，确保每一笔费用都在预算范围内。发票自动化工具能够自动识别发票的费用类型，与预算进行匹配，为预算管控提供有力的支持。 -
效率提升：释放人力价值
员工报销周期大幅缩短，财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，就像挣脱了枷锁的飞鸟。他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、战略规划等。发票自动化工具的使用，让财务工作变得更加轻松、高效，为企业的发展注入了新的活力。
合思为汉威科技提供的财务数字化解决方案，特别是发票自动化工具的应用，不仅解决了企业的财务痛点，还提升了企业的财务管理水平和运营效率。它就像一场及时雨，滋润了汉威科技的财务土壤。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨与合思联系，开启财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的发票自动化工具，感受它为您的企业带来的改变！
