在竞争激烈的商业世界中，企业如何实现降本增效和财务数字化转型，是众多管理者关注的焦点。今天，我们以某国民经典零食品牌为例，深入探讨信息化财务管理策略如何助力企业达成这些目标。
经典零食品牌的财务困境
该品牌作为畅销30余年的国民经典零食品牌，业务版图广泛，覆盖全国各个角落。其庞大的销售网络和复杂的供应链体系，为企业带来了巨大的发展机遇，但同时也带来了一系列财务管理难题。
销售版图广使得企业在差旅管理方面面临挑战。差旅平台对账不灵活，导致财务人员在处理差旅费用时耗费大量时间和精力。事前事中管控不连贯，使得差旅费用难以得到有效控制。此外，纸电混合的会计档案管理模式，也给企业的档案管理工作带来了极大的难度。在这种情况下，企业急需一套高效的信息化财务管理策略来解决这些问题。
合思的一站式解决方案
面对该品牌的财务困境，合思提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套方案涵盖了商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业提供了一站式的财务管理服务。
在商旅线上订购环节，员工可以通过便捷的申请流程，轻松完成差旅预订。同屏比价功能让员工能够选择最经济实惠的出行方案，为企业节省差旅费用。发票采集环节，系统支持多源采集，无论是纸质发票还是电子发票，都能快速准确地采集到系统中。审核对账环节，系统自动进行数据校验，确保费用的准确性和合规性。统一开票功能，减少了财务人员的开票工作量，提高了开票效率。自动提报和资金结算环节，实现了费用的快速报销和结算，让员工无需等待。档案归档环节，系统将电子档案进行分类存储，方便企业进行查询和管理。自动记账功能，实现了财务数据的自动录入和记账，提高了财务入账效率。商旅分析环节，系统通过对差旅数据的分析，为企业提供决策支持，帮助企业优化差旅管理策略。
显著的效益提升
应用合思的信息化财务管理策略后，该品牌取得了显著的效益提升。在差旅费用方面，企业年度节约200万+，有效降低了企业的运营成本。财务入账效率提升60%，大大缩短了财务处理周期，提高了财务工作效率。
在业财连接方面，合思的方案实现了业务数据和财务数据的有机连接，使得企业的财务管理更加精细化。数据采集与校验功能，确保了财务数据的准确性和完整性。线上线下一体化管理模式，打破了信息壁垒，提高了企业的管理效率。智能关联功能，实现了相关数据的自动关联，方便企业进行查询和分析。
在会计档案管理方面，合思的方案打通了多系统，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这不仅提高了档案管理的效率，还降低了档案管理的成本。通过实现会计凭证全链路电子化管理，企业的财务工作更加规范、透明，提高了企业的财务管理水平。
为行业提供借鉴
该品牌的成功实践，为其他门店企业提供了可参考的信息化财务管理策略。合思的解决方案通过打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，提高了财务工作效率和档案管理效率。这种模式可以帮助其他企业解决类似的财务痛点，实现降本增效和财务数字化转型。
在当前经济环境下，企业面临着越来越大的竞争压力。通过引入信息化财务管理策略，企业可以提高财务管理的效率和水平，降低运营成本，增强企业的竞争力。合思的解决方案不仅适用于零食行业，也适用于其他行业的企业。无论是大型企业还是中小企业，都可以通过合思的方案实现财务管理的数字化转型。
携手共创未来
合思的信息化财务管理策略为该品牌带来了显著的效益，未来双方有望在更多领域开展合作，进一步推动企业的数字化转型和发展。合思将不断优化和完善解决方案，为企业提供更加优质的服务。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，体验敏捷的财务收支管理平台带来的变革，开启数字化转型新篇章。现在就联系我们，400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解更多详情。您还可以免费试用我们的系统，亲身感受信息化财务管理策略的魅力。
