在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。汉威科技集团作为一家在行业内具有重要影响力的创新型科技公司，在这一转型过程中与合思携手，成功解决了诸多财务难题，尤其是在商务出行管控方面取得了显著成效。下面，就让我们一同深入了解合思是如何助力汉威科技集团实现这一转变的。
科技先锋：汉威科技集团的辉煌征程
汉威科技集团堪称科技领域的一颗璀璨明星。它是创业板首批上市企业，在气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供等方面具有深厚的技术积累和丰富的行业经验。作为国内知名企业，汉威科技集团为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供了全面且专业的解决方案。凭借卓越的技术实力和创新能力，汉威科技集团在市场上赢得了良好的口碑和广泛的认可。
转型困境：商务出行管控难题凸显
然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，汉威科技集团在财务数字化转型过程中也遭遇了一系列挑战。其中，商务出行管控方面的问题尤为突出。信息孤岛现象严重，不同部门、不同系统之间的数据难以实现有效共享和流通，导致商务出行相关的费用数据分散，难以进行统一管理和分析。费用管控难度大，商务出行涉及的差旅、用车、餐饮等费用种类繁多，标准难以统一，审批流程繁琐，使得费用支出难以得到有效控制。业财融合不深入，业务部门与财务部门之间缺乏有效的沟通和协作，导致商务出行的业务数据与财务数据无法及时匹配和整合，影响了企业运营效率和决策的科学性。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还制约了企业的发展速度。
创新方案：合思开启商务出行管控新篇章
面对汉威科技集团在商务出行管控及财务数字化方面的难题，合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，为企业量身定制了一套全方位的财务数字化解决方案。合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，从商务出行的消费环节开始，就实现了数字化管理。合思费控系统能够对商务出行的各项费用进行精细化管理，设置合理的费用标准和审批流程，确保费用支出合规、透明。合思商城为企业提供了丰富的商务出行相关商品和服务选择，方便企业集中采购和管理。合思档案系统实现了商务出行相关票据和文件的电子化归档，便于查询和管理。同时，合思的收支管理全场景覆盖方案，包括合思付款、合思收款、合思BI等，通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等，打破了信息孤岛，实现了业财融合，为商务出行管控提供了有力的支持。
深度融合：商务出行管控全流程数字化
在实施过程中，合思将管理方案深度嵌入汉威科技集团的财务信息系统。通过打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在商务出行方面，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转，无需人工干预。发票可通过系统自动识别验真，确保费用支出的真实性和合规性。这样一来，商务出行的费用支出变得更加透明、可追踪，企业能够实时掌握商务出行的费用情况，及时进行调整和优化。
显著成效：商务出行管控与企业效益双提升
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案在汉威科技集团的商务出行管控方面取得了显著成效。在员工报销方面，降低了员工报销耗时75%，员工无需再花费大量时间整理票据和填写报销单，提高了工作效率。在财务入账归档方面，减少了财务入账归档时间85%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持等工作中。在成本节约方面，节约了场地、耗材成本70%，实现了低碳运营。在业财流程数字化程度方面，提高了95%，企业的财务数据与业务数据实现了深度融合，为企业的决策提供了更加准确和及时的支持。在数据安全合规方面，保障了数据安全合规100%，确保了企业商务出行相关数据的安全性和保密性。在费用管控方面，付款进度清晰可控，对账效率提升了70%，应收实收智能匹配，收款效率提升了60%，有效降低了企业的财务风险。
高度评价：合思助力商务出行管控与企业发展
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。合思总能第一时间解决企业在商务出行管控及财务数字化方面的复杂需求，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力企业实现了精细化闭环管理和降本增效。在商务出行管控方面，合思的解决方案让企业能够更加精准地控制费用支出，提高了资源利用效率，为企业的发展提供了有力的保障。
如果您的企业也面临着类似的商务出行管控和财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您的企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案，感受其带来的便捷与高效。立即联系我们，电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com。
