在当今数字化浪潮风起云涌,国家财税新政不断推行的大背景下,企业财务数字化转型已然成为一种不可阻挡的必然趋势。在这一变革的浪潮中,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,成为了企业财务数字化转型道路上的有力支持伙伴。其核心产品发票报销系统,更是为企业解决财务报销难题,提升财务管理效率带来了全新的解决方案。
合思:财务数智化领域的实力担当
合思创立于2014年,其前身为易快报。作为专精特新企业,合思在发展历程中展现出了强大的实力和潜力,累计融资已超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起了坚实的技术研发基础。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而高效的服务体系。
目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其发票报销系统作为核心产品之一,在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。
发票报销系统:迈向高级无需报销阶段
合思的发票报销系统围绕“无需报销”这一核心理念展开。企业费控管理通常分为L1 – L5五个层级,而合思的发票报销系统能够助力企业向高级无需报销阶段迈进。
在这个过程中,系统展现出了强大的智能识别能力。它可以智能识别消费场景下的需求,自动完成记账、抽检等工作,无需人工进行繁琐的确认操作。这不仅大大提高了工作效率,还减少了人为错误的发生。
此外,合思的财务中台作为发票报销系统的重要支撑,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统。它可以整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这为企业的管理决策提供了有力的数据支持,让企业管理者能够更加准确地把握企业的财务状况和经营情况。
对比传统报销:合思发票报销系统优势凸显
与传统的报销方式相比,合思的发票报销系统优势明显。传统的报销方式,如L1手工报销阶段,存在高投入、低产出、体验差的问题,过度消耗企业资源。员工需要花费大量的时间和精力填写报销单据,财务人员也需要进行繁琐的审核工作,整个报销流程效率低下。
L2电子化报销虽然在一定程度上提高了效率,但仍然存在企业及员工与零散供应商对接问题、人工检查发票繁琐等问题。而合思的发票报销系统在不同阶段都展现出了独特的优势。
在L3初级无需报销阶段,系统集成供应商,连通费控管理链条,员工的报销体验得到了显著提升。员工无需再为与供应商对接而烦恼,报销流程更加顺畅。
在L4中级无需报销阶段,实现了全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”。这使得企业在报销过程中能够更加透明、高效地进行管理,降低了成本。
在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。企业可以通过智能工具对内部费用进行更加精准的管控,同时连接外部资源,实现资源的优化配置。
多行业应用:发票报销系统成效显著
合思的发票报销系统在多个行业都有着成功的应用案例。
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过发票报销系统,保证了费用明确可追,提高了支付效率。在这个过程中,发票报销系统发挥了重要的作用,帮助企业解决了财务报销和支付方面的难题。
在软件行业,中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思。合思为其定制化提供费控功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。发票报销系统的应用,让企业的报销流程更加自动化、智能化,提高了工作效率。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,实现收银系统生成明细、应付账款明细、月结报销等功能。发票报销系统减轻了审核工作,降低了资金风险,为企业的财务管理提供了有力保障。
未来展望:持续创新助力企业财务升级
合思凭借其先进的发票报销系统和全方位的财务数智化服务,在企业财务数字化转型中展现出了强大的实力和优势。未来,随着企业对财务数字化需求的不断升级,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。
合思将致力于提高报销自动化和智能化水平,让发票报销系统更加智能、便捷。同时,与更多系统进行对接,实现数据的互联互通,为企业提供更加全面的财务服务。此外,强调商城平台化属性,提升企业金融能力,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也在为财务报销问题而烦恼,不妨来免费试用合思的发票报销系统,体验其带来的高效、便捷的财务管理新体验,让您的企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步。