在连锁零售业蓬勃发展的当下,企业面临着诸多财务数智化方面的挑战。以鸣鸣很忙为例,这家在零食连锁领域颇具影响力的企业,通过与合思合作,成功解决了财务报销等方面的痛点,实现了效益的显著提升。
零食巨头风采尽显
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超10000家的规模,彰显着其强大的市场影响力。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,凭借“薄利多销”的策略,精准满足大众零食刚需。
扩张背后痛点凸显
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式,实行门店标准化机制,还拥有线上与线下结合的强管理巡店评分体系。然而,随着零食很忙的快速扩张,低效的财务报销流程逐渐成为发展的阻碍。
差旅报销与申请脱节的问题十分突出。月均数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。而且申请与报销不在同一系统,导致报销问题频发。传统贴票报销体验差,财务科目众多,进一步加重了复核和做账的压力。差旅合规性提升迫在眉睫。
门店众多使得发票审核与回收困难重重。发票丢失、抬头错误等情况时有发生,报销单填写有误被退回,延长了报销时间。发票稽核难,重复报销问题也无法有效解决。这不仅影响了财务工作的效率,也对差旅合规性提升造成了阻碍。
私车公用管控薄弱同样是一大痛点。公里数难以核查,系统推荐路线核算里程数无法智能变更,补贴规则单一。这使得私车公用办私事和多报公里数的情况难以规避,严重影响了差旅合规性提升。
合思方案精准破局
合思为鸣鸣很忙量身定制了无需报销解决方案,为企业的财务数智化转型带来了新的曙光。
差旅合规成本收缩:在差旅方面,合思提供移动端申请服务。费标、差标自动校验,让员工因公消费免垫资。差旅补贴自动计算,实现统一对账、统一结算。同时支持在线开票、多账户独立核算,从源头确保差旅合规性提升。
门店发票高效管理:合思推出发票袋归集发票的方式,免贴票,报销单免打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。减少了“人”的精力投入,提高了发票管理的效率,有力地推动了差旅合规性提升。
车补核算精细智能:员工报销时自动关联汽车,行程中可灵活打卡。行程结束后,补贴金额自动计算并统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,实现了私车公用管控的精细化,促进了差旅合规性提升。
稳步实施成效初显
引入合思无需报销解决方案后,鸣鸣很忙将其融入企业的业务流程中。首先对员工进行培训,让他们熟悉新的报销流程和系统操作。然后逐步推进各项解决方案的实施,包括差旅报销、发票管理、私车公用管控等。在这个过程中,差旅合规性提升得到了切实的保障。
显著成果效益惊人
通过合思的解决方案,鸣鸣很忙取得了一系列显著的成果和效益。
督导巡店效率大幅提高,门店标准化更快落地,减少了消费者的负面反馈。差旅合规性提升为企业的日常运营带来了积极的影响。
财务数字化为企业年节约成本5000万。高效的财务报销流程和精准的成本控制,得益于差旅合规性提升。
实现了从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天,在业内首屈一指。这一成绩的取得离不开差旅合规性提升带来的高效运营。
采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理。上线半年后采购成本同比降低30%,差旅合规性提升为企业的采购环节提供了有力的支持。
客户认可高度评价
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”差旅合规性提升在其中起到了关键的作用。
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