在当前企业经营的浪潮中，财务差旅控制面临着诸多挑战，成本高、效率低、管控难等问题如巨石般压在企业身上，严重阻碍了企业的降本增效与可持续发展之路。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其强大的解决方案，为企业披荆斩棘，化解这些难题。
行业痛点：财务差旅控制的荆棘之路
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成本高企如攀峰
2023年初疫情退潮后，企业商务活动逐步复苏，然而人均商务消费金额却如同脱缰野马，快速升高并持续稳定在高位。2023年前7个月，商务消费环比上涨超50%。期间，商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量，成本控制的风险如乌云般笼罩。据统计，超62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，企业在财务差旅控制的道路上负重前行。 -
效率低下似蜗行
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈也达22.02%，两者合计超过54.51%。另外，超61.08%的企业尚未上线统一的订票平台，员工出差主要自行订购，这使得财务差旅控制流程繁琐，效率极为低下。 -
管控艰难若涉渊
24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。在费用分析层面，企业面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等困境。2023年1 – 7月，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，企业在发票层面的合规性风险日益凸显，财务差旅控制难度不断加大。
解决方案概述：合思开启财务差旅控制新征程
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域，犹如一艘坚固的巨轮，助力企业在财务差旅控制的海洋中破浪前行，解决各种难题。
核心功能亮点：合思财务差旅控制的利器
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预算管控精准制导
在财务差旅控制中，预算管控至关重要。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思通过精准的预算管控，为企业的财务差旅控制把好第一道关。 -
消费标准自动护航
98.24%的企业开启了合思的消费标准自动控制功能。该功能严格管控差旅消费标准，如同一位忠诚的卫士，确保每一笔差旅消费都在合理范围内，有效降低了企业的财务风险，提升了财务差旅控制的效果。 -
合思商城合力省钱
合思商城推出的“合力省”模式独具匠心。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工，这一举措在降低企业商务消费成本的同时，为员工争取了福利，实现了企业与员工的双赢，为财务差旅控制注入了新的活力。 -
数智功能高效赋能
合思的数智化功能为财务差旅控制带来了质的飞跃。它实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，大大提升了财务核算和记账效率。通过合思BI进行多维度分析，企业能够挖掘影响降本增效的深层因素，为财务差旅控制提供更科学的决策依据。
用户收益：合思财务差旅控制成效显著
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降本增效硕果累累
通过预算管控、消费标准控制、精益消费策略等措施，合思帮助企业大幅降低了商务消费成本。例如，合思商城“合力省”使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。在财务差旅控制方面，实现了实实在在的降本增效。 -
提升效率立竿见影
合思减少了人工处理单据的时间，提高了流程效率。流程自动化使员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。员工和财务人员在财务差旅控制过程中都感受到了明显的效率提升。 -
加强管控滴水不漏
合思实现了事前、事中、事后的全面管控，降低了合规风险，提高了企业管理水平。在财务差旅控制的各个环节，合思都能发挥作用，确保企业的财务安全。 -
员工福利温暖人心
员工可通过“合力省”获得奖励，这提升了员工出差的积极性和满意度。在财务差旅控制的同时，合思也关注到了员工的需求，营造了良好的企业氛围。
典型场景：合思财务差旅控制的多元应用
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差旅消费便捷无忧
在机票、酒店、火车、用餐、用车等差旅消费场景中，员工可通过合思平台进行申请、订购、报销等操作。合思平台提供便捷的服务和严格的标准控制，让员工的差旅消费更加轻松，也让企业的财务差旅控制更加有效。 -
费用报销高效省心
员工无需繁琐的手工操作，系统自动完成预算控制、标准校验、凭证生成等流程。这大大提高了报销效率，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，同时也提升了企业财务差旅控制的质量。 -
数据分析洞察先机
企业通过合思BI对费用、差旅等数据进行深入分析，能够洞察业务机会和风险，为决策提供有力支持。在财务差旅控制中，数据分析是关键的一环，合思为企业提供了强大的分析工具。
客户成功案例：合思财务差旅控制的实力见证
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L4级无需报销上市公司蝶变
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品后，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，在财务差旅控制方面实现了质的飞跃。 -
连锁经营上市公司焕新
合思商城与某连锁经营上市公司原TMC无缝接入，实现资源互补。解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，为财务差旅控制树立了典范。 -
企业数字化差旅突围
合思商城“合力省”助力某企业在疫情放开后应对酒店价格上涨的挑战，既满足了员工需求，又控制了企业差旅成本，为企业的财务差旅控制提供了有效的解决方案。
面对企业财务差旅控制的重重挑战，合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和众多成功案例，为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。立即免费试用合思，开启企业财务数智化之旅，让有限更有效，让财务差旅控制更加轻松高效！
