在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型的飞跃。这不仅体现了合思在企业财务数字化领域的卓越实力，更凸显了电子档案管理优势在其中发挥的重要作用。
客户简介：科技巨擘，动力之源
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，犹如一颗璀璨的新星在高端制造领域冉冉升起。它是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源成功在上海主板A股上市，开启了企业发展的新篇章。
如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。其规模宏大，业务广泛，在行业内占据着举足轻重的地位。这样一家实力雄厚的企业，在发展过程中也面临着诸多挑战，尤其是财务数字化转型的需求日益迫切。
业务背景、现状与痛点：传统困境，亟待破局
随着动力源的不断发展壮大，传统财务模式的弊端逐渐显现。在传统模式下，财务工作管理效率低下，大量的人力、物力被消耗在繁琐的流程中。成本居高不下，使得企业的利润空间受到挤压。
同时，难以实现精细化闭环管理成为制约企业发展的重要因素。复杂的业务需求对财务系统提出了更高的要求，传统模式已无法满足企业的发展需求。动力源急需一个更敏捷、适配的解决方案，来打破传统财务模式的困境，实现财务数字化转型的突破。而电子档案管理优势在解决这些问题中具有不可忽视的作用。
本公司提供的解决方案：合思智慧，破茧而出
合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为动力源量身打造了一套全方位的财务数字化解决方案。合思以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台，为动力源提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。合思费控实现了全流程数字化费控管理，让每一笔费用都能得到精准管控。合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，提升了消费管理的效率和透明度。而合思档案则充分发挥了电子档案管理优势，助力动力源实现高效的会计档案管理。
实施过程与步骤：精细融合，无缝对接
合思将管理方案巧妙地嵌入动力源的财务信息系统，通过合思各产品的功能模块，逐步打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现了数据的自动采集、自动流转，让财务工作更加高效、准确。
在差旅管理方面，利用合思费控的差旅申请、商旅线上订购等功能模块，优化了业务流程。员工可以在系统中轻松完成差旅申请和订购，大大节省了时间和精力。合思商城的同屏比价、消费透明等功能特点，让企业能够实时掌握消费情况，提升了消费管理效率。
而在电子档案管理方面，借助合思档案的智能规则引擎等功能，动力源实现了档案的高效管理。电子档案管理优势得以充分体现，档案的存储、检索和利用变得更加便捷，为企业的决策提供了有力支持。
取得的成果与效益：显著提升，降本增效
在合思的助力下，动力源取得了显著的成果。企业实现了300%的效率提升，大量的时间和人力被释放出来，投入到更有价值的工作中。人员成本节约了50%，企业的利润空间得到了有效提升。
员工报销周期缩短了3周，从繁琐的报销流程中解脱出来，员工的工作积极性得到了极大提高。动力源实现了精细化闭环管理，每一个环节都得到了精准把控，降本增效的目标得以实现。同时，该解决方案能够适配企业全球化业务，为动力源的国际化发展提供了有力保障。电子档案管理优势在其中发挥了重要作用，使得企业的财务数据更加安全、可靠，为企业的发展保驾护航。
该客户评价与反馈：敏捷响应，完美适配
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思以敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源企业全球化业务，为企业的发展提供了有力支持。
动力源相关负责人表示，合思的解决方案不仅解决了企业财务数字化转型的难题，还为企业带来了全新的管理体验。电子档案管理优势让企业的档案管理更加规范、高效，为企业的长远发展奠定了坚实基础。
电子档案管理优势：核心价值，深度剖析
电子档案管理优势是合思解决方案的核心价值之一。在当今数字化时代，电子档案管理具有诸多传统档案管理无法比拟的优势。
首先，电子档案管理具有高效性。通过合思档案的智能规则引擎等功能，档案的存储、检索和利用变得更加便捷。企业可以快速找到所需的档案信息，大大提高了工作效率。
其次，电子档案管理具有安全性。电子档案采用数字化存储方式，避免了传统档案因纸质损坏、丢失等问题带来的风险。同时，合思档案采用了先进的加密技术，确保档案信息的安全。
再者，电子档案管理具有环保性。电子档案无需纸质存储，减少了纸张的使用，符合企业低碳运营的发展理念。
最后，电子档案管理具有可扩展性。随着企业的发展，档案数量会不断增加。电子档案管理系统可以轻松应对档案数量的增长，满足企业的发展需求。
结尾：携手合思，开启新篇
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，希望实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。合思以其先进的技术和丰富的行业经验，为企业提供全方位的财务数字化解决方案。电子档案管理优势将为企业的档案管理带来全新的变革。
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