在当今数字经济浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型宛如一座灯塔，为企业财务管理指引着前行的方向，已然成为企业财务管理的必然趋势。然而，当前企业在电子凭证管理方面却犹如陷入一片迷雾森林，面临着逆数字化、伪数字化、非数字化等诸多痛点问题，这些问题严重阻碍了企业数字化进程的脚步。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一把利剑，为企业斩开迷雾，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，助力企业成功实现财务数字化转型。
行业痛点：电子凭证管理困局
随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的大势已如汹涌浪潮，势不可挡。但目前企业在电子凭证管理中却陷入了种种误区。
一些企业存在逆数字化现象，将电子凭证打印成纸质文件入账，这就像是在数字化的高速公路上突然倒车，与时代发展背道而驰；还有伪数字化问题，把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则徒有其表；更有非数字化情况，电子凭证需手工查验合法真实，效率低下。
同时，企业还面临着电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟。而且企业员工对电子凭证相关政策认知不足，在纸电凭证混合时期存在合规风险，传统报销入账流程也远远滞后于国家政策的步伐，严重阻碍了单位会计数字化转型进程。
破局之法：全流程解决方案
为了打破上述困局，合思提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案以电子凭证会计数据标准为基石，通过多方面的举措来帮助企业实现电子凭证的全流程数字化管理。
加强培训和教育，让企业员工充分了解电子凭证数字化转型的重要性和操作方法；完善法律法规，为电子凭证数字化管理提供坚实的法律保障；提供技术支持与服务，确保企业在转型过程中遇到的技术问题能够得到及时解决；推广和应用该方案，让更多企业受益；建立安全防护措施，保障电子凭证数据的安全；加强监督和管理，确保企业的电子凭证管理工作规范有序。
功能大观：数字化财务工具优势尽显
合思财务收支管理平台作为一款强大的数字化财务工具，拥有丰富多样的功能。
差旅申请方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，让差旅申请变得轻松便捷。商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，满足企业员工的出行需求。易商卡线下消费实现了无纸化报销，无需员工再为繁琐的报销流程而烦恼。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大提高了发票处理的效率。审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保财务数据的准确性。统一开票可以集中处理开票工作，提高开票效率。自动提报能够定期或按需批量提交报销事项，节省了员工的时间和精力。
资金结算可以快速完成付款操作，让企业的资金流转更加顺畅。档案归档能够妥善保存相关文档资料，方便企业日后查阅。商旅分析提供详细的费用报告和分析报表，为企业的决策提供有力的数据支持。自动记账根据预设规则自动将费用分录到相应会计科目，减少了人工记账的错误。
总额受控可以设定预算上限，帮助企业合理控制费用。退票预定能够快速响应行程变更，为企业员工的出行提供便利。AI辅助决策提供数据驱动的洞察和建议，让企业的决策更加科学合理。移动端应用让用户可通过手机APP随时随地操作，提高了工作的灵活性。
此外，该平台还具备多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级、客户成功团队支持、免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候客户服务热线、丰富的培训资源、透明的收费标准和政策说明等优势。
核心亮点：开启财务数字化新篇
电子凭证数字化是合思财务收支管理平台的一大核心亮点。它将传统电子凭证转换为计算机可读格式，实现全流程数字化，无需人工辅助识别操作，一键即可完成归档。这就像是为电子凭证穿上了一件智能铠甲，让其在数字化的道路上畅通无阻。
无需报销分级标准也是该平台的一大特色。从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这就像是为企业的费控管理搭建了一个阶梯，让企业能够逐步提升费控能力。
数字基础设施助力是平台的又一亮点。它构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就像是为企业打造了一个数字化的财务生态圈，让企业的经济业务流程更加优化，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
数据治理与分析方面，通过将电子凭证的数据与版式分离，提升电子凭证归档的存储和利用效率。帮助企业实现经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。这就像是为企业的决策装上了一双智慧的眼睛，让企业能够更加精准地把握市场动态。
价值凸显：数字化财务工具成效显著
合思的数字化财务工具为企业带来了诸多价值。
提高效率方面，它实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少了人工操作，大大提高了财务处理效率。企业员工无需再花费大量时间和精力在繁琐的报销流程上，财务人员也能够更加高效地处理财务数据。
降低成本上，降低了企业运行成本和社会资源消耗。例如节约了纸张，减少了人力成本等。这不仅为企业节省了开支，也符合社会的绿色发展理念。
数据驱动决策方面，基于电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。企业能够根据准确的财务数据做出更加科学合理的决策，提高企业的竞争力。
合规保障上，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，满足国家相关政策要求。这为企业的合规经营提供了坚实的保障。
绿色环保方面，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，践行ESG理念。让企业在追求经济效益的同时，也能够为环境保护做出贡献。
场景呈现：数字化财务工具应用广泛
合思的数字化财务工具在多个场景中都有出色的应用。
差旅管理场景下，员工通过合思平台进行差旅申请、预订、消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销。财务自动对账、记账、归档，让差旅管理变得轻松简单。员工可以更加专注于工作，企业也能够更好地控制差旅费用。
日常费用管理方面，员工使用易商卡进行办公用品购买等日常开支，系统自动采集发票信息，完成报销流程。这让企业的日常费用管理更加规范、高效。
财务档案管理场景中，企业实现了财务档案电子化管理，提高了档案查阅效率，保障了数据安全。企业可以随时随地查阅财务档案，为企业的决策提供有力的支持。
成功典范：数字化财务工具获认可
众多企业通过使用合思的数字化财务工具取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，年度节约200万 + 差旅费用。这充分体现了合思数字化财务工具在提高财务效率和降低成本方面的强大能力。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。报销效率提高300%，人工成本节约50%。这让企业在财务管理方面实现了质的飞跃。
某知名头部数字阅读品牌通过合思助力完成业财平台建设，实现财务全流程数字化闭环，增效、降本、合规、先进。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。这表明合思数字化财务工具能够帮助企业提升财务处理的速度和质量。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%。这充分展示了合思数字化财务工具在财务档案管理方面的优势。
定位差异：数字化财务工具脱颖而出
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其作为数字化财务工具具有显著的差异化优势。
全面的解决方案是其一大优势。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像是为企业提供了一个一站式的财务服务平台，让企业无需再为寻找不同的财务服务而烦恼。
强大的技术实力也是其特点之一。拥有先进的技术和研发能力，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。这让合思的数字化财务工具始终保持在行业的领先地位。
丰富的行业经验让合思能够为不同行业的企业提供定制化解决方案。服务于众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验，能够深入了解不同行业企业的需求，为其提供个性化的服务。
优质的客户服务也是合思的一大亮点。拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，确保客户能够顺利使用产品。无论是在产品使用过程中遇到的技术问题，还是在财务决策方面需要的专业建议，合思的客户服务团队都能够为客户提供及时、有效的帮助。
合思的数字化财务工具为企业提供了一站式的财务数智化解决方案，帮助企业解决了电子凭证管理中的诸多痛点，实现了财务数字化转型，提升了企业的管理效率和竞争力。未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。如果您想体验这款强大的数字化财务工具，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅！
