在当今的企业经营领域，费控及差旅管理正面临着重重挑战。疫情的阴霾逐渐退散后，2023年的商旅交易量迎来了井喷式的增长。然而，与之相伴的是消费价格的不断上扬，尽管总量尚未恢复到疫情前的峰值，但企业却在业务拓展与成本控制之间陷入了两难的境地。降本增效的压力如同一座沉甸甸的大山，压在每一个企业管理者的心头，这也让有效费控及差旅管理解决方案的需求变得愈发迫切。
产品背景与行业痛点：差旅增长背后的隐忧
疫情过后，企业的差旅业务在2023年1 – 7月呈现出“井喷式”的增长态势。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。但与此同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也明显上涨。
企业面临着诸多问题。例如，企业人均商务消费金额自2023年初便快速升高，而后稳定在高位，2023年前7个月环比上涨超过50%。超标订单量明显高于消费订单量，这给企业的成本控制带来了巨大的压力。
在费用管控方面，发票、单据处理耗费大量时间，而且缺乏自动控制系统，导致工作效率低下。费用分析也存在数据整合难、口径不统一等痛点，使得企业难以准确掌握费用情况，预算编制和控制的难度也随之增加。
解决方案概述：合思开启财务数智化新征程
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过合思的解决方案，企业能够有效解决费控及差旅管理中的难题，实现更加科学的预算编制和控制。
核心功能与优势：多维度赋能预算编制和控制
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精准预算管控护航商务消费
在预算管控方面，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控。26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这些方式，企业能够更加精准地对商务消费进行预算编制和控制，避免费用超支。 -
自动控制消费标准严守防线
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格要求差旅消费标准。这一功能能够在消费过程中自动对费用进行审核，确保每一笔消费都符合企业的规定，进一步加强了预算编制和控制的力度。 -
精益消费策略降低成本
合思推行精益消费策略，如同性同住、提前预定等，能够有效降低企业商务消费成本。合思商城的“合力省”模式，在降低企业成本的同时，还能为员工争取福利。这种模式有助于企业在预算编制和控制的过程中，更好地平衡成本与效益。 -
数智化能力驱动高效管理
合思的数智化能力也为预算编制和控制提供了有力支持。线上支付笔数增幅高于同期单量总体增幅，这使得费用的支付更加便捷和透明。系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，提高了财务工作的效率。合思BI可深入分析数据，挖掘影响企业降本增效的深层因素，为企业的预算编制和控制提供更加科学的依据。
应用场景与案例：真实案例见证合思实力
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L4级无需报销上市公司的华丽转身
某L4级无需报销上市公司在引入合思的解决方案后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作耗时、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过合思的系统，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。在预算编制和控制方面，企业能够更加准确地掌握费用情况，合理安排预算。 -
连锁经营企业的管理变革
一家连锁经营企业在使用合思商城后，与原TMC实现了资源互补。在此之前，企业面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。引入合思后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。同时，企业在预算编制和控制上更加得心应手，能够根据实际情况进行灵活调整。 -
合思商城“合力省”应对价格挑战
疫情放开后，酒店价格上涨给企业带来了巨大的成本压力。合思商城的“合力省”模式帮助企业成功应对了这一挑战。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一模式在预算编制和控制方面发挥了重要作用，让企业能够在控制成本的同时，保证正常的业务开展。 -
流程自动化提升报销体验
某企业通过实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。在预算编制和控制方面，流程的自动化使得费用的统计和分析更加准确和及时，为企业的决策提供了可靠的依据。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。提升费控及差旅管理水平，进行科学的预算编制和控制，已经成为企业发展的必然选择。合思的解决方案已经在众多企业得到了验证，能够有效帮助企业降本增效、合规经营。
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