在企业经营的宏大画卷中，降本增效始终是浓墨重彩的关键命题。自 2022 年底疫情的阴霾逐渐退散，企业差旅业务在 2023 年迎来了如雨后春笋般的“井喷式”增长。然而，这蓬勃发展的背后，企业也不得不直面商务消费价格攀升、成本控制压力剧增等重重挑战。在这风云变幻的商海之中，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其专业卓越的解决方案，宛如一座明亮的灯塔，为企业照亮了应对挑战的前行之路。
差旅现状洞察：企业困境凸显
差旅数据揭示的挑战
疫情的退潮为企业差旅市场注入了新的活力。数据显示，2023 年 1 – 7 月，差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的显著增长。不过，尽管增长势头迅猛，交易总量却仍未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平。这一数据背后，反映出企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的困境，降本增效的压力如同一座沉甸甸的大山，压在了企业的肩头。
差旅管控痛点剖析
差旅订票、发票单据处理效率低下，成为了企业日常运营中的一大困扰。发票的获取、核对和处理，不仅耗费大量的人力和时间，更是管控的痛点所在。订单超标趋势日益明显，费用分析也面临着数据整合困难、口径不统一等问题。同时，发票合规风险如同隐藏在暗处的礁石，时刻威胁着企业的稳健运营。
合思解决方案：开启数智化新篇章
全方位服务构建数智生态
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，如同一个精密运转的齿轮组，帮助企业在复杂多变的市场环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能优势：为企业发展赋能
主动控制预算精准管控
在合思平台上，众多企业对商务消费进行了全面的预算管控。事前申请单预算管控、订单预算实占、报销环节预算控制等一系列措施，如同坚固的防线，确保企业的每一笔支出都在合理的预算范围内。数据显示，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，实现了自动化的精准管控，让企业的预算管理更加科学、高效。
精益消费成本优化策略
企业通过同性同住、提前预定等策略，巧妙地降低了差旅成本。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”模式，在降低成本的同时，为员工争取到了更多的福利。这种双赢的模式，不仅提升了企业的经济效益，也增强了员工的归属感和满意度。
数智健体提升运营效率
数字化费控和电子档案系统的应用，让企业消除了许多不必要的作业环节。增加线上支付笔数，提高了支付环节的效率；系统自动生成记账凭证，提升了财务核算和记账的效率。合思的数智化解决方案，如同给企业注入了一剂强心针，让企业的运营更加健康、高效。
深化分析挖掘数据价值
企业利用合思 BI 对沉淀的数据进行深入分析，重点关注核心费用、差旅支出等关键数据。通过挖掘这些数据背后的深层因素，企业能够更好地制定降本增效的策略，实现精准决策。合思的数据分析功能，如同企业的一双慧眼，帮助企业在茫茫商海中找准前行的方向。
应用场景案例：见证成功实践
L4 级无需报销上市公司的蜕变
某 L4 级无需报销上市公司，在使用合思费控、合思商城等产品后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这一显著的成效，充分证明了合思解决方案的强大威力。
连锁经营企业的革新之路
合思商城无缝接入某连锁经营企业的原 TMC，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。合思的解决方案，如同一场及时雨，滋润了企业的发展土壤，让企业焕发出新的生机与活力。
合思商城“合力省”的魅力
某企业签约合思商城“合力省”政策后，在不增加额外成本的情况下，员工满意度得到了提高。酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降了 8.7%，超标订单数降低了 32%。合思商城“合力省”模式，为企业带来了实实在在的经济效益，成为企业降本增效的有力武器。
流程自动化的高效变革
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。合思的流程自动化解决方案，如同企业的高效催化剂，加速了企业的发展进程。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的差旅控制工具及财务数智化解决方案，无疑是企业应对挑战的切实可行之选。它能够帮助企业优化差旅管理流程，降低成本，提高效率，实现合规经营和可持续发展。如果您也想让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨来免费试用合思的差旅控制工具，开启企业数智化管理的新篇章！
