在连锁零售行业蓬勃发展的今天，财务数智化成为企业提升竞争力的关键因素。以鸣鸣很忙集团为例，我们来看看合思如何为连锁零售企业提供财务数智化解决方案，通过数字化报销审核助力企业挖出净利润、实现增长。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需。在市场中，鸣鸣很忙集团凭借强大的品牌影响力和广泛的门店布局，占据了一席之地。
业务困境亟待突破
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传统报销流程低效
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式迅速扩张，实行门店标准化机制，还有线上与线下结合的强管理巡店评分体系，督导巡店效率颇高。然而，财务报销流程却成为了企业发展的掣肘。差旅报销与申请严重脱节，集团月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，传统的贴票报销体验极差，大量的单据及发票，不仅增加了员工的负担，还对资金支付速度提出了高要求。同时，繁多的财务科目，让财务人员在复核和做账时压力倍增。 -
发票审核回收难题
门店众多也带来了发票审核和回收的难题。发票丢失、抬头错误等情况时常发生，报销单填写有误被退回，导致报销时间延长。在发票稽核环节，财务人员需登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。 -
私车公用管控不足
私车公用方面，管控较为薄弱。公里数难以核查，系统推荐路线核算里程数无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的成本支出。
合思方案精准破局
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差旅报销智能升级
合思推出无需报销解决方案，为差旅报销带来了全新的体验。员工通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算。企业实现统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。这一系列举措让差旅成本合理收缩，员工申请即合规，大大提高了差旅报销的效率和准确性。 -
发票管理高效革新
在门店发票管理上，合思采用发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，让发票管理变得更加轻松。 -
车补核算精细自动
对于私车公用的补贴核算，合思实现了自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效管控私车公用成本。
方案实施稳步推进
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深度沟通了解需求
合思团队与鸣鸣很忙集团进行了深入沟通，全面了解企业在报销审核方面的痛点和需求。通过与企业各部门的交流，精准把握了企业的业务特点和实际情况。 -
功能配置量身定制
根据鸣鸣很忙集团的需求，合思为其配置了无需报销解决方案的相关功能。这些功能紧密结合企业的业务流程，实现了数字化报销审核的无缝对接。 -
专业培训助力上手
为了让集团员工能够熟练使用系统，合思对巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员进行了专业培训。培训内容涵盖系统操作流程、功能使用方法等，确保员工能够快速上手，提升工作效率。 -
试点推广全面铺开
在系统实施过程中，合思采取了逐步推进的策略。先从部分门店进行试点，在试点过程中不断优化和完善系统功能。待试点成功后，再将系统全面推广至集团所有门店，确保系统的稳定运行和顺利应用。
显著成果效益凸显
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高周转率提升效能
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙集团实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高周转率让企业的资金流动更加顺畅，提高了企业的运营效率。 -
采购成本大幅降低
采购成本同比降低30%，采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕。全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，让企业在采购环节节省了大量成本。 -
释放员工精力
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，使其从低效复杂的报销流程中解脱出来。员工的报销体验得到了极大提升，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业创造更多的价值。
客户认可彰显价值
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙集团对合思解决方案的高度认可和肯定。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销难题，不妨像鸣鸣很忙集团一样，选择合思的财务数智化解决方案。通过数字化报销审核，提升企业的财务管理效率，挖出企业净利润，唤起增长新动能。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用，开启企业的财务数智化转型之旅。
