在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面面临着重重挑战。成本居高不下、效率提升缓慢、管控困难重重等问题，如同巨石一般，给企业的降本增效之路带来了巨大阻碍。合思作为行业内的佼佼者，凭借其先进的技术和丰富的实践经验，推出了一系列针对性的差旅报销解决方案，为企业解决这些痛点提供了有力支持。
行业痛点大揭秘
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成本飙升困局
2023年初疫情影响逐渐消退后，企业的商务活动迅速恢复。然而，企业人均商务消费金额却如同脱缰之马，快速升高并持续稳定在高位。2023年前7个月，商务消费金额环比上涨幅度超过50%。更令人担忧的是，商务消费的超标订单量明显高于正常消费订单量，成本控制风险如影随形。超过6成的企业面临差旅成本或日常费用明显上涨的问题，超7成企业的出差频次大幅提高。在这样的情况下，企业的成本压力与日俱增。 -
效率低下难题
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”成为企业反馈最多的问题，这两个问题的反馈占比合计达54.51%。此外，超6成企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购导致开票、报销流程繁琐，极大地影响了工作效率。 -
管控艰难困境
超2成企业反馈事前管控不足，主要依赖事后报销控制。近2成企业表示难以判断哪些费用该花，哪些不该花。在费用分析层面，数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题普遍存在。2023年1 – 7月，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，发票合规风险同环比增幅高于发票张数，给企业的财务管理带来了巨大挑战。
合思解决方案全景图
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能亮点解读
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预算管控精准发力
在预算管控方面，合思为企业提供了多种方式。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这些方式，企业能够更加精准地控制预算，避免费用超支。 -
消费标准自动护航
98.24%的企业开启了合思的消费标准自动控制功能。该功能能够自动对消费进行校验，确保消费符合企业设定的标准，有效避免了超标消费的情况发生。 -
精益消费策略增效
企业通过同性同住、提前预定等精益消费策略降低成本。部分企业尝试合思商城的“合力省”活动，奖励员工节省的费用，进一步激发了员工节约成本的积极性。 -
数智化功能引领潮流
合思的数智化功能为企业带来了诸多便利。单据免打印、线上支付笔数增幅明显，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。合思BI帮助企业深入分析数据，挖掘数据背后的价值。 -
流程自动化提效显著
通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，合思实现了差旅补贴自动化计算和送审。这一功能减少了人工处理流程，提高了工作效率。
用户收益深度剖析
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降本增效成果斐然
合思的差旅报销解决方案帮助企业节省了大量的商务消费成本。例如，合思商城的“合力省”活动使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 -
提高效率效果显著
流程自动化使员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一系列数据表明，合思的解决方案大大提高了企业的工作效率。 -
合规管控保驾护航
合思的解决方案杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，降低了发票合规风险，为企业的财务管理提供了有力保障。 -
数据洞察精准决策
通过合思BI分析，企业能够挖掘影响降本增效的深层因素，为管理决策提供数据支持，使企业的决策更加科学、合理。
典型场景应用展示
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员工出差无忧之旅
企业员工出差时，可通过合思商城免垫资消费，选择更丰富的资源，享受低价方案，同时满足合规要求。这一功能为员工的出差提供了极大的便利。 -
财务对账轻松搞定
月底一次对账，系统自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等操作。这一功能使财务对账结算工作变得更加轻松、高效。 -
差旅补贴自动计算
员工出差结束后，系统自动计算补贴并生成报销单送审，提高了报销效率和准确性。
客户成功案例见证实力
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L4级无需报销上市公司典范
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等功能。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，取得了显著的成效。 -
连锁经营上市公司标杆
一家连锁经营上市公司将合思商城与原TMC无缝接入，员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%，为企业的发展提供了有力支持。 -
企业数字化差旅新典范
合思商城的“合力省”政策在提高员工满意度的同时，为企业节省了成本，成为企业数字化差旅的新典范。
在当前复杂多变的市场环境下，企业对于降本增效的需求日益增长。合思凭借其先进的差旅报销解决方案和丰富的实践经验，为企业提供了可靠的支持。如果您想体验合思差旅报销解决方案为企业带来的高效财务管理，现在就可以免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，让有限的资源发挥更大的作用，助力企业实现高效、可持续发展。
