在我国电源行业的璀璨星空中，北京动力源科技股份有限公司无疑是一颗耀眼的明星。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，还凭借聚焦多板块的业务布局，成为北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化的征程中也曾遭遇重重挑战。而合思信息技术有限公司凭借专业的解决方案，为动力源的报销审批流程优化带来了全新的可能。
动力源业务版图：多元布局下的管理挑战
动力源的业务犹如一幅宏大的画卷，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于各个领域，展现出强大的市场竞争力。早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路，自建了多个系统。但随着业务的不断拓展，问题也逐渐浮现。
整体流程变得异常复杂，系统之间犹如一道道无形的壁垒，让信息流通变得困难重重。员工在多系统间频繁操作，体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供有力支持。而且，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，再加上组织架构的复杂性，各主体流程繁复，让报销审批流程优化成为了动力源亟待解决的难题。
合思方案：打通系统壁垒 开启无需报销新时代
面对动力源的困境，合思信息技术有限公司迅速制定了一套针对性的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控进行了同步。这就如同为企业搭建了一座信息桥梁，让各个系统之间的信息能够顺畅流通，为报销审批流程优化奠定了坚实的基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提高了员工的工作体验。同时，合思系统强大的连接能力也不容忽视。其Open API与自定义流程引擎技术，能够支持对接第三方系统，进一步拓展了系统的功能和应用范围，为报销审批流程优化提供了更多的可能性。
合作推进：循序渐进实现全流程自动化
2021年，合思与动力源正式携手，开启了一场财务数字化的变革之旅。双方合作的实施过程有条不紊，就像一场精心编排的舞蹈，每一个步骤都恰到好处。
首先是进行数据同步。合思团队深入了解动力源的各个系统，将数据进行精准对接和同步，确保信息的准确性和及时性。接着，对报销流程进行优化。通过分析动力源现有的报销流程，找出其中的痛点和瓶颈，进行针对性的改进。最后，实现全流程自动化。让报销审批流程在系统的自动化控制下高效运行，大大提高了工作效率，为报销审批流程优化画上了浓墨重彩的一笔。
显著成效：数据互通 效率飞升成本骤降
经过双方的共同努力，合思为动力源带来的成效显著。多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%，这意味着员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性也得到了极大的提高。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅为企业节省了大量的人力成本，还让会计人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。报销审批流程优化带来的这些成效，让动力源在财务数字化的道路上迈出了坚实的一步。
客户评价：敏捷应对 携手共创全球化未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。在未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了合思在报销审批流程优化方面的专业能力和服务水平，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
结语：开启财务数字化新征程
动力源的成功经验告诉我们，在当前经济环境下，企业要想实现降本增效、合规经营和低碳运营，财务数字化转型是必经之路。而合思信息技术有限公司凭借其专业的解决方案和优质的服务，能够为企业的报销审批流程优化提供有力的支持。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案，开启免费试用，让合思陪伴您一同踏上财务数字化的新征程，实现报销审批流程优化，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
