在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统财务报销与管理方式犹如逆水行舟,面临着重重痛点与挑战。而发票合规性管理,更是其中关键又棘手的一环。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,适时推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业解决财务难题,尤其是在发票合规性管理方面展现出卓越的实力。
行业痛点大揭秘
在企业的日常运营中,费用支出管理犹如一团乱麻。传统报销流程效率低下、错误率高,成为了企业发展的绊脚石。在手工报销阶段,企业投入大量的人力、物力,却收获寥寥,员工体验也极差。即便进入电子化报销时代,问题依然层出不穷。与零散供应商对接繁琐,人工检查发票项目和税务合规的过程复杂且容易出错,发票合规性管理更是难上加难。
不同行业还面临着各自独特的难题。医药行业对合规要求极高,每一张发票都必须严格符合规定;软件行业费控流程复杂,治理要求高,发票合规性管理稍有不慎就可能引发严重后果;连锁经营行业报销数字化程度低,财务数据整合困难,发票合规性管理难以有效开展。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,实力不容小觑。其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,在发票合规性管理方面也有着全面而深入的支持。
使命愿景引领前行
合思有着明确的使命和愿景。其使命是通过先进的财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在发票合规性管理上,合思致力于帮助企业确保每一张发票都符合规定,降低合规风险。
愿景是成为企业财务数字化转型的引领者,推动行业向智能化、数字化迈进。合思希望通过自身的努力,让企业在财务数字化转型的道路上少走弯路,尤其是在发票合规性管理方面,为企业提供先进的理念和技术支持。
模块功能深度剖析
合思的财务收支管理平台涵盖了多个重要模块,在发票合规性管理方面各有作用。费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案等模块相互协作,共同构建起一个完整的财务管理体系。
费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,从手工报销逐步向高级无需报销阶段发展。在初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,能够更好地对发票进行管理和监控,确保发票的合规性。中级无需报销阶段实现全链路自动报销,进一步提高了发票处理的效率和准确性,降低了发票合规性管理的难度。
功能亮点闪耀光芒
合思平台实现了“无需报销”的创新模式,这在发票合规性管理方面具有重要意义。以“事前管理”为特点的强内控机制,从源头上对发票进行管控,确保每一笔费用支出都有合理的依据和合规的发票。员工“无感知”为特点的报销体验,让员工在消费过程中无需过多关注发票的报销流程,而平台则会自动对发票进行合规性审核和处理。智能化全链路管理流程,更是大大提高了发票合规性管理的效率和准确性。
平台具备广泛连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这使得企业在发票合规性管理方面能够实现信息的共享和协同,提高管理的有效性。同时,平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,在发票管理上也更加规范和统一。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界,也为发票合规性管理提供了更多的可能性。
产品优势铸就卓越
合思拥有多地研发中心和全国直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务,在发票合规性管理方面,能够快速响应客户的需求,解决客户遇到的问题。
系统自动化和智能化程度高,可自动提交申请、开票、归档,支持业财数据联通,减少人工操作和错误。在发票合规性管理上,自动化的流程能够确保发票的处理符合规定,降低人为因素导致的合规风险。数据赋能,可对业务进行精细化运营和智能化决策,助力企业实现业财融合。通过对发票数据的分析和挖掘,企业能够更好地进行发票合规性管理,发现潜在的问题并及时解决。
目标用户与多样场景
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化有较高要求的企业。这些企业对发票合规性管理的要求也更高,合思的财务收支管理平台正好能够满足他们的需求。
应用场景广泛,包括企业员工的对私报销(用餐、用车、差旅等)和企业自身的对公报销(行政、会议、营销等)。在每一个应用场景中,合思平台都能够对发票进行有效的管理和监控,确保发票的合规性。
成功案例见证实力
中国某知名制药公司通过合思搭建讲者库,费用清晰可追溯,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。在发票合规性管理方面,合思帮助该公司确保了每一张发票都符合医药行业的严格规定,降低了合规风险。
中国某上市软件服务公司定制化使用合思费控功能,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本。在发票合规性管理上,合思的系统能够自动对发票进行审核和处理,提高了发票处理的准确性和效率。
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思实现了报销和支付的联动,提高了母公司对资金的管理。在发票合规性管理方面,合思帮助该品牌实现了发票的集中管理和监控,确保了每一张发票都符合规定。客户对合思平台的效率提升、合规性保障等方面给予高度评价,尤其是在发票合规性管理上,对合思的表现赞不绝口。
合思的财务收支管理平台凭借其创新的功能、显著的优势和成功的实践案例,能够有效解决企业在财务报销与管理方面的痛点与挑战,尤其是在发票合规性管理方面表现卓越。期待更多企业选择合思,开启财务数字化转型之旅,共同迈向“新财智世界”。现在,你可以免费试用合思的财务收支管理平台,亲身体验其在发票合规性管理等方面的强大功能。