在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其智能合同管理等一系列专业的财务数字化解决方案，成功助力企业解决财务痛点，实现降本增效。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一里程碑式的成就彰显了其在行业内的领先地位。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献了重要力量。在2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，这不仅是对其技术实力和创新能力的高度认可，也为其未来的发展注入了新的动力。
业务背景：庞大架构下的财务困境
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，整体流程变得复杂，系统壁垒逐渐增高。到2021年与合思合作时，企业面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广导致报销模式复杂；组织架构的复杂性使得各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。
解决方案：智能合同管理打造一体化财务体系
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，其中智能合同管理贯穿始终。该方案采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，为企业构建了一个一体化的财务体系。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业能够更加清晰地了解每一笔订单的成本情况，为成本控制提供了有力支持。
在产品应用上，智能合同管理发挥了重要作用。实现了无需报销的模式，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这种智能化的流程大大提高了报销效率，减少了人为错误。
此外，系统的连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。智能合同管理确保了合同相关数据在各个系统之间的顺畅流通，为企业的财务管理提供了更加全面和准确的数据支持。
实施过程：循序渐进优化财务流程
合思的实施过程有条不紊。首先进行系统集成，确保基础数据和业务数据的同步。这是整个解决方案的基础，只有数据准确同步，才能保证后续流程的顺利进行。
在系统集成完成后，逐步推进产品应用。合思帮助动力源优化业务流程，让员工和财务人员逐渐适应新的数字化模式。在这个过程中，智能合同管理为流程的优化提供了坚实的保障，确保合同的签订、执行和管理等各个环节都能在数字化的环境下高效进行。
取得成果：显著效益推动企业发展
通过合思的智能合同管理等解决方案，动力源取得了显著的成果。效率提升了300%，报销周期从4周大幅缩减至1周以内。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷的消费体验。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而做出更加高效的决策。智能合同管理在这个过程中起到了关键作用，确保合同相关的财务数据能够及时、准确地反映在整个财务管理体系中。
客户评价：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思智能合同管理等解决方案的高度认可，也表达了双方继续携手合作、共同发展的意愿。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，其中智能合同管理将为您的企业财务管理带来全新的变革。现在就可以免费试用我们的产品，体验智能合同管理等带来的高效与便捷，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。
