在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化宛如一颗璀璨的明珠，成为众多企业提升管理效率、降低运营成本的关键法宝。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进卓越的解决方案，助力众多企业踏上了财务数字化转型的成功之路。其中，武汉猫人云商科技有限公司（以下简称“猫人”）便是这一征程中的一个闪耀范例。让我们一同深入探究猫人如何借助差旅智能审批流程等核心举措，实现财务数字化的华丽转身。
猫人：传统财务困境下的转型先锋
猫人自1998年成立以来，犹如一颗时尚的明星，在研发、生产及销售时尚服饰的领域绽放光芒，成长为一家现代化大型品牌运营集团。然而，在发展的道路上，猫人并非一帆风顺。2020年新冠疫情的爆发，如同一场突如其来的风暴，打乱了猫人的原有节奏。为了应对疫情的挑战，猫人毅然决然地将业务和审批流程搬到了线上。随着疫情解封，猫人的业务迎来了高速增长的春天，但与此同时，公司对财务管理也提出了更为严苛的要求。
此前，猫人一直沿用传统的手工报销方式，这种方式就像一辆老旧的马车，行驶缓慢且效率低下。报销周期如同一场漫长的马拉松，超过了2个月，员工们常常在漫长的等待中焦虑不已。而且，在合同管理和预算管理方面，猫人也面临着诸多难题。传统方式下，大量的手工作业如同堆积如山的杂物，效率亟待提升；合同审批过程缺乏紧密的关联控制，如同松散的链条，容易断裂；费用支出不透明，仿佛隐藏在迷雾之中，让人难以捉摸；预算难以有效控制，就像脱缰的野马，肆意狂奔。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着猫人的发展脚步。
合思：差旅智能审批流程助力猫人破局
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流程对接：开启数据流转新篇章
合思为猫人打造的解决方案犹如一把神奇的钥匙，打开了财务数字化转型的大门。首先，合思将合同系统和费控系统进行了深度对接，巧妙地解决了数据流转的难题。在传统模式下，合同付款缺乏明确的依据，审批过程也如同无头苍蝇，难以追溯合同信息。而现在，通过差旅智能审批流程，合同付款有了坚实的依据，审批过程也变得清晰透明，每一个环节都可以轻松追溯到合同信息。这就好比在黑暗中点亮了一盏明灯，让财务管理变得更加精准高效。 -
付款归集：实现合同支付智能管控
付款自动按照合同归集，是合思解决方案的又一亮点。通过差旅智能审批流程，系统能够自动对付款进行分类和归集，达到合同付款自动控制的管理目的。这就像一位精明的管家，将每一笔付款都安排得井井有条，避免了付款的混乱和失控。在传统模式下，合同付款往往需要人工手动进行归集和核对，不仅效率低下，而且容易出现错误。而现在，差旅智能审批流程让这一切变得轻松简单，大大提高了财务管理的效率和准确性。 -
支付优化：提升出纳效率降低风险
单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送至网银系统。这一举措就像给出纳装上了一对翅膀，让支付变得更加快捷高效。传统的支付方式需要出纳手动输入大量的支付信息，不仅容易出现错误，而且效率低下。而现在，差旅智能审批流程实现了支付信息的自动推送，大大提高了出纳的支付效率，降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，系统还能自动生成凭证至ERP系统，进一步提高了财务做账的效率。这就好比在财务工作中引入了一位智能助手，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，专注于更有价值的财务管理工作。 -
预算管控：精准调整动态优化
在预算控制方面，合思根据猫人的行业特点与组织架构，对费用类型进行了细致的划分。通过差旅智能审批流程，多维度拆解项目预算金额，并按季/月度的经营情况进行动态调整。同时，系统预置了多套单据模板，以匹配猫人的个性化管理要求。这就像一位精准的舵手，根据不同的风向和水流，及时调整船只的航向，确保预算始终处于合理的范围内。在传统模式下，预算控制往往缺乏灵活性和精准性，难以适应企业的动态发展。而现在，差旅智能审批流程让预算控制变得更加科学合理，为企业的发展提供了有力的保障。 -
系统建设：打造精准高效报销体系
合思在系统建设方面也下足了功夫。通过连接财务ERP系统，让报销数据更加精准。员工只需通过扫描方式直接导入发票，系统就能自动进行验真、查重。纸质发票影像还能嵌入电子报销单，方便员工随时跟进报销状态。这就像一个智能化的报销管家，为员工提供了便捷、高效的报销体验。在传统模式下，发票的验真、查重往往需要人工手动进行，不仅效率低下，而且容易出现错误。而现在，差旅智能审批流程让报销变得更加轻松简单，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。 -
智能稽核：细化规则强化管控
智能稽核是合思解决方案的重要组成部分。通过差旅智能审批流程，系统将费用类型进一步细化，将不同费用单据与商机、合同紧密关联。对于差旅费，系统针对不同城市的消费水准预置了费控标准逻辑规则。这就像一位严格的法官，对每一笔费用进行细致的审查，确保费用支出合理合规。在传统模式下，费用审核往往缺乏统一的标准和规则，容易出现漏洞和风险。而现在，差旅智能审批流程让费用审核变得更加严格规范，有效避免了不必要的费用支出。
成效显著：差旅智能审批流程带来的华丽蜕变
应用合思数字化费用报销系统后，猫人如同一只破茧成蝶的蝴蝶，在财务数字化的天空中翩翩起舞。员工报销周期大幅缩减至1周以内，从原来的漫长等待，缩短至原先的十分之一。这就像一场及时雨，滋润了员工的心田，让员工能够更加专注于工作。同时，释放了1个出纳人工去从事管理会计工作，让人力资源得到了更加合理的配置。
财务核算效率提升了85%，报销效率也实现了质的飞跃。从原来的60天缩短到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。这就像一台高速运转的机器，大大提高了财务管理的效率和效能。差旅智能审批流程让猫人的财务管理变得更加高效、精准、透明，为企业的发展注入了强大的动力。
借鉴与展望：开启财务数字化转型新征程
猫人通过与合思的紧密合作，成功实现了财务数字化转型，在报销效率、预算控制、合同管理等方面取得了令人瞩目的成效。这不仅提升了企业的财务管理水平，也为企业的业务发展提供了坚实有力的支持。对于其他正在寻求财务数字化转型的企业来说，猫人的成功经验无疑是一座宝贵的灯塔，具有重要的借鉴意义。
如果您的企业也渴望提升财务效率、降低运营成本，不妨考虑与合思合作，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的差旅智能审批流程，亲身感受其带来的便捷与高效，让您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，扬帆远航！
