在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管理难题成为众多企业亟待攻克的堡垒。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业差旅管控带来了新的曙光。
行业痛点：差旅成本成企业净利润黑洞
企业正面临着三大“净利润黑洞”。其一为惯性思维，传统的管理模式难以适应新时代的需求；其二是业财脱节，业务与财务之间缺乏有效的沟通与协同；其三则是预算失控，使得企业的资金使用效率大打折扣。
差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。它不仅包含显性成本，如机票、酒店费用等，还存在复杂的隐性成本，如管理流程中的时间成本、沟通成本等。而且，差旅成本受管理流程和制度的影响，弹性空间较大。
企业在差旅管理中面临着诸多难题。一方面要拓展业务，这就需要员工频繁出差；另一方面要降低差旅成本，以提高企业的利润空间；同时还要保证员工的体验，让员工能够安心高效地完成工作。然而，传统的强硬压缩差标等方式显然不可取，这种方式只会导致员工与雇主之间的矛盾升级。
当前企业差旅管控还存在着诸多问题。硬控手段使得员工与雇主矛盾激化，下沉市场的管控难度较大，国际差旅管理难题众多，线下消费管控存在盲区，在数电票时代合规风险也难以把控。智能化费用审批在解决这些问题上具有重要意义，能够为企业的差旅管控带来新的思路和方法。
解决方案概述：全流程财务数智化服务
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过这一方案，企业能够实现差旅活动的无感管控，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
该解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。从员工的差旅消费到企业的财务入账，再到档案的归档，实现了全流程的数字化管理。智能化费用审批在这个过程中起到了关键作用，能够快速准确地处理各项费用，提高审批效率，减少人为错误。
核心功能与优势：打造差旅管控新生态
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全场景覆盖：无缝衔接差旅各环节
合思的解决方案实现了线上线下、国内国外的全面覆盖。在线上，涵盖了机票、酒店、采购、补助等多个场景；线下则有易商卡消费解决方案，让企业的差旅消费更加便捷。
在国内，合思整合了多方资源，多平台接入比价，为企业提供最优惠的差旅方案。在国外，接入了全球近200万 + 酒店和73个热门国家的聚合用车服务，满足企业国际差旅的需求。智能化费用审批能够对全场景的消费进行实时监控和审批，确保费用的合理性和合规性。 -
智能管控：精准把控差旅成本
合思具备智能差标功能，实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。通过智能化费用审批，能够根据不同的地区和时间，自动调整差标，避免费用超支。
同时，还有优惠券 + 合力省、买贵赔等功能，为企业节省差旅成本。订单实时占预算，让企业能够实时掌握费用使用情况；多账户管理方便企业对不同部门或项目的费用进行管理；差旅分析报告和风控类BI看板则为企业提供了数据支持，帮助企业进行决策。 -
AI助力：开启差旅管控新时代
合思引入了AI技术，提供AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI行程助手能够根据员工的出行计划，提供最优的行程安排；AI自动下单助手能够快速准确地完成订单下单；AI风控能够实时监控差旅费用的风险，及时预警；AI报告助手能够生成详细的差旅分析报告。智能化费用审批与AI技术相结合，让差旅管控更加智能、高效。 -
优质服务：全方位保障差旅体验
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，为企业提供优质的差旅资源。同时，配备7 * 24小时中英文客服支持，提供一站式多语言服务解决方案。无论企业在国内还是国外，遇到任何问题都能够及时得到解决。智能化费用审批过程中，如果员工或企业有疑问，也能够通过客服快速解决。
应用场景与案例：见证智能化费用审批成效
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下沉市场：精准管控挖掘利润空间
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇商超渠道后，面临着差旅管控难题。与合思合作后，通过智能化费用审批，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例充分证明了智能化费用审批在下沉市场的有效性，能够帮助企业精准控制差旅成本。 -
国际差旅：跨越国界应对难题
合思为企业提供全球优质服务商渠道资源，支持多维度管控国际机票和酒店。在国际差旅中，智能化费用审批能够对不同国家和地区的费用进行合理审批，助力企业应对国际差旅难题。企业无需担心国际差旅费用的管理问题，只需专注于业务拓展。 -
线下消费管控：消除因公消费盲区
合思易商卡帮助企业实现线下消费全场景覆盖，消灭因公消费管理“盲区”。员工反馈使用便捷，企业节省成本。智能化费用审批能够对易商卡的消费进行实时监控和审批，确保每一笔费用都合理合规。 -
数电票时代：合规管理提升效率
合思电子会计档案管理系统帮助企业适应数电票时代要求。智能化费用审批能够与电子会计档案管理系统无缝对接，降低档案存储和管理成本，提升检索效率，控制合规风险。在数电票时代，企业能够更加轻松地管理财务档案和费用审批。
在企业挖掘净利润的关键时期，合思的差旅管控解决方案凭借强大的功能、显著的优势和丰富的成功案例，能够帮助企业实现差旅管理的精细化、智能化。智能化费用审批作为其中的核心环节，为企业节省成本的同时提升了员工体验和业务拓展能力。
