在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多财务痛点。出差费用报销流程繁琐、费用管控困难、预算执行不精准等问题，严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，帮助众多企业解决了这些难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点：出差费用报销的重重困境
企业在财务数字化转型过程中，出差费用报销方面面临着多方面的痛点。
首先，报销流程繁琐至极。员工需要手工填单、贴票，审批周期长，效率低下。每一次出差回来，员工都要花费大量时间整理票据、填写报销单，然后等待各级领导审批，这不仅让员工疲惫不堪，也极大地影响了工作效率。
其次，费用管控困难重重。多系统操作体验差，数据分散、信息滞后。企业可能使用多个不同的系统来管理出差费用，导致数据无法实时共享，财务人员难以全面掌握费用情况。而且业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得费用管控变得更加棘手。
再者，预算管控难落地。预算与业务未链接，对公付款与合同管理脱节。在出差费用方面，往往无法根据预算进行有效的控制，导致费用超支的情况时有发生。同时，发票人工校验、账务处理工作量巨大，财务人员需要花费大量时间和精力来处理发票的真伪校验和账务处理。
最后，数据安全需求高。对于一些保密单位来说，财务数据需要严格保密，而已有的财务系统不能连接外网，这给出差费用报销等财务工作带来了很大的不便。
解决方案概述：合思开启财务数智化新征程
合思提供了全面的财务数智化解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
通过广泛连接的生态，合思能够整合各种资源，为企业提供更加便捷的服务。双轮驱动的模式创新，让企业在财务数字化转型的道路上更加稳健。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业解决出差费用报销难题提供了全新的思路。
这种解决方案能够帮助企业实现财务数字化转型，让出差费用报销变得更加高效、便捷、合规。
核心功能亮点：出差费用报销的强大利器
- 无需报销：畅享便捷出差消费体验
业务人员因公出差消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。在出差过程中，员工无需自己垫付费用，也不用为开具发票而烦恼，只要按照规定的标准进行消费，就可以确保费用的合规性。
财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了出差费用报销的效率。 - 系统集成：打破数据孤岛实现高效协同
打破数据孤岛，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现数据互通，操作体验全面革新。通过系统集成，企业可以实现各部门之间的数据共享，让出差费用报销的流程更加顺畅。
财务人员可以实时获取员工的出差信息和费用情况，审批人员也可以更加准确地进行审批，从而提高整个企业的运营效率。 - 预算管控：精准把控出差费用支出
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。
未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在出差费用方面，企业可以根据预算进行严格的控制，避免费用超支的情况发生。一旦费用超出预算，系统会及时发出预警，提醒相关人员进行处理。 - 发票智能校验：高效准确处理发票难题
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。在出差费用报销过程中，发票的处理是一个重要的环节。
合思的发票智能校验功能可以帮助企业快速、准确地处理发票，避免发票造假等问题的发生，同时也提高了财务人员的工作效率。 - 自动生成凭证：告别繁琐手工制单时代
通过标准EAI插件对接企业的财务系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大减轻了财务人员的工作负担，让他们有更多的时间和精力去处理其他重要的财务工作。
在出差费用报销方面，自动生成凭证可以确保财务数据的准确性和及时性，提高企业的财务管理水平。
用户收益：出差费用报销带来的多赢局面
- 员工：轻松报销畅享便捷出差之旅
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短填报时间，简化报销流程，提升使用体验。员工在出差前可以通过合思系统快速填写申请单，系统会自动赋值相关信息，节省了大量的时间和精力。
在消费过程中，员工可以通过聚合消费平台进行同屏比价，选择最优惠的消费方式。而且因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出差更加轻松愉快。 - 财务：高效工作提升财务管理水平
审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低基础工作压力。财务人员可以根据系统提供的信息进行准确的审批，确保费用的合规性。同时，结算更加统一，减少了财务人员的工作量。
从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析、预算管理等重要工作中，为企业的发展提供更有力的支持。 - 管理：全程管控实现精准决策
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
在出差费用管理方面，企业管理者可以通过合思系统实时了解出差费用的支出情况，进行精准的预算控制和决策。这有助于企业降低成本，提高运营效率。
典型场景：出差费用报销的多样化应用
- 无需报销：开启出差费用报销新模式
在无需报销的场景下，业务人员因公出差消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
这种模式大大简化了出差费用报销的流程，提高了工作效率。 - 商旅出行：一站式解决出差出行难题
合思的解决方案涵盖聚合商旅服务，员工可以通过系统预订机票、酒店、火车票等，实现一站式出行服务。而且在费用报销方面，系统可以自动关联消费信息，让报销更加便捷。
在商旅出行过程中，员工可以享受到更加优惠的价格和优质的服务。 - 销售费用管理：精准控制销售出差费用
对于销售部门来说，出差费用是一项重要的支出。合思的解决方案可以帮助企业对销售费用进行精准的管理和控制。
通过预算管控、费用分析等功能，企业可以了解销售部门的出差费用支出情况，及时调整预算和策略，提高销售效率。 - 预算管控：确保出差费用不超支
在出差费用预算管控方面，合思的解决方案可以实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。
未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这可以确保企业的出差费用不超支，合理控制成本。 - 系统集成：实现企业各系统数据互通
合思可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现数据互通。在出差费用报销方面，系统集成可以让各部门之间的信息共享更加顺畅，提高工作效率。
财务人员可以实时获取员工的出差信息和费用情况，审批人员也可以更加准确地进行审批。 - 报表分析：为出差费用管理提供决策依据
通过合思的报表分析功能，企业可以对出差费用进行深入的分析。可以生成各种类型的报表，如费用分析报表、预算执行报表等，为企业的出差费用管理提供决策依据。
企业管理者可以根据报表分析结果，调整出差政策和预算，优化费用支出结构。
客户成功案例：出差费用报销变革的真实见证
- 动力源：出差费用报销效率大幅提升
动力源在使用合思的解决方案后，员工出差费用报销周期缩短3周，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
这表明合思的解决方案能够有效解决出差费用报销流程繁琐的问题，提高工作效率。 - 汉威科技：财务核算与付款效率显著提高
汉威科技的财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升90%。在出差费用报销方面，系统的集成和自动化处理让财务工作更加高效。
员工的出差费用能够及时得到报销，提高了员工的满意度。 - 派克新材：报销与报表产出效率双提升
派克新材的出差费用报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这说明合思的解决方案能够全面提升企业的财务管理水平，为企业的发展提供有力支持。 - 江西中机：报销效率提升与补贴核算优化
江西中机的出差费用报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。合思的解决方案让企业的出差费用报销更加及时、准确，提高了员工的积极性。 - 李群自动化：整体效率提升带来全新体验
李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面整体效率提升显著。
合思的解决方案为企业打造了一个高效、便捷的出差费用报销环境。 - 海威茨：报销周期缩短与低碳运营
海威茨的出差费用报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。这不仅提高了工作效率，还实现了低碳运营。 - 雄帝科技：加强管控与费控支出效果明显
雄帝科技全年处理10000 + 发票，加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。在出差费用管理方面，合思的解决方案能够帮助企业加强对费用的管控，确保费用支出的合理性。 - 亿嘉和：管理颗粒度细化与员工报销体验提升
亿嘉和的管理颗粒度更细，每一笔出差费用都透明合规；员工报销效率提升，实现“无需报销”；财务自动生成凭证，节约大量时间。
这让企业的出差费用管理更加精细化，提高了企业的管理水平。 - 可孚医疗：释放财务工作量与报销效率提升
可孚医疗释放了财务工作量，创造更多价值；出差费用报销效率提升，从30天到7天；月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。
合思的解决方案为企业的财务工作带来了巨大的变革。 - 赛傲生物：报销效率与预算节省双丰收
赛傲生物的出差费用报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。这表明合思的解决方案能够帮助企业有效控制出差费用，提高财务核算效率。 - 泽璟制药：学术会议活动审批效率提升
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动，出差费用审批效率提升50%，人力成本节约了30%。在学术会议活动的出差费用管理方面，合思的解决方案发挥了重要作用。 - 斯利安：业财口径统一与费用管控加强
斯利安的业财口径更统一，出差费用管控更有效，业务执行更透明。合思的解决方案让企业的业务和财务更加紧密地结合在一起，提高了企业的管理效率。 - 医百科技：全流程闭环管理与效率提升
医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售出差收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。
这说明合思的解决方案能够帮助企业实现业务和财务的一体化管理，提高企业的整体运营效率。 - 中亦科技：报销与审核效率双提升
中亦科技的出差费用报销效率大幅提升，多端系统统一收口合思，审核效率提升45%。系统的集成和自动化处理让出差费用报销更加高效、准确。 - 长亭科技：财务核算与付款效率提高
长亭科技的财务核算效率提升60%，多系统的业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。在出差费用管理方面，合思的解决方案能够帮助企业实现财务数据的精准管理。 - 奥比中光：流程完善与费控优化
奥比中光完善了出差费用报销流程，大大提升了审批时效；极致费控，数据透明灵活可控；系统集成，打通平台壁垒。
这让企业的出差费用管理更加规范、高效。 - 帆书：灵活覆盖因公消费场景
帆书活跃用户500人，系统内部单据超4w张，灵活覆盖因公出差消费全场景，系统使用活跃度高。合思的解决方案能够满足企业多样化的出差费用管理需求。 - 紫光云：报销与支付方式革新
紫光云无缝集成商旅、用车等平台，革新出差费用报销、支付方式，发票管理全流程升级。这让企业的出差费用管理更加便捷、安全。 - 噢易云：出差费用报销周期大幅缩短
噢易云的员工出差费用报销周期缩短至此前十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观。合思的解决方案为企业带来了显著的效益。 - 百胜软件：报销效率与资金使用效率双提升
百胜软件的结构效率提升7.62倍，出差费用报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。
这说明合思的解决方案能够帮助企业优化资金管理，提高资金使用效率。 - 猫人：财务核算与报销效率提升
猫人财务核算效率提升85%，出差费用报销效率提升，从60天到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。
合思的解决方案为企业的财务工作带来了质的飞跃。 - 尚品食品：差旅人效提升与企业省钱
尚品食品的差旅相关事项人效显著提升，企业在出差费用方面省钱成效“肉眼可见”。这表明合思的解决方案能够帮助企业降低出差成本，提高企业的经济效益。
如果您的企业也面临着出差费用报销流程繁琐、费用管控困难等问题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在可以免费试用，亲身体验合思为您带来的便捷与高效，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。
