在当今竞争激烈的商业环境中，企业出行管理的数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为高端制造企业的代表，在合思的助力下，成功解决了财务数字化转型难题，实现了企业出行管理的高效变革。让我们一同深入了解这一成功案例，探寻合思为企业带来的价值。
客户简介：动力源——高端制造的行业先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，犹如一颗闪耀的明星，在高端制造领域绽放着光芒。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，开启了企业发展的新篇章。
如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。其庞大的规模和雄厚的实力，使其在高端制造行业占据着重要的地位。然而，随着企业的不断发展，动力源也面临着新的挑战，尤其是在企业出行管理和财务数字化转型方面。
业务背景：传统管理模式下的企业出行管理困境
在当前经济环境下，动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。企业需要将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。特别是在企业出行管理方面，传统的财务管理方式已难以满足企业全球化业务的发展。
复杂的业务需求使得传统管理模式在企业出行管理中暴露出诸多问题。例如，员工出行费用的报销流程繁琐，不仅耗费大量的时间和人力，还容易出现合规风险。同时，传统模式难以实现对出行费用的实时监控和有效控制，导致企业成本居高不下。这些问题严重制约了动力源的发展，因此，寻求一种高效的解决方案迫在眉睫。
解决方案：合思打造企业出行管理数字化新方案
合思针对动力源的需求，提供了一套全面的企业出行管理解决方案，即无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案通过事前规划和实时的风控体系，为企业出行管理提供了有力保障。
在员工因公出行消费时，合思的风控体系能够有效拦截不合规费用，确保每一笔费用都合理合规。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一过程实现了企业出行管理的自动化和数字化，大大提高了工作效率。
此外，合思还提供了全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。在企业出行管理方面，员工可以通过企业消费商城便捷地预订出行服务，费用直接从易商卡中扣除，系统自动进行费用记录和管理，真正实现了企业出行管理的一站式服务。
实施过程：敏捷适配，实现企业出行管理数字化连接
合思凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景，积极配合动力源企业全球化业务。在企业出行管理的实施过程中，合思将管理方案逐步嵌入财务信息系统，实现各环节的数字化连接和自动化处理。
首先，合思的专业团队对动力源的企业出行管理现状进行了全面深入的调研，了解企业的具体需求和痛点。然后，根据调研结果，为动力源量身定制了个性化的解决方案。在实施过程中，合思团队与动力源的相关部门密切合作，确保方案的顺利推进。
通过逐步优化和调整，合思将企业出行管理的各个环节进行了数字化升级。从出行计划的制定、出行服务的预订，到费用的报销和管理，每一个环节都实现了高效的数字化连接。员工可以通过手机APP随时随地查询出行信息和费用情况，企业管理人员也可以实时监控出行费用的使用情况，实现了企业出行管理的精细化和智能化。
取得成果：企业出行管理效率大幅提升，成本显著降低
合思的解决方案为动力源的企业出行管理带来了显著的成果。企业实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。在企业出行管理方面，这些成果更是显而易见。
员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，节省了大量的时间和精力，可以将更多的时间投入到工作中。企业管理人员也可以从繁重的费用审核和管理工作中解脱出来，更加专注于企业的战略规划和业务发展。同时，通过对出行费用的有效控制和管理，企业的成本得到了显著降低，实现了降本增效的目标。
此外，合思的解决方案还确保了企业出行管理的合规性。通过实时的风控体系和完整的证据链，企业可以有效避免合规风险，实现合规经营。
客户评价：合思——企业出行管理的可靠伙伴
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，为企业的发展提供了有力支持。
在企业出行管理方面，合思的解决方案不仅提高了工作效率，降低了成本，还提升了员工的满意度。员工对便捷的出行服务预订和报销流程赞不绝口，认为合思为他们的工作带来了极大的便利。企业管理人员也对合思的专业服务和技术实力表示认可，认为合思是企业出行管理的可靠伙伴。
结语：选择合思，开启企业出行管理数字化新征程
如果您的企业也面临类似的企业出行管理和财务数字化转型难题，不妨选择合思。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，能够为您的企业提供个性化的解决方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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