在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业对财务数智化的追求宛如逆水行舟，不进则退。北京合思信息技术有限公司凭借其深耕财务数智化领域所沉淀的强大解决方案，宛如一位经验丰富的领航员，助力众多企业在降本增效、合规经营的航道上破浪前行。接下来，就让我们以赛傲生物为例，一同探寻合思如何运用先进的发票识别技术等一系列举措，为企业解决错综复杂的财务难题。
赛傲生物财务旧疾待医
赛傲生物，作为一家在细胞生物制药领域熠熠生辉的创新型企业，于2021年荣膺上海市专精特新企业的殊荣。然而，在财务流程方面，赛傲生物曾经犹如一辆零件老旧且不匹配的汽车，运转艰难。
以往，赛傲生物的采购、支付、报销等关键环节宛如散落在各处的珍珠，彼此孤立无援。提报申请环节还停留在手工填制纸质单据的原始阶段，模板单一，缺乏灵活性。尽管企业部分采用了系统来提升效率，但这些系统之间缺乏有效的衔接，流程如同被割裂的拼图，难以形成完整的画面。
费用管控成为了企业财务的一大难题，如同脱缰的野马难以驯服，财务风险也随之水涨船高。员工在差旅过程中，使用纸质单据填报申请，漫长的审批流程如同一场马拉松，预算超标更是屡见不鲜。行政采购环节采用的审批方式，审核不规范，进度如同蜗牛爬行，常常出现延迟的情况。
财务部门则被堆积如山的单据压得喘不过气来，手工制证、报表滞后，犹如在黑暗中摸索的行者，难以准确地为业务提供决策依据。在这样的困境下，赛傲生物急需一剂良方来治愈财务上的顽疾。而合思凭借其先进的发票识别技术等一系列解决方案，成为了赛傲生物的救星。
合思妙手施方解难题
合思针对赛傲生物的财务困境，运用先进的发票识别技术等一系列解决方案，为企业量身定制了一套全面的财务数智化方案。
- 项目管理精准把控
在项目管理方面，合思采用了先进的技术手段，让立项申请与项目合同等关键信息紧密关联。通过发票识别技术，能快速准确地识别合同中的关键数据，自动生成项目台账。当项目发生变更时，基础信息可以灵活调整，确保项目数据的实时性和准确性。
日常项目费用执行过程中，由关联方发起申请，系统会根据发票识别技术获取的费用信息，匹配预算包进行自动管控。每一笔费用的执行过程都被详细记录，如同一位细心的管家，让项目费用的使用情况一目了然。
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预算管控智能预警
合思整合了先进的管控逻辑，利用发票识别技术对各类费用发票进行精准识别和分析。按法人实体等维度在系统内进行预算校验，一旦出现超预算的情况，系统会实时发出预警。这就好比为企业的预算管理安装了一个智能监控器，让企业能够及时发现并解决预算超支的问题。 -
对公付款规范有序
对公付款环节，合思通过合同管理台账，规范了付款流程。利用发票识别技术，对发票进行智能校验，支持发票完整识别等功能，大大提高了识别效率。同时，系统会详细记录付款和回票进度，让企业的资金流向清晰透明。 -
凭证生成自动高效
合思运用发票识别技术，对发票上的信息进行快速准确的识别和提取，自动生成凭证。通过标准EAI插件对接系统，无需人工操作，大大提高了财务核算的效率和准确性。这就如同为财务人员配备了一个智能助手，让他们从繁琐的手工制证工作中解脱出来。
赛傲生物转型成效斐然
应用合思解决方案后，赛傲生物在财务数字化转型的道路上取得了显著的成效。
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报销效率大幅提升
报销效率提升了65%，员工报销周期大幅缩减至1周以内。发票识别技术的应用，让员工在报销时无需手动录入发票信息，系统自动识别并提取关键数据，大大节省了报销时间。员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼，工作积极性也得到了极大的提升。 -
费用节省效果显著
差旅预算节省了100万元，这得益于合思先进的预算管控和发票识别技术。系统通过对发票的精准识别和分析，能够及时发现费用异常情况，避免了不必要的开支。同时，细化的费用管理颗粒度，让企业能够更好地控制差旅成本。 -
财务核算高效准确
财务核算效率提升了90%，发票识别技术的应用让财务人员从繁琐的手工制证工作中解放出来。自动生成凭证的功能，不仅提高了核算效率，还减少了人为错误的发生。财务报表也能够及时准确地生成，为企业的决策提供了有力的支持。 -
管理模式全面升级
在管理上，赛傲生物实现了移动+PC多端报销，员工可以随时随地发起申请，审批进度可视。通过发票识别技术，系统能够快速识别发票信息，让审批流程更加高效。细化的费用管理颗粒度，拆分申请单和费用类型，让企业对费用的管理更加精细化。
重塑的采购流程，关联申请、采购、付款，统一管理供应商等信息，自动制证。备用金管理灵活可追溯，借款核销和还款情况可实时查看。合思BI报表支持业务决策，费用变动实时更新，让企业的管理者能够及时掌握企业的财务状况，做出更加明智的决策。
赛傲生物通过与合思的合作，在财务数字化转型中取得了令人瞩目的成效，实现了费用审批、采购管理、差旅订购等方面的全面提升。其他企业也可借鉴赛傲生物的成功经验，选择合思的财务数智化解决方案，开启数字化转型之旅，提升企业的竞争力和运营效率。
