合思助力赛傲生物实现差旅成本优化与财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型成为了提升竞争力的关键。赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业,在财务数字化的征程中也曾面临重重挑战。而合思凭借其专业的解决方案,成功助力赛傲生物解决财务数字化难题,实现了显著的差旅成本优化与降本增效。

合思助力赛傲生物实现差旅成本优化与财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型成为了提升竞争力的关键。赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业,在财务数字化的征程中也曾面临重重挑战。而合思凭借其专业的解决方案,成功助力赛傲生物解决财务数字化难题,实现了显著的差旅成本优化与降本增效。

赛傲生物:创新药界的璀璨之星

赛傲生物成立于2010年,将总部安扎于上海这片充满创新活力的土地。作为国家高新技术企业,它专注于细胞药物研发和生产等领域,宛如一颗在生物制药领域冉冉升起的新星。在多地,赛傲生物设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库,为其在行业内的发展奠定了坚实基础。2021年7月,赛傲生物更是入选上海市专精特新企业,这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。

旧有模式:财务数字化转型的绊脚石

在合思介入之前,赛傲生物的财务流程宛如一座杂乱无章的迷宫。采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段,且模板单一。这种落后的模式带来了诸多问题。
流程混乱难统一是其中一大痛点。员工差旅审批流程漫长,预算常常超标,行政采购进度也总是延迟。这不仅浪费了大量的时间和精力,还增加了企业的运营成本。
粗放管理难核算也是一个严重的问题。不同类型提报管理颗粒度低,财务溯源、审核和归类工作困难重重。财务人员需要面对人均500 +张单据,手工制作凭证,统计报表滞后,这大大降低了工作效率。

合思方案:开启财务数字化新征程

合思为赛傲生物量身定制的解决方案,犹如一把精准的钥匙,打开了财务数字化转型的大门。项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项过程。
在立项阶段,申请关联相关信息并自动生成项目台账。当项目内容变更时,台账信息也能及时调整,确保信息的准确性和及时性。
日常项目费用由关联方发起申请,匹配预算包自动管控并记录执行过程。这一举措有效地控制了费用支出,避免了预算超标。
结合项目管理系统实现增值分析,量化资源投入成本。通过对成本的精准分析,赛傲生物能够更好地优化资源配置,提高经济效益。

合作实施:高效协作铸就成功

2021年9月,合思与赛傲生物正式展开财务数字化合作。仅仅3个月时间,系统就成功上线,这一高效的实施速度令人惊叹。
在上线过程中,合思对系统进行了定制化配置,使其完美符合赛傲生物的业务需求。同时,对员工进行了全面的培训,确保系统的顺利使用。这种贴心的服务,为赛傲生物的数字化转型提供了有力保障。

显著成果:差旅成本优化成效尽显

合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的成果,实现了差旅成本优化的目标。员工报销周期大幅缩减至1周以内,财务核算效率提升90%。
实现移动+PC多端报销,员工可以随时随地发起申请,审批流转路径清晰。这一举措大大提高了员工的工作效率,让报销变得更加便捷。
细化费用管理颗粒度,拆分日常申请单和费用类型。这使得费用管理更加精准,能够更好地控制成本。
重塑采购流程,关联申请、采购、付款等流程,统一管理供应商等信息。采购后统一开票结算并自动制证,这不仅提高了采购效率,还降低了采购成本。
备用金管理灵活可追溯,借款、还款情况实时查看。这让备用金管理更加规范,避免了资金的浪费和滥用。
合思BI报表支持业务决策,各部门费用变动实时更新。通过对报表的分析,管理层能够及时了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。

客户认可:数字化转型的有力见证

赛傲生物财务总经理六璐表示,财务管理要合规和高效,就必须先让流程更加透明、规范,尽可能减少人工干预带来的偏差,再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。这一评价充分体现了合思解决方案的价值和优势。

携手合思:开启企业新未来

如果您的企业也面临着类似赛傲生物的财务数字化难题,不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案,助力企业实现差旅成本优化、降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用我们的系统,亲身感受合思为您带来的数字化变革。

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captaincaptain
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