电子票据审批新方案，助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型已然成为大势所趋。随着税收征管朝着数字化、智能化大步迈进，企业财税合规的监管力度日益增强，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战。

与此同时，企业在数字化转型进程中，各系统之间各自为政，形成了信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者决策的支持作用十分有限。传统手工报销模式流程繁琐、系统壁垒高筑，员工报销体验糟糕透顶，财务人员更是深陷大量低价值的基础性工作中无法自拔，管理者也难以实时掌握数据信息。另外，企业的高速发展使得业务成本管控对财务提出了更高的要求，而传统财务管理方式显然已无法满足这一需求。企业急需一套高效的解决方案，以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思：财务数智化解决方案领航者

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台，为企业带来了全面的财务数智化解决方案。

合思以广泛连接的生态为基础，通过技术创新和服务创新双轮驱动的模式，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市构建了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。其费控系统功能强大，能够实现多系统集成、数据互通，打破数据孤岛，显著提升企业财务管理效率。而且，合思的解决方案还能根据企业的不同需求进行定制化开发，满足企业多样化的财务管理需求。在电子票据审批方面，合思也有着独特的优势，能让电子票据审批流程更加高效、精准。

合思产品功能：构筑财务数字化防线

合思的产品功能丰富多样，宛如一座功能齐全的财务数字化堡垒，为企业财务管理保驾护航。

发票智能管理

合思费控在电子票据审批环节表现卓越，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。大大提高了发票识别效率，让电子票据审批不再繁琐。通过标准 EAI 插件，还能实现与其他系统的对接，自动生成财务凭证，无需人工操作，进一步提升了电子票据审批的自动化程度。

预算精细管控

在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。在电子票据审批过程中，一旦涉及预算相关的票据，系统能自动进行预算校验，超预算提交实时预警，确保企业费用支出在预算范围内。

合同高效管理

合同管理台账是合思产品的一大亮点，可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。在电子票据审批时，系统能智能关联合同信息，确保票据与合同的一致性，有效防止超额支付等问题的发生。

合思产品核心亮点：开启便捷财务管理新时代

合思产品的核心亮点犹如夜空中的璀璨星辰，照亮了企业财务数智化的前行道路。

无需报销：畅享数字化便利

无需报销模式让员工真正体验到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在电子票据审批环节，无需报销模式让审批流程更加顺畅，减少了人工干预，提高了审批效率。

多系统集成：打破数据流转壁垒

合思系统连接能力强大，借助 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。从而打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在电子票据审批中，多系统集成使得票据信息能够在不同系统之间实时共享，提高了审批的准确性和及时性。

智能管控：解放员工双手

利用 AI 技术 OCR 自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还让员工摆脱了报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。在电子票据审批过程中，智能识别功能能够快速准确地提取票据信息，为审批提供有力支持。

银企直联：提升付款效率与准确性

银企直联功能打通了业务与付款的通道，实际业务与付款紧密相连。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。在电子票据审批完成后，银企直联能够实现快速付款，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

合思产品价值：为企业发展注入强劲动力

合思产品为企业带来的价值犹如春雨滋润大地，显著而深远。

提升效率：缩短报销周期

众多企业应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期大幅缩短，效率提升显著。以动力源为例，员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%。在电子票据审批环节，高效的审批流程使得票据处理速度加快，进一步提升了整体报销效率。

降低成本：节约人员开支

合思帮助企业节约了人员成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%；赛傲生物差旅预算节省 100 万元。通过优化电子票据审批流程，减少了人工操作环节，降低了人力成本。

加强管控：防止费用失控

合思实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，对企业业务管控起到了极致提升的作用。汉威科技集团通过合思费控实现了对公业务的严格管控。在电子票据审批过程中，严格的预算管控和审批机制确保了每一笔费用的合理性和合规性。

实现业财融合：打破信息壁垒

合思打破了业务与财务之间的信息壁垒，使数据实时同步，为企业决策提供有力支持。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，推动了公司的业财一体化建设。在电子票据审批中，业财融合使得业务信息和财务信息能够有效结合，为企业决策提供更全面的依据。

典型使用场景：满足多样化财务管理需求

合思产品适用于多种典型使用场景，如差旅报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等，在电子票据审批方面也有着出色的表现。

差旅报销：简化流程，极致体验

在差旅报销场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资，费用自动关联申请单，报销流程大大简化。亿嘉和员工实现了“无需报销”，报销周期从 7 – 10 天压缩到极致。在电子票据审批环节，系统能够快速准确地审批差旅票据，提高了报销效率。

对公付款：关联合同，精准管控

对公付款场景中，合同管理台账可实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额支付。汉威科技集团通过合思费控实现了对公付款与合同管理的有效关联。在电子票据审批时，系统会自动关联合同信息和预算信息，确保付款的准确性和合规性。

预算管控：多维校验，实时预警

预算管控场景中，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，超预算提交实时预警。派克新材通过合思费控实现了项目预算的有效管控。在电子票据审批过程中，预算校验功能能够及时发现超预算的票据，为企业的费用管控提供有力保障。

销售费用管理：精细管理，有效管控

销售费用管理场景中，可对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、费用归属统计等。江西中机通过合思费控实现了销售费用的有效管控。在电子票据审批环节，系统能够对销售费用相关的票据进行严格审核，确保费用的合理性和合规性。

成功案例：众多企业的明智之选

众多专精特新企业选择合思，都取得了显著的成效。
动力源通过与合思合作，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。在电子票据审批方面，动力源也感受到了合思带来的高效与便捷。
汉威科技集团应用合思费控后，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控达到了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，电子票据审批也更加精准高效。
派克新材使用合思费控系统后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，财务管理合规性也得到了提升。电子票据审批流程的优化为派克新材的财务管理带来了质的飞跃。
李群自动化借助合思实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准，财务审单 + 凭证工作效率提升 60%以上，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升。电子票据审批在业财融合的推动下，更加科学合理。

市场定位与差异化优势：独具特色，脱颖而出

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其差异化优势十分明显。

广泛连接的生态：打破信息孤岛

合思能够与 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等多个第三方系统进行连接，实现数据互通，打破数据孤岛。在电子票据审批过程中，广泛连接的生态使得票据信息能够在不同系统之间自由流通，提高了审批的效率和准确性。

双轮驱动的模式创新：提供优质方案

通过技术创新和服务创新双轮驱动，合思为企业提供更高效、更优质的财务数智化解决方案。在电子票据审批方面，不断创新的技术和服务能够满足企业日益多样化的需求。

无需报销的解决方案：便捷高效体验

无需报销的解决方案为员工提供了便捷的消费体验，同时也减轻了财务的工作负担，提高了财务管理效率。在电子票据审批环节，无需报销模式让审批流程更加简洁，减少了人工干预，提高了审批速度。

定制化开发能力：满足多样需求

合思能够根据企业的不同需求进行定制化开发，满足企业多样化的财务管理需求。无论是电子票据审批的流程定制，还是审批规则的个性化设置，合思都能为企业量身打造合适的解决方案。

合思未来展望：携手企业共赴财务数智化新征程

合思的财务数智化解决方案为企业带来了巨大的价值。合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的技术研发和服务支持能力，能够为企业提供长期稳定的服务。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业对合思的产品和服务给予了高度评价，如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。

如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效！