在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,成为企业挖掘净利润的关键领域。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察企业需求,推出一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案,助力企业有效解决差旅管控难题,实现差旅成本的合理控制与企业效益的显著提升。
产品背景洞察行业痛点
在当前经济环境中,企业盈利能力的提升遭遇诸多阻力。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,逐渐成为侵蚀企业净利润的“黑洞”。许多企业在差旅管控方面存在传统惯性思维,业财脱节现象严重,导致预算难以精准把控,常常出现超支情况。传统的强硬管控方式,虽然在一定程度上试图控制成本,但却牺牲了员工的差旅体验,对企业的可持续发展产生了不利影响。
随着企业业务的不断拓展,下沉市场和出海业务成为新的增长方向,但这也给差旅管控带来了全新的挑战。企业在开拓下沉市场时,面临着难以触达客户、适应不同地域文化和消费习惯等问题;而出海业务则要应对国际差旅资源分散、合规要求复杂等难题。此外,线下差旅费用不透明,数电票时代企业差旅管理面临的合规风险,也让企业管理者头疼不已。
解决方案开启差旅智控新篇
合思的一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案,实现了从传统硬控到智能管控的华丽转变。通过整合全球优质服务商渠道,合思广泛覆盖国内外差旅资源,为企业提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7*24小时中英文客服支持,确保企业在差旅管理过程中无后顾之忧。
借助数智化、精细化管理手段,合思帮助企业科学降低差旅成本,提升运营效率。通过对差旅制度和员工行为的优化,使企业的差旅管理更加科学、合理、高效。合规安全保障贯穿于整个解决方案之中,从资源整合到流程管理,都充分考虑了企业的合规需求,为企业的差旅管理提供了坚实的保障。
核心功能彰显卓越优势
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丰富资源整合全球差旅版图
合思与国内外知名OTA建立了深度合作关系,构建了庞大的差旅资源网络。其覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,以及全球70多个国家近200万家酒店资源,为企业员工的差旅住宿提供了丰富的选择。同时,整合的千余家航空公司资源和800多座城市的境外打车资源,满足了企业员工在出行方面的多样化需求。这种丰富的资源整合,不仅为企业提供了更多的选择,也在合规安全保障方面发挥了重要作用,确保企业的差旅活动在合法合规的前提下进行。 -
灵活差标管控实现精细成本控制
合思支持区县级差标管控和淡旺季差标管控,能够根据不同地区、不同时间段的实际情况,科学设置差标管控金额。这种灵活的差标管控方式,使企业能够实现精细化的成本控制,避免不必要的费用支出。在合规安全保障方面,通过精准的差标管控,确保企业的差旅费用符合相关规定,降低了合规风险。 -
智能数智化工具引领差旅新风尚
合思推出的“合力省”奖励计划,鼓励员工主动为企业节省差旅成本。员工在差旅过程中,通过合理安排行程、选择性价比高的服务,不仅能够为企业省钱,还能获得相应的奖励。同时,BI差旅风控系统实时监控差旅活动,一旦发现异常情况,及时进行预警,为企业的差旅安全提供了有力保障。AI智能推荐助手则提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能,大大提高了差旅管理的效率。这些智能数智化工具的应用,在提升企业差旅管理效率的同时,也加强了合规安全保障,确保企业的差旅活动在合规的轨道上运行。 -
全流程服务支持打造无忧差旅体验
合思提供的易商卡解决了线下消费管控难题,实现了企业公户对商户的直接付款,并同步自动获取凭证入账归档。同时,报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等全流程服务,让企业的差旅管理更加便捷高效。在合规安全保障方面,全流程的自动化服务确保了差旅费用的透明和合规,减少了人为因素的干扰,降低了合规风险。
应用场景见证卓越成效
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下沉市场拓展差旅管控新维度
某连锁零售企业将业务拓展至三四线小城镇,面临着差旅管控难题。与合思合作后,企业将差标管控下沉至区县维度,实现了精准的成本控制。2024年上半年,该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果不仅体现了合思解决方案在下沉市场的有效性,也为企业在拓展新市场时提供了有力的合规安全保障。 -
合规管控守护企业资金安全
某企业在应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现了大量员工的违规情况。通过及时处理,企业避免了超60000元的损失。这一案例充分展示了合思解决方案在合规管控方面的强大能力,为企业的资金安全提供了可靠的合规安全保障。 -
节省成本提升企业经济效益
2023 – 2024年,使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一显著的成本节省效果,体现了合思解决方案在提升企业经济效益方面的卓越能力。同时,在节省成本的过程中,合思也始终注重合规安全保障,确保企业的差旅活动在合规的前提下进行。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下,合思的一站式差旅服务和精细化管控解决方案具有显著的优势和价值。其丰富的资源整合、灵活的差标管控、智能的数智化工具和全流程的服务支持,为企业提供了全方位的差旅管理解决方案。同时,合思始终将合规安全保障贯穿于整个解决方案之中,为企业的差旅管理提供了坚实的保障。
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