会计档案数字化转型下合思助力企业差旅管控升级

在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如同“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的盈利空间。差旅成本作为企业重要的可控成本之一，其有效的管控成为了企业挖掘净利润的关键所在。合思凭借自身的技术优势和创新能力，为企业提供了一套针对性的解决方案，助力企业在会计档案数字化转型的浪潮中，实现差旅管控的升级。

合思解决方案全景概览

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在会计档案数字化转型的大趋势下，合思以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业打造了一个高效、智能的财务管理生态系统。

核心功能亮点解析

• 全球资源整合盛宴
  合思整合了众多权威资源，如中航信等，多平台接入进行比价。在酒店资源方面，接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，实现同屏比价。在出行方面，覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务。同时，提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求，为企业的全球化业务提供了有力支持。

• 线上线下融合之道
  合思的服务实现了差旅、采购、补助的全覆盖。对于机票、酒店，提供大客户协议价托管服务，还支持联合登陆相关平台。易商卡为线下消费提供了解决方案，并且实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，让企业的财务管理更加便捷高效。

• 管控体验双优之法
  智能差标是合思的一大特色，实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控。通过优惠券和合力省等活动，让企业在差旅成本上得到更多优惠。买贵赔的承诺，保障了企业的利益。订单实时占预算，多账户管理功能，让企业对差旅费用了如指掌。差旅分析报告和风控类BI看板，为企业的差旅管控提供了有力的数据支持。

• AI智慧规划之旅
  合思引入了AI技术，打造了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些AI助手能够为企业提供更加智能、高效的差旅规划和管理服务，提升企业的运营效率。

用户收益深度剖析

• 企业降本增效之路
  合思的解决方案能够帮助企业降低差旅成本，提升运营效率。通过科学的差旅管控，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

• 员工体验提升之悦
  对于员工来说，合思让员工无需垫资，报销更加便捷，减少了时间消耗。提升了员工的差旅体验，让员工能够更加专注于工作，为企业创造更大的价值。

• 全员参与合力之美
  合思实现了全流程管控、全产业链优化、全员参与。让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”，形成了良好的企业氛围。

• 数据价值释放之能
  合思释放了差旅数据的价值，为企业管理者的业务经营决策提供了有力的支持。通过对差旅数据的分析，企业能够更好地了解自身的运营情况，做出更加科学的决策。

典型场景精准应对

• 硬控转型智控之变
  企业在传统的差旅管控中，常常采用降低预算、控制出行方式等硬控手段。虽然这些手段能够在一定程度上降低差旅成本，但可能会影响员工体验和企业的健康可持续发展。合思助力企业从硬控到智控的转型，实现更加科学、合理的差旅管控。

• 下沉市场拓展之策
  随着企业业务向下沉市场拓展，差旅管控面临着新的难题。合思通过建立深度合作关系、科学设置差标管控金额等方式，帮助企业实现精细化管理，在下沉市场中站稳脚跟。

• 出海业务开展之需
  企业出海业务的增加，带来了国际差旅管理的需求。海外差旅资源分散、信息碎片化等问题成为了企业的困扰。合思整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，为企业的出海业务保驾护航。

• 线下消费管控之解
  企业线下差旅费用管控存在盲区，合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让企业的财务管理更加全面。

• 数电票时代应对之法
  在数电票时代，企业差旅管理面临新的挑战。合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，实现全链路应战，适应数电票时代的发展需求。

客户成功案例精彩呈现

某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况。企业及时完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据的监控，有效提升了企业的差旅管控水平。

某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新的差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，取得了显著的降本效果。

2023 – 2024年，使用合思合力省项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元，为企业带来了实实在在的经济效益。

在会计档案数字化转型的道路上，合思的解决方案能有效帮助企业解决差旅管控难题，挖掘更多净利润。企业应抓住机遇，选择合思的财务数智化服务，开启差旅管理的新篇章，共同迎接更可期待的商业未来。现在就可以通过拨打400 – 105 – 6505 或者访问www.hosecloud.com 联系合思，还能免费试用，开启降本增效之旅。