在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的财务数据趋势。自 2021 年 12 月 1 日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。
电子凭证无纸化顺应了这一财务数据趋势，具有诸多显著优势。它有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的大背景下，企业的财务数字化转型显得尤为迫切。
北京合思信息技术有限公司敏锐地捕捉到了这一财务数据趋势，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
经典零食巨头的转型困境
有这样一家畅销 30 余年的国民经典零食品牌企业，也面临着诸多与财务数据趋势相悖的挑战与痛点。该企业年单据量高达 2.6 亿，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。其管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。
在差旅管理方面，该企业的差旅平台对账方案不灵活，难以满足核算精细化管理的要求。财务人员还需在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值，这显然不符合当下的财务数据趋势。
事前事中管控的不连贯也是该企业面临的问题之一。差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费，严重影响了企业的财务管理效率。
合思量身定制解决方案
面对该国民经典零食品牌企业的困境，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，高度契合财务数据趋势。
在员工消费环节，员工差旅申请后可通过合思商城订购或 TMC 订购。之后会生成合思商城对账单和 TMC 对账单，为后续的财务核算提供清晰准确的数据支持。
在财务核算、记账环节，合思设有对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率和准确性。线下统一开票后进行线下结算、手工记账，满足了企业多样化的业务需求。
在档案管理方面，合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】；同屏比价，实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化【合思商城】；多源采集，能够智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理【合思档案】，充分体现了数字化管理的优势。
转型成果显著见证实力
合思的解决方案为该国民经典零食品牌企业带来了显著的成果，完美契合了财务数据趋势。
在成本节约方面，年度节约 200 万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40%左右上升到 2024 年 2 月的 75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升 60%。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验方面，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
在线上线下一体化管理方面，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
合思在财务数字化转型领域展现出了强大的能力和优势。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等 20 多项主要功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来报销数字化转型已是必然的财务数据趋势。合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
在这个财务数据趋势日新月异的时代，企业的财务数字化转型刻不容缓。合思作为行业的佼佼者，凭借其专业的产品和优质的服务，能够帮助企业紧跟财务数据趋势，实现财务数字化转型的目标。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，欢迎拨打 400 – 105 – 6505，访问 www.hosecloud.com，关注合思微信公众号或添加小助手，了解更多合思财务数智化产品和服务，还可以免费试用，亲身体验合思带来的数字化变革。
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