在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的佼佼者，通过应用合思的财务数字化解决方案，特别是其中的程序化费用审批功能，在财务效率和成本控制方面取得了显著成效，为企业的数字化转型注入了强大动力。
行业先锋遭遇转型困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据重要地位。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。
然而，随着企业的发展和业务的拓展，动力源在数字化转型过程中遇到了诸多挑战。企业先后自建多个系统，但多系统操作体验差的问题逐渐凸显。不同系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，难以实现有效整合和共享。
同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。在费用审批方面，传统的审批方式效率低下，不仅员工报销周期长，会计工作量大，而且难以实现对费用的全程管控。这些问题严重制约了企业的发展，动力源迫切需要一套高效的财务数字化解决方案，特别是具备程序化费用审批功能的系统，来解决当前面临的困境。
合思方案精准破局
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套包括程序化费用审批的财务数字化解决方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
在系统对接方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了多系统之间的数据互通，为程序化费用审批提供了坚实的数据基础。
在费用审批流程上，合思的程序化费用审批发挥了重要作用。实现了无需报销的模式，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个费用审批过程实现了高度的自动化和程序化，大大提高了审批效率。
此外，合思系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统。这使得动力源可以根据自身业务需求，灵活扩展系统功能，进一步优化程序化费用审批流程，满足企业不断变化的业务需求。
显著成效见证实力
合思的财务数字化解决方案，特别是程序化费用审批功能，为动力源带来了显著的成效。
在员工报销方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，让员工能够更加专注于业务工作，还提高了员工的满意度。
对于会计人员来说，程序化费用审批大幅缩减了会计工作量，人员成本节约约50%。会计人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
在系统集成和数据管控方面，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。通过程序化费用审批，实现了事中控制，管理者能够实时了解企业经营数据。这种全程管控的模式，为企业的决策提供了有力支持，帮助企业更好地应对市场变化。
客户认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思的程序化费用审批功能，为动力源的财务数字化转型提供了强大支持。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步优化程序化费用审批流程，为企业的发展保驾护航。
动力源与合思的合作是一次成功的财务数字化转型实践，特别是程序化费用审批功能的应用，为其他企业提供了可借鉴的经验。如果你所在的企业也面临着类似的财务挑战，不妨考虑合思的财务数字化解决方案，特别是其中的程序化费用审批功能，开启企业的数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受程序化费用审批带来的高效与便捷。
